退伍大学生请假制度规定

退伍大学生请假制度规定一、

本制度规定旨在规范退伍大学生在学习和工作中请假的管理，确保请假流程的合法性、合理性和高效性，保障退伍大学生的合法权益，维护学校或单位正常的教学、工作秩序。本制度适用于所有在籍或在职的退伍大学生，包括但不限于全日制本科生、研究生、博士生以及在职进修人员。

一、总则

本制度规定适用于所有在籍或在职的退伍大学生，旨在明确请假条件、程序、审批权限及相关责任，确保请假工作的规范化和制度化。退伍大学生请假应遵循诚实守信、必要合理、及时报告的原则，不得无故或滥用请假权利。学校或单位应设立专门的请假管理部门或指定专人负责退伍大学生的请假工作，提供必要的指导和帮助。

一、请假条件

1.退伍大学生因病、因事需要请假时，应如实填写请假申请，并提供相关证明材料。因病请假需提供医院开具的病假证明，因事请假需提供相关的事由说明。

2.退伍大学生因家庭重大变故，如直系亲属去世、重病住院等，需要请假时，应提供相关证明材料，并说明具体事由。

3.退伍大学生因参加社会活动、志愿服务等正当理由需要请假时，应提前向学校或单位提出申请，并说明活动内容和时间安排。

4.退伍大学生因个人原因，如结婚、生育等需要请假时，应提供相关证明材料，并说明具体事由。

5.退伍大学生因军事训练、军事演习等特殊任务需要请假时，应按照军队的相关规定执行，并提供相应的证明材料。

一、请假程序

1.退伍大学生请假应提前提交请假申请，填写请假表格，并提供相关证明材料。请假申请应包括请假事由、请假时间、联系方式等信息。

2.学校或单位应根据退伍大学生的请假申请进行审核，审核内容包括请假事由的真实性、合理性以及请假时间的必要性。审核过程中，学校或单位有权要求退伍大学生提供补充材料或进行面谈。

3.审核通过后，学校或单位应签署批准意见，并告知退伍大学生请假结果。请假期间，退伍大学生应保持与学校或单位的联系，及时报告请假进展情况。

4.请假结束后，退伍大学生应按时返回学校或单位，并提交请假期间的总结报告。总结报告应包括请假期间的工作、学习情况以及个人心得体会。

一、审批权限

1.请假时间在1天以内，由班级负责人或辅导员审批。

2.请假时间在1天以上3天以内，由系部或部门负责人审批。

3.请假时间在3天以上7天以内，由学校或单位主管领导审批。

4.请假时间在7天以上，需报上级主管部门审批。

5.特殊情况下，学校或单位可根据实际情况调整审批权限，但应确保审批流程的规范性和透明性。

一、请假管理

1.学校或单位应建立退伍大学生请假管理制度，明确请假管理的职责和权限，确保请假工作的规范化和制度化。

2.学校或单位应定期对退伍大学生的请假情况进行统计和分析，及时发现和解决请假工作中存在的问题，不断改进请假管理工作的质量和效率。

3.学校或单位应加强对退伍大学生的请假指导，提高退伍大学生的请假意识和能力，确保请假工作的顺利进行。

4.学校或单位应建立请假信息管理系统，实现请假信息的电子化管理，提高请假工作的效率和透明度。

一、责任与监督

1.退伍大学生应如实填写请假申请，提供相关证明材料，不得弄虚作假或滥用请假权利。违者将根据学校或单位的有关规定进行处理。

2.学校或单位应加强对退伍大学生请假工作的监督，确保请假流程的合法性和合理性。对违反请假规定的行为，应严肃处理，维护请假制度的严肃性。

3.学校或单位应定期对退伍大学生的请假工作进行评估，收集退伍大学生的意见和建议，不断改进请假管理工作的质量和效率。

4.学校或单位应建立投诉机制，接受退伍大学生对请假工作的投诉和举报，及时处理相关投诉和举报，维护退伍大学生的合法权益。

二、

本章节详细阐述了退伍大学生请假制度规定的具体内容，包括请假类型的划分、各类请假的申请条件与审批流程、请假期间的注意事项以及特殊情况的处理办法，旨在为退伍大学生提供清晰、明确的请假指导，确保请假工作的规范性和高效性。

