关于进一步规范公司合同管理工作的通知

关于进一步规范公司合同管理工作的通知公司各部门、各子公司：为适应公司经营发展的新形势、新要求，切实防范和化解合同风险，保障公司合法权益，提升整体运营效率，现就进一步规范公司合同管理工作有关事项通知如下：一、高度重视，深刻认识合同管理的重要性合同管理是公司经营管理的核心环节之一，贯穿于业务开展的全过程，直接关系到公司的经济利益和声誉。各部门、各子公司负责人须切实履行管理职责，带头学习并严格执行公司合同管理相关规定，引导员工充分认识规范合同管理对于防范经营风险、提升治理水平、促进公司持续健康发展的重要意义，确保合同管理工作落到实处。二、严格执行合同管理流程，确保规范有序（一）规范合同的发起与审批所有对外经济合同（包括但不限于采购、销售、服务、合作、租赁等）均须严格按照公司规定的审批权限和流程执行。合同发起部门应确保所提交合同材料的真实性、完整性和合规性，不得擅自简化或逾越审批环节。对于重大或复杂合同，应提前进行充分的可行性论证和风险评估。（二）强化合同文本的规范与审查1.优先使用标准文本：公司将逐步完善各类业务的标准合同文本体系。在签订合同时，凡有标准文本的，应优先采用标准文本；确需对标准文本进行修改或另行拟定合同文本的，须说明理由，并按审批流程报批。2.合同内容的严谨性：合同条款应明确、具体、逻辑清晰，准确界定双方的权利、义务、违约责任及争议解决方式等核心要素。避免使用模糊、歧义或无法执行的条款。3.多级审查机制：合同在正式签订前，必须经过发起部门初审、相关职能部门（如法务、财务等）专业审查及有权审批人终审。各审查环节应各司其职，对合同的合规性、经济性、风险性进行审慎评估，并签署明确的审查意见。（三）加强合同履行过程的跟踪与管理合同签订后，发起部门为合同履行的第一责任部门，应指定专人负责跟踪合同的履行情况，确保双方严格按照合同约定执行。对于履行过程中出现的问题或潜在风险，应及时上报并采取有效措施予以应对，必要时启动合同变更、解除或纠纷处理程序。（四）规范合同的归档与保管合同签订生效后，发起部门应按照公司档案管理规定，及时将合同原件及相关附件、审批文件等资料整理、编号、归档，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。电子合同的管理亦应符合公司相关数据安全及档案管理要求。三、明确责任，强化监督与问责各部门、各子公司负责人是本单位合同管理的第一责任人，对本单位合同的签订、履行及管理负总责。公司将定期或不定期对各单位合同管理工作的执行情况进行监督检查。对于严格执行合同管理规定、有效规避重大风险的单位或个人，将予以表扬；对于因合同管理不当、审查不严、执行不力等原因给公司造成损失或不良影响的，将按照公司相关规定追究相应责任。四、加强培训，提升合同管理专业素养公司将适时组织合同管理相关法律法规、业务知识及操作流程的培训，各部门、各子公司应积极组织相关人员参加，不断提升员工的合同风险意识和专业管理能力，夯实合同管理工作的人才基础。本通知自发布之日起执行。请各部门、各子公司认真组织学习，并结合实际工作抓好贯彻落实。执行过程中遇到的问题，