基础测绘成果申报流程与表格模板

基础测绘成果申报流程与表格模板一、引言基础测绘成果是国家重要的基础性、战略性信息资源，其质量与管理直接关系到经济社会发展和国家安全。为规范基础测绘成果的汇交、保管与利用，确保成果的完整性、准确性和现势性，特制定本申报流程与表格模板指南。本指南旨在为相关单位和个人提供清晰、可操作的申报指引，促进基础测绘成果管理的规范化和高效化。二、基础测绘成果申报流程（一）成果自检与整理阶段在提交基础测绘成果申报之前，成果完成单位应对测绘成果进行全面细致的自检与整理工作，这是确保申报成果质量的首要环节。1.成果质量自检：依据国家及行业相关的测绘技术规范、标准以及项目设计书的要求，对测绘成果的数学精度、地理精度、属性精度、逻辑一致性、完整性、现势性等方面进行系统性检查。重点关注控制测量成果的平差精度、地形图的要素表示与注记、数据格式的规范性等。建议成立专门的自检小组，采用内外业相结合的方式进行，确保自检结论的客观性与准确性。2.文档资料整理：将与测绘成果相关的各类文档资料进行分类、汇编和归档。通常应包含项目任务书、技术设计书、技术总结报告、质量检查报告、仪器检定证书、测区照片、控制点展点图及点之记等。所有文档资料应内容完整、数据准确、签章齐全、装订规范。3.数据格式标准化：按照成果接收单位要求的标准数据格式（如特定版本的GIS数据格式、影像数据格式等）对测绘成果数据进行转换与处理，确保数据能够被顺利接收、读取和利用。同时，应对数据进行病毒查杀，确保数据安全。（二）申报材料准备阶段在完成成果自检与整理并确认成果合格后，即可着手准备申报材料。申报材料的完整性和规范性是顺利通过审核的关键。1.填写《基础测绘成果申报表》：应使用成果接收单位规定的统一表格（详见本文第三部分模板示例），表格内容需填写真实、准确、完整，不得遗漏或虚报。涉及项目名称、承担单位、成果类型、范围、精度、数量等核心信息务必清晰无误。2.准备成果数据介质：根据成果的规模和接收单位要求，选择合适的存储介质（如光盘、移动硬盘等）。介质应质量可靠，易于读取。数据文件应按规范命名，并附有详细的文件说明。若成果涉密，需严格按照保密规定进行介质的制作、标记和保管。3.编写申报说明：如有需要，可编写一份简要的申报说明，对项目概况、成果特点、自检情况以及需要特别说明的事项进行阐述，以便审核人员快速了解申报成果。（三）提交申请与形式审核阶段1.提交申请：将填写完整的《基础测绘成果申报表》、准备齐全的成果数据介质、相关文档资料及其他要求的材料，一并提交至指定的基础测绘成果管理部门或接收单位。提交方式可分为线上提交（如通过指定的成果汇交系统）和线下提交（如当面递交或邮寄），具体以接收单位要求为准。2.形式审核：接收单位收到申报材料后，将首先进行形式审核。主要检查申报材料是否齐全、表格填写是否规范、签章是否完备、数据介质是否符合要求等。若发现材料不齐或不符合要求，申报单位将收到补正通知，需在规定期限内完成材料补正。形式审核通过后，方可进入下一阶段。（四）技术审核与成果验收阶段1.技术审核：由接收单位组织专业技术人员或委托第三方专业机构对申报成果进行技术审核。技术审核是对成果内在质量的核心把关，通常包括对成果数据的数学基础、精度指标、要素完整性与正确性、逻辑一致性、元数据质量以及文档资料的技术合理性等进行深入核查。审核方式可能包括内业资料审查、数据比对分析、必要的外业抽查等。2.审核意见反馈与成果修改：技术审核完成后，接收单位会将审核意见（包括通过、基本通过需修改、不通过等）反馈给申报单位。申报单位应根据审核意见，对存在的问题进行认真研究和及时修改，并在规定期限内将修改后的成果及说明再次提交审核。此过程可能需要反复进行，直至成果完全符合要求。3.成果验收：对于重大或专项基础测绘项目，在技术审核通过后，可能还会组织正式的成果验收会议。验收委员会将依据相关规定和技术文件，对成果进行全面评价，形成验收意见。验收合格的，方可进入成果入库与汇交环节。（五）成果入库与汇交阶段1.成果入库：通过技术审核（或验收）的基础测绘成果，由接收单位按照其数据管理规范和数据库建设要求，进行数据入库前的预处理、整合、编目等工作，最终将成果纳入基础测绘成果数据库统一管理。2.成果汇交：依据《中华人民共和国测绘法》及相关条例规定，测绘项目完成后，测绘项目出资人或者承担国家投资的测绘项目的单位，应当向国务院测绘地理信息主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府测绘地理信息主管部门汇交测绘成果资料。具体汇交的范围和办法，按照国家有关规定执行。（六）成果归档与后续管理申报成果完成汇交并入库后，申报单位应将本次申报过程中的所有原始材料、审核意见、修改记录等进行整理归档，以备后续查阅和追溯。同时，应积极配合成果管理单位做好成果的更新、维护和应用服务工作，充分发挥基础测绘成果的价值。