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文档简介

舆情事件应急处理合同鉴于甲方因可能面临的舆情风险,需要专业的舆情事件应急处理服务,乙方具备相应的专业能力和资源,愿意为甲方提供此类服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容与范围1.1乙方负责为甲方提供舆情监测、分析、研判及应急处理建议等服务,以帮助甲方有效应对可能发生的、对其声誉、品牌形象、商业利益或公共安全产生负面影响的舆情事件。1.2舆情监测与分析:乙方将利用专业技术手段,对包括但不限于互联网新闻网站、社交媒体平台(如微博、微信、抖音、快手等)、论坛、博客、视频网站、主要新闻媒体等渠道进行全天候、多维度监测。监测内容将围绕甲方指定的核心关键词、品牌名称、产品/服务、关联方、行业动态以及可能引发负面舆情的潜在风险点展开。乙方将根据监测结果,定期(例如:每日/每周)向甲方提供舆情分析报告,报告内容应包括但不限于:事件要素(时间、地点、人物、起因、经过、现状)、传播路径与范围、关键信息与观点、情感倾向分析、影响评估、潜在风险点、相关方态度等。在监测到可能引发或涉及甲方的重大舆情苗头时,乙方应立即启动实时预警机制,第一时间向甲方指定的联系人发送预警信息。1.3事件研判与建议:乙方接到预警或收到监测报告后,应迅速组织专业人员进行分析研判,评估事件的性质、严重程度、发展趋势及可能带来的影响。乙方应在约定的时间内(例如:接到预警后2小时内完成初步研判)向甲方提交事件分析报告,并提出初步的应对策略建议,包括信息核实方向、口径建议、潜在处置措施等。1.4应急响应与处置:当发生合同约定的舆情事件时,双方同意启动应急协作机制。乙方应按照预定的流程和责任分工,协助甲方进行应急处理。具体措施可能包括:a)持续跟踪事件发展动态,提供实时信息更新和深度分析报告;b)协助甲方进行信息核实,明确事实真相;c)为甲方制定或优化应对策略提供专业建议,包括但不限于信息发布策略、媒体沟通建议、线上舆论引导方案、线下危机处理协调等;d)如需,乙方可根据甲方授权,参与或协助执行具体的应对行动,例如协助撰写发布声明、组织媒体沟通会、开展线上正面信息传播等;e)乙方应遵守甲方的整体战略部署和官方口径,所有对外沟通或发布建议均需经甲方确认。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:a)有权要求乙方按照本合同约定提供专业、及时的舆情监测、分析和应急处理服务。b)有权对乙方提供的服务报告、分析结果和建议方案进行审阅,并提出意见。c)有权要求乙方在应急处理过程中,遵守保密义务,保护甲方的商业秘密和信息安全。d)应及时向乙方提供与舆情监测和应急处理相关的必要背景信息、内部资料、已发布的官方声明或口径等,并保证所提供信息的真实性。e)应积极配合乙方的调查与分析工作,包括在合理范围内提供协助。f)应根据合同约定,按时足额向乙方支付服务费用。g)应对乙方在服务过程中依据甲方授权所执行的具体行动(如发布内容、沟通口径等)进行及时确认或授权。h)对在合作过程中从乙方获悉的甲方商业秘密、内部信息等承担保密义务。2.2乙方的权利与义务:a)有权按照本合同约定收取服务费用。b)有权要求甲方提供履行本合同所必需的信息和配合。c)应组建专业的团队负责甲方的服务,确保服务人员具备相应的专业知识和技能。d)应恪守职业道德和行业规范,以专业、客观、公正的态度进行分析和提供建议。e)应按照本合同约定,及时、准确地提供舆情监测报告、分析报告和应急处理建议。f)应在约定的时间内响应甲方的查询和需求。g)应严格遵守甲方的保密要求,对其在服务过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息、客户资料、内部沟通等承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。h)应对服务过程中知悉的甲方非公开信息予以保密,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。i)应根据甲方的指示,在授权范围内执行具体的应急处理行动,并确保行动符合法律法规及甲方要求。第三条沟通与协作机制3.1双方指定以下联系人作为主要沟通渠道:甲方:[甲方联系人姓名],职务:[职务],电话:[电话],邮箱:[邮箱]。乙方:[乙方联系人姓名],职务:[职务],电话:[电话],邮箱:[邮箱]。如需变更联系人,应提前书面通知对方。3.2日常沟通通过电话、电子邮件等方式进行。涉及重要事项或应急情况,可通过短信、即时通讯工具等方式进行快速沟通。3.3乙方应在监测到重大舆情预警时,第一时间通知甲方指定联系人。3.4对于重大或复杂的舆情事件,双方同意根据需要召开沟通协调会议,会议形式可为线上或线下,具体安排由乙方发起并通知甲方。3.5甲方对乙方提出的应急处理建议或行动方案,应在合理时间内(例如:收到方案后4小时内)进行审阅并给予反馈或确认。紧急情况下,甲方应指定人员负责及时处理相关事宜。第四条费用与支付4.1本合同项下的服务费用采用[选择一种:固定月费/固定年费/按次收费/其他方式]方式结算。具体费用标准为:[详细列出费用金额或计算方式]。4.2支付周期为:[例如:每月/每季度/每年]。4.3甲方应在每个支付周期结束后的[例如:5]个工作日内,向乙方支付该周期的服务费用。4.4支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:[乙方开户行名称]。账户名称:[乙方账户名称]。账号:[乙方银行账号]。4.5如因甲方原因(如未及时提供必要信息、未及时确认指令等)导致乙方工作延误或产生额外成本,可能产生的额外费用由甲方承担,具体金额由双方协商确定。