二、请假类型划分

1.病假

病假是指退伍大学生因身体健康原因需要暂停学习和工作而请假的情形。因病请假应遵循及时报告、提供证明、按时报到的原则。退伍大学生因病需要请假时，应第一时间向班级负责人或辅导员报告病情，并说明预计请假时间。同时，应尽快到校医院或指定医疗机构就诊，并取得相应的病假证明。病假证明应包括诊断结果、建议休息时间等内容。学校或单位在接到病假申请后，应立即进行核实，并根据病假证明和实际情况进行审批。病假期间，退伍大学生应积极配合治疗，按时复学或返岗。

2.事假

事假是指退伍大学生因个人或家庭原因需要暂停学习和工作而请假的情形。常见的事假原因包括家庭重大变故、个人重要事务、参加社会活动等。退伍大学生因事需要请假时，应提前向班级负责人或辅导员提交事假申请，并说明请假事由和预计请假时间。事假申请应尽可能详细地描述请假原因，并提供相关证明材料，如家庭变故需提供相关证明，参加社会活动需提供活动组织方的邀请函或证明。学校或单位在接到事假申请后，应进行审核，并根据请假事由和实际情况进行审批。事假期间，退伍大学生应妥善安排好学习和工作，尽量减少对正常秩序的影响。

3.公假

公假是指退伍大学生因履行公民义务或参加国家安排的活动而请假的情形。例如，参加选举、兵役征集、志愿服务等。退伍大学生因公需要请假时，应向班级负责人或辅导员提交公假申请，并说明请假事由和预计请假时间。公假申请应尽可能详细地描述请假原因，并提供相关证明材料，如选举需提供选民证，兵役征集需提供相关通知。学校或单位在接到公假申请后，应进行审核，并根据国家相关规定和实际情况进行审批。公假期间，退伍大学生应积极履行公民义务，参加国家安排的活动。