三、基础测绘成果申报表格模板示例以下提供几个常用的基础测绘成果申报表格模板示例。请注意，实际申报时应优先采用成果接收单位提供的官方表格。如无官方表格，可参考本模板并根据具体项目情况进行调整。（一）基础测绘成果申报申请表栏目名称填写内容要求备注:-------------------:---------------------------------------------------------------------------:-------------------------------------**一、项目基本信息**项目名称填写项目全称，应与任务书或合同一致*必填*任务书编号/合同编号填写项目任务书或合同的编号*必填*项目级别□国家级□省级□市级□县级□其他（请注明）*单选*项目类型□大地测量□工程测量□摄影测量与遥感□地图编制□地理信息系统工程□其他（请注明）*单选或多选，根据实际情况勾选*测区范围填写测区大致地理位置、经纬度范围或行政区域*必填*，可附示意图实施单位填写承担项目的单位全称*必填*协作单位如有协作单位，填写单位全称；如无，填写“无”项目负责人填写项目负责人姓名*必填*联系方式填写项目负责人办公电话及移动电话*必填*起止时间填写项目实际开始日期和完成日期，格式：YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日*必填***二、成果概况**成果名称填写本次申报成果的具体名称，如“XX区域1:XX比例尺地形图”*必填*，可分项列出成果类型□数据成果□图件成果□文档成果□其他（请注明）*多选*成果数量分别填写不同类型成果的数量，如图件XX幅，数据XX套等*必填*，应与提交清单一致成果精度填写成果的主要精度指标，如平面位置中误差、高程中误差等*必填*，应符合规范要求采用标准填写成果生产所依据的主要技术标准、规范名称及编号*必填*数据格式填写成果数据的存储格式，如SHP、DWG、TIF等*必填***三、提交成果清单**（可另附页，注明“详见附件一《提交成果清单》”）*必填*，详见本指南“提交成果清单”模板**四、申报单位意见**本单位对所提交的基础测绘成果及相关资料的真实性、完整性和准确性负责，并已完成内部质量检查，符合申报要求。同意申报。单位负责人（签字）：（单位公章）日期：年月日*必填*，加盖单位公章**五、接收单位意见**（此部分由接收单位填写）接收人：接收日期：年月日形式审核意见：□材料齐全，符合要求，同意受理□材料不齐/不符合要求，需补正（具体意见：_________）审核人：审核日期：年月日（二）基础测绘成果提交清单序号成果名称成果类型单位数量介质类型备注(版本、密级等):---:---------------:-----------:---:---:-------:------------------1□数据□图件□文档□其他□光盘□硬盘□纸质2□数据□图件□文档□其他□光盘□硬盘□纸质3□数据□图件□文档□其他□光盘□硬盘□纸质4□数据□图件□文档□其他□光盘□硬盘□纸质5□数据□图件□文档□其他□光盘□硬盘□纸质.....................**总计**申报单位经办人（签字）：日期：年月日接收单位经办人（签字）：日期：年月日填写说明：1.“成果名称”应填写具体的文件名或图件名称。2.“成果类型”请在对应的方框内打“√”。3.“介质类型”请根据实际提交的介质选择。4.“备注”栏可填写成果的软件版本、数据版本、保密等级、坐标系、高程系等重要信息。5.此清单应与《基础测绘成果申报申请表》中“提交成果清单”相对应，若成果较多，可分页填写并注明总页数。（三）基础测绘成果质量自检报告（简表）项目名称:-------------------:--------------------------------------------------------------自检单位自检日期年月日至年月日一、自检依据1.《[相关规范名称1]》（编号：XXXX-XXXX）

2.《[相关规范名称2]》（编号：XXXX-XXXX）

3.《[项目技术设计书名称]》

4.其他：二、自检内容及方法（简要描述自检的主要内容，如控制测量、地形图要素、数据属性等，以及所采用的自检方法，如全检、抽检比例等）三、自检发现问题及处理情况（列出主要的自检发现问题，以及针对问题所采取的处理措施和结果）四、自检结论□合格□基本合格（需minor修改）□不合格

（详细说明：）五、附件□自检记录□精度统计结果□其他（请注明：）自检负责人（签字）：（单位质检部门章）日期：年月日填写说明：1.本报告为简表，详细自检报告应另附。2.“自检结论”应明确，若为“基本合格”或“不合格”，需在“详细说明”中阐述理由。3.本报告需加盖单位质量