4.6乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额发票。第五条服务标准(可选,如约定)5.1乙方承诺按照业界普遍认可的标准和最佳实践,以及本合同第一条约定的内容,提供专业、高效的舆情监测与分析服务。5.2关键服务指标承诺(示例,可根据实际情况调整):a)舆情监测覆盖率:对约定监测范围内的信息力求全面覆盖,重点信息漏报率应低于[百分比]%。b)实时预警响应速度:在监测到可能涉及甲方的重大负面信息时,预警信息发送时间应在[小时数]小时内。c)分析报告提交速度:常规分析报告按[周期]提交,应急分析报告在事件发生[小时数]小时内提交初步分析。d)应对建议采纳度:甲方对乙方提出的有效应对建议的采纳比例应达到[百分比]%以上(通过后续沟通确认)。第六条保密条款6.1甲乙双方确认,在本合同履行过程中及合同终止后[年数]年内,双方均负有对从对方获取的、未公开的、具有商业价值或保密性质的信息(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、舆情数据、沟通记录、报告内容、应对策略等)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司非直接相关人员,除非为履行本合同或法律规定所必需)披露、使用或允许他人使用该等保密信息。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效。6.4以下信息不属于保密信息:a)披露时已为公众所知的信息;b)披露前已为接收方合法知晓的信息;c)接收方从有权披露的第三方合法获得的信息;d)接收方独立开发或获取,未使用任何披露方保密信息的信息;e)接收方为遵守适用法律法规或法院、行政机关的要求而必须披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方。6.5违反本保密条款的一方应赔偿由此给守约方造成的一切直接和间接损失。第七条知识产权7.1在本合同有效期内及终止后,由乙方为履行本合同而专门为甲方创作的分析报告、策略建议等成果的知识产权(包括但不限于著作权)归甲方所有。7.2乙方在提供服务过程中可能使用到的自有的监测系统、分析工具、方法论等知识产权归乙方所有。甲方仅获得在本合同约定范围内的使用许可。7.3除非事先获得甲方书面同意,乙方不得将为本合同甲方创作的内容用于任何其他客户或第三方。第八条合同期限与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[年数]年,自[起始日期]至[终止日期]。8.2合同期满前[月数]个月,如双方均有意续约,应另行签订书面续约协议。若双方未在期满前达成续约协议,本合同到期自动终止。8.3发生以下情况之一,任何一方有权书面通知对方终止本合同:a)另一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。b)另一方进入破产、清算或解散程序的。c)因不可抗力导致合同目的无法实现的。d)双方协商一致同意终止合同的。8.4合同终止后,双方应在[天数]日内完成工作交接,乙方应向甲方交付所有未完成的服务成果及相关资料。甲方应根据乙方已完成的服务工作,结清所有应付费用。8.5保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款、不可抗力条款在本合同终止后继续有效。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付滞纳金,逾期超过[天数]日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.2若乙方未能按合同约定提供关键服务(如预警不及时、报告严重滞后或失实、核心建议未按要求提供等),应根据具体情况承担相应责任,可能包括但不限于:修正错误、赔偿甲方因此遭受的直接损失、支付违约金[具体金额或计算方式],若违约情节严重,甲方有权单方解除合同并要求赔偿。9.3任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金[具体金额或计算方式],并赔偿因此给对方造成的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、调查费用等)。9.4因违约导致合同目的无法实现的,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订)、严重的疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响及预计持续期限。10.3双方应在不可抗力影响期间,根据事件情况,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应采取措施尽量减少损失。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁委员会仲裁[选择具体的仲裁委员会名称,如不选择则保留诉讼选项]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十二条通知12.1与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达:a)专人递送的,在交付时;b)通过挂号信或快递发送的,在寄出后[天数]日;c)通过电子邮件发送的,在邮件进入接收方电子邮箱系统时(以邮件服务提供商的系统记录为准)。12.3任何一方变更联系方式,应至少提前[天数]日书面通知对方。

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