二、各类请假的申请条件与审批流程

1.病假申请条件与审批流程

病假申请条件：退伍大学生因病需要暂停学习和工作，并预计需要一定时间的休息和治疗。

病假审批流程：

(1)提交申请：退伍大学生因病需要请假时，应第一时间向班级负责人或辅导员报告病情，并填写病假申请表，附上病假证明。

(2)初步审核：班级负责人或辅导员接到病假申请后，应进行初步审核，核实病假证明的真实性和有效性，并了解病情的严重程度。

(3)审批决定：初步审核通过后，班级负责人或辅导员应根据病假证明和实际情况进行审批，决定是否批准病假，并确定请假时间。

(4)复查确认：病假期间，班级负责人或辅导员应定期与退伍大学生联系，了解病情恢复情况，并根据需要调整请假时间。

2.事假申请条件与审批流程

事假申请条件：退伍大学生因个人或家庭原因需要暂停学习和工作，并预计需要一定时间的休息和处理事务。

事假审批流程：

(1)提交申请：退伍大学生因事需要请假时，应提前向班级负责人或辅导员提交事假申请表，附上相关证明材料。

(2)初步审核：班级负责人或辅导员接到事假申请后，应进行初步审核，核实请假事由的真实性和合理性，并了解请假时间的长短。

(3)审批决定：初步审核通过后，班级负责人或辅导员应根据请假事由和实际情况进行审批，决定是否批准事假，并确定请假时间。

(4)情况跟进：事假期间，班级负责人或辅导员应定期与退伍大学生联系，了解事假进展情况，并根据需要调整请假时间。

3.公假申请条件与审批流程

公假申请条件：退伍大学生因履行公民义务或参加国家安排的活动需要暂停学习和工作。

公假审批流程：

(1)提交申请：退伍大学生因公需要请假时，应向班级负责人或辅导员提交公假申请表，附上相关证明材料。

(2)初步审核：班级负责人或辅导员接到公假申请后，应进行初步审核，核实公假事由的真实性和必要性，并了解请假时间的长短。

(3)审批决定：初步审核通过后，班级负责人或辅导员应根据国家相关规定和实际情况进行审批，决定是否批准公假，并确定请假时间。

(4)情况跟进：公假期间，班级负责人或辅导员应定期与退伍大学生联系，了解公假进展情况，并根据需要调整请假时间。

二、请假期间的注意事项

1.保持联系：退伍大学生在请假期间应保持与班级负责人或辅导员的联系，及时报告请假进展情况，如有特殊情况应及时沟通。

2.妥善安排：退伍大学生在请假期间应妥善安排好学习和工作，尽量减少对正常秩序的影响。如有需要，可提前安排好课程或工作的衔接。

3.按时报到：退伍大学生在请假结束后应按时返回学校或单位，并参加相应的学习和工作。如有特殊情况无法按时返回，应提前报告并说明原因。

4.遵守规定：退伍大学生在请假期间应遵守学校或单位的各项规定，不得从事与请假事由无关的活动，不得违反法律法规。

二、特殊情况的处理办法

1.突发病情：退伍大学生在请假期间突然发生病情，需要延长请假时间的，应立即向班级负责人或辅导员报告，并提供相应的医疗证明。班级负责人或辅导员应根据实际情况进行审核，并报请学校或单位相关部门批准。

2.事由变更：退伍大学生在请假期间请假事由发生变更，需要延长请假时间或变更请假方式的，应立即向班级负责人或辅导员报告，并说明变更原因。班级负责人或辅导员应根据实际情况进行审核，并报请学校或单位相关部门批准。

3.公假调整：退伍大学生在请假期间公假事由发生变更，需要延长请假时间或变更请假方式的，应立即向班级负责人或辅导员报告，并说明变更原因。班级负责人或辅导员应根据国家相关规定和实际情况进行审核，并报请学校或单位相关部门批准。

4.违反规定：退伍大学生在请假期间违反请假规定，如弄虚作假、逾期不归等，应根据学校或单位的有关规定进行处理，情节严重的可给予纪律处分。

三、

本章节重点规定了退伍大学生请假制度执行过程中的监督机制、违规处理办法以及申诉渠道，旨在确保请假制度的严肃性和公正性，维护学校或单位的正常秩序，保障退伍大学生的合法权益。

三、监督机制

1.内部监督

学校或单位应设立专门的监督部门或指定专人负责对退伍大学生的请假工作进行监督。监督部门或监督人员应定期对请假工作进行抽查，核实请假申请的真实性和审批流程的规范性。同时，应建立请假信息公开制度，将请假申请、审批结果等信息在一定范围内公开，接受师生监督。

2.外部监督

学校或单位应积极接受上级主管部门的监督，定期向上级主管部门报告退伍大学生的请假工作情况。同时，应建立社会监督机制，接受社会各界对退伍大学生请假工作的监督和建议，不断改进请假工作。

三、违规处理办法

1.虚假请假

退伍大学生如提供虚假材料或隐瞒真实情况骗取请假批准的，一经查实，学校或单位应立即取消其请假资格，并视情节轻重给予相应的纪律处分。情节轻微的，可给予警告或记过处分；情节严重的，可给予留校察看或开除学籍处分。

2.逾期不归

退伍大学生请假结束后，无正当理由逾期不归的，学校或单位应立即与其联系，了解情况并责令其限期归校。逾期不归且无正当理由的，学校或单位可视为自动放弃请假，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

3.未经批准请假

退伍大学生未经批准擅自请假的，学校或单位应立即与其联系，了解情况并责令其说明原因。未经批准请假且情节严重的，学校或单位可给予相应的纪律处分。

4.严重违反规定

退伍大学生在请假期间严重违反学校或单位的各项规定，如从事违法活动、扰乱正常秩序等，学校或单位应立即取消其请假资格，并视情节轻重给予相应的纪律处分。情节严重的，可给予留校察看或开除学籍处分。

三、申诉渠道

1.自行申诉

退伍大学生如对请假结果有异议，可向学校或单位的申诉部门提出申诉。申诉部门应认真受理退伍大学生的申诉，并进行调查核实。调查核实后，应将调查结果和处理意见书面通知退伍大学生。

2.上级部门申诉

退伍大学生如对学校或单位的申诉处理结果仍有异议，可向上级主管部门提出申诉。上级主管部门应认真受理退伍大学生的申诉，并进行调查核实。调查核实后，应将调查结果和处理意见书面通知退伍大学生。

3.法律途径

退伍大学生如对学校或单位的处理结果仍有异议，可依法向人民法院提起诉讼。人民法院应依法对退伍大学生的诉讼请求进行审查，并作出裁决。

三、附则

1.本制度规定由学校或单位负责解释。

2.本制度规定自发布之日起施行。

四、

本章节详细规定了退伍大学生请假制度在执行过程中涉及的管理职责分工、信息系统支持、档案管理要求以及相关责任界定，旨在明确各方职责，提升管理效率，确保请假制度的顺利实施和有效运行。

四、管理职责分工

1.学校或单位领导层

学校或单位领导层对退伍大学生的请假工作负总责，应高度重视此项工作，将其纳入学校或单位整体管理体系中。领导层负责制定和审定退伍大学生请假制度的相关规定，批准重大或特殊的请假申请，协调解决请假工作中遇到的重大问题，并对请假工作的整体运行情况进行监督和指导。领导层应定期听取相关部门关于请假工作的汇报，了解工作进展，研究解决存在的问题，确保请假制度的有效实施。

2.人事处或学生处

人事处或学生处是退伍大学生请假工作的主要管理部门，负责具体落实退伍大学生请假制度的各项规定，对请假工作进行日常管理和监督。其主要职责包括：制定具体的请假操作流程，指导各部门和人员开展请假工作，审核各类请假申请，管理请假信息，处理请假工作中的争议，向上级领导层报告请假工作情况等。人事处或学生处应建立专门的请假工作队伍，负责处理日常的请假申请、审批、记录等工作，确保请假工作的规范性和高效性。

3.系部或部门负责人

系部或部门负责人对本单位退伍大学生的请假工作负直接责任，应认真履行职责，确保本单位请假工作的顺利开展。其主要职责包括：组织本单位退伍大学生学习请假制度的相关规定，宣传请假工作的流程和要求，对本单位退伍大学生的请假申请进行初步审核，及时向人事处或学生处报告本单位请假工作情况，配合人事处或学生处处理请假工作中的问题等。系部或部门负责人应定期与退伍大学生沟通，了解他们的请假需求，帮助他们解决请假过程中遇到的问题，营造良好的请假环境。

4.辅导员或班主任

辅导员或班主任是退伍大学生请假工作的具体执行者，负责直接处理退伍大学生的请假申请，对请假工作进行具体指导和监督。其主要职责包括：指导退伍大学生填写请假申请表，收集相关证明材料，初步审核请假申请的真实性和合理性，及时向系部或部门负责人报告请假申请情况，协助处理请假工作中的问题等。辅导员或班主任应熟悉退伍大学生的学习和生活情况，关心他们的身心健康，及时了解他们的请假需求，为他们提供必要的帮助和支持。

5.退伍大学生本人

退伍大学生是请假工作的主体，应自觉遵守请假制度的相关规定，规范自己的请假行为。其主要职责包括：如实填写请假申请表，提供真实有效的证明材料，按时提交请假申请，遵守请假期间的各项规定，按时返回学校或单位，并及时报告请假期间的有关情况等。退伍大学生应积极与辅导员或班主任沟通，及时报告自己的请假需求，配合学校或单位处理请假申请，共同维护良好的请假秩序。

四、信息系统支持

1.请假信息管理系统

学校或单位应建立退伍大学生请假信息管理系统，实现请假信息的网络化管理，提高请假工作的效率和透明度。请假信息管理系统应具备以下功能：在线提交请假申请，自动生成请假审批流程，实时查询请假审批结果，记录请假历史信息，统计分析请假数据等。系统应用户友好，操作简便，方便退伍大学生和工作人员使用。

2.数据共享机制

学校或单位应建立退伍大学生请假信息数据共享机制，实现请假信息与其他相关系统的互联互通，提高信息利用效率。请假信息应与学籍管理系统、人事管理系统等相关系统进行数据共享，方便工作人员查询和利用相关信息。数据共享机制应确保信息安全，防止信息泄露和滥用。

3.技术支持

学校或单位应配备专门的技术人员，负责请假信息管理系统的开发、维护和升级，提供技术支持。技术人员应熟悉系统的操作和管理，能够及时解决系统运行中遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时，应定期对系统进行升级和优化，提高系统的功能和性能，满足请假工作的需要。

四、档案管理要求

1.请假档案建立

学校或单位应建立退伍大学生请假档案，将每人的请假申请、审批结果、请假期间的有关情况等资料进行整理和归档。请假档案应一人一档，妥善保管，方便查阅。请假档案是退伍大学生学习生活的重要记录，也是学校或单位进行学生管理的重要依据。

2.档案管理责任

人事处或学生处负责退伍大学生请假档案的管理工作，应指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整性、准确性和安全性。同时，应定期对档案进行清理和整理，及时销毁过期档案，防止档案丢失和损坏。

3.档案利用

学校或单位应建立请假档案利用制度，规范档案的利用程序，确保档案的合理利用。学校或单位可根据需要查阅退伍大学生的请假档案，用于学生评价、奖惩、就业推荐等。查阅档案时应遵守相关规定，不得泄露档案信息。

四、相关责任界定

1.学校或单位责任

学校或单位对退伍大学生的请假工作负有主体责任，应建立健全请假管理制度，明确管理职责，规范管理流程，提供必要的管理保障，确保请假工作的规范性和有效性。学校或单位应加强对请假工作的监督，及时发现和纠正存在的问题，不断提高请假管理水平。

2.管理部门责任

人事处或学生处对退伍大学生的请假工作负有直接管理责任，应认真履行职责，做好请假工作的日常管理，确保请假工作的规范性和高效性。管理部门应加强对工作人员的培训，提高他们的业务能力和服务水平，为他们提供必要的支持和保障。

3.系部或部门责任

系部或部门负责人对本单位退伍大学生的请假工作负有直接管理责任，应认真履行职责，做好本单位请假工作的组织和管理，确保本单位请假工作的规范性和有效性。系部或部门负责人应加强对退伍大学生的教育和管理，引导他们遵守请假制度，规范自己的请假行为。

4.辅导员或班主任责任

辅导员或班主任对退伍大学生的请假工作负有直接责任，应认真履行职责，做好请假工作的具体执行，确保请假工作的规范性和及时性。辅导员或班主任应关心退伍大学生的学习和生活，及时了解他们的请假需求，为他们提供必要的帮助和支持。

5.退伍大学生责任

退伍大学生对自己的请假行为负有直接责任，应自觉遵守请假制度，规范自己的请假行为，确保请假工作的顺利进行。退伍大学生应积极与学校或单位沟通，及时报告自己的请假需求，配合学校或单位处理请假申请，共同维护良好的请假秩序。

四、附则

1.本制度规定由学校或单位负责解释。

2.本制度规定自发布之日起施行。

五、

本章节着重阐述了退伍大学生请假制度规定的适用范围、法律依据、与其他相关制度的衔接以及制度的动态调整机制，旨在明确制度的适用界限，确保制度的合法性和协调性，并为其持续改进提供保障。

五、适用范围

1.主体范围

本制度规定适用于所有在籍或在职的退伍大学生，包括但不限于全日制本科生、研究生、博士生以及在职进修人员。无论其入伍时间、服役年限、军衔职务、是否获得荣誉称号等，只要其身份为退伍大学生，均应遵守本制度规定。学校或单位在实施请假管理时，不得因退伍大学生的个人背景或服役经历而歧视或偏袒。

2.地域范围

本制度规定适用于退伍大学生所在的学校或单位，包括但不限于校本部、分校区、教学点等。学校或单位应根据本制度规定，结合自身实际情况，制定具体的实施细则，确保请假管理工作的规范化和制度化。

3.时间范围

本制度规定适用于退伍大学生在学习和工作期间的请假管理，包括但不限于寒暑假、节假日期间。学校或单位应根据本制度规定，结合不同时间节点的实际情况，调整请假管理的要求和流程，确保请假工作的灵活性和适应性。

4.事由范围

本制度规定适用于退伍大学生因病、因事、因公等正当理由需要请假的情况。学校或单位应根据本制度规定，结合不同事由的具体情况，制定相应的请假管理措施，确保请假工作的针对性和有效性。

五、法律依据

1.宪法

本制度规定的制定和实施，依据《中华人民共和国宪法》的相关规定。宪法规定，中华人民共和国公民有受教育的权利和义务。国家培养青年、少年、儿童在品德、智力、体质等方面全面发展。退伍大学生作为国家公民，享有受教育的权利，同时也有履行公民义务的责任。本制度规定旨在保障退伍大学生的受教育权，同时维护学校或单位的正常教学、工作秩序，符合宪法的精神和原则。

2.教育法

本制度规定的制定和实施，依据《中华人民共和国教育法》的相关规定。教育法规定，国家实行九年义务教育制度。国家举办各种学校，发展各种教育形式，扫除文盲，提高全民科学文化素质。退伍大学生作为接受高等教育的学生，应享有平等的教育机会和权利。本制度规定旨在保障退伍大学生的受教育权，同时维护学校或单位的正常教学秩序，符合教育法的立法目的和宗旨。

3.劳动法

本制度规定的制定和实施，依据《中华人民共和国劳动法》的相关规定。劳动法规定，劳动者享有休息休假的权利。国家发展劳动者休息休假事业，保障劳动者休息休假的权利。退伍大学生在参加学校或单位的工作时，享有法定的休息休假权利。本制度规定旨在保障退伍大学生的休息休假权利，同时维护学校或单位的正常工作秩序，符合劳动法的立法精神和原则。

4.其他相关法律法规

本制度规定的制定和实施，还依据其他相关法律法规的规定，如《中华人民共和国兵役法》、《中华人民共和国退役军人保障法》等。这些法律法规对退伍大学生的权益保障和教育管理等方面作出了规定，本制度规定应与这些法律法规相协调，确保制度的合法性和有效性。

五、与其他相关制度的衔接

1.与学籍管理制度衔接

本制度规定应与学校或单位的学籍管理制度相衔接，确保请假管理工作的规范化和制度化。学籍管理制度对学生的入学、注册、成绩管理、毕业等方面作出了规定，本制度规定应与学籍管理制度相协调，确保请假管理工作与其他学生管理工作的衔接和协调。

2.与人事管理制度衔接

本制度规定应与学校或单位的人事管理制度相衔接，确保请假管理工作的规范化和制度化。人事管理制度对教职工的招聘、考核、晋升、奖惩等方面作出了规定，本制度规定应与人事管理制度相协调，确保请假管理工作与教职工管理工作的衔接和协调。

3.与学生手册衔接

本制度规定应与学生手册相衔接，确保请假管理工作的规范化和制度化。学生手册是学校或单位对学生进行管理的规范性文件，对学生的行为规范、权利义务等方面作出了规定，本制度规定应与学生手册相协调，确保请假管理工作与学生管理工作的衔接和协调。

4.与其他相关制度衔接

本制度规定还应与其他相关制度相衔接，如安全管理制度、卫生管理制度等。这些制度对学校或单位的安全卫生等方面作出了规定，本制度规定应与这些制度相协调，确保请假管理工作与其他管理工作的衔接和协调。

五、制度的动态调整机制

1.定期评估

学校或单位应定期对本制度规定的执行情况进行评估，了解制度的实施效果，发现制度中存在的问题和不足