江苏经贸学院请假制度

江苏经贸学院请假制度一、总则

江苏经贸学院请假制度旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生合法权益，并结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于所有在籍全日制本科生、研究生，以及成人高等教育学生。请假类型包括事假、病假、事假、实习请假、考试请假、短期出国交流请假等，每种请假类型均需遵循相应的申请程序和审批权限。请假期间，学生应主动履行请假手续，确保请假信息的真实性和完整性。学校鼓励学生提前请假，特殊情况需及时补办手续，并接受学校相关部门的监督与核查。

请假制度遵循“公平、公正、公开”的原则，确保请假流程的规范性和透明度。学生请假应基于真实合理的理由，且不得影响正常的学习任务和学校规定的各项纪律要求。学校通过建立信息化请假管理系统，实现请假申请的线上提交、审批与记录，提高请假效率，减少纸质材料的使用。本制度由学校学生工作处、教务处、研究生院及各二级学院联合负责解释与修订，并根据国家教育政策及学校发展需要进行动态调整。

学生在校期间，请假次数和时间受到一定限制，具体规定如下：本科生每学期累计请假不得超过15天，研究生每学期累计请假不得超过20天，且单次请假时间一般不超过3天。特殊情况需经学院主管领导审批，并报学生工作处备案。请假期间，学生应主动与辅导员、任课教师保持沟通，确保学习进度不受影响。学校对请假学生提供必要的支持，包括但不限于学业辅导、心理疏导等，以帮助学生顺利返校后完成学业。

对于恶意虚报、伪造请假材料的学生，学校将根据《江苏经贸学院学生违纪处分规定》进行处理，情节严重者可能面临警告、记过直至开除学籍的处分。学校同时加强对学生请假行为的监督，通过教务系统、学生信息平台等途径核实请假信息的真实性，对不符合规定的请假申请予以驳回，并要求学生重新履行申请程序。

本制度明确了学生请假的基本规范，旨在构建和谐有序的校园环境。学生应自觉遵守请假制度，合理安排个人事务，避免因不当请假影响学业发展。学校将根据本制度制定具体的实施细则，确保各项规定得到有效执行，并对制度实施情况进行定期评估和优化，以适应学生成长需求和教育管理要求。

二、请假种类与条件

2.1事假

事假是指学生因个人或家庭重要事务需暂时离开学校的情况。此类请假通常涉及个人事务，如处理紧急家庭事务、重要个人活动、短期工作面试等。学生申请事假时，应提供明确的事由，并确保请假时间不会对学业造成显著影响。学校鼓励学生尽量安排事务性工作在非教学时间进行，以减少对正常教学秩序的干扰。事假申请需提前提交，特殊情况允许事后补办，但必须提供相关证明材料，如医院证明、工作单位证明等。学院辅导员和任课教师对事假申请有初步审核权，重大或频繁的事假需报请学院分管领导审批。

2.2病假

病假适用于学生因身体健康问题需暂停学业的情况。学生因病请假应第一时间向辅导员报告，并尽快到校医院或指定医疗机构开具诊断证明。诊断证明需包含病情描述、治疗建议及建议休息时间，学校依据证明内容决定病假期限。病假期间，学生可申请部分或全部课程的免修，但需与任课教师协商并征得学院同意。学校提供心理咨询服务，帮助学生应对健康问题，并鼓励病愈学生及时返校。病假超过一周需由二级学院主管领导复核，并报学生工作处备案。特殊疾病或长期病患学生可申请医疗保留学籍，学校提供相关帮扶政策。

2.3事假与病假的衔接

学生在请假过程中，若病情加重或事务发生变化，可申请变更请假类型。例如，因事请假期间突发疾病，需及时提交病假申请及医疗证明。学校要求学生如实说明情况，并配合相关部门核查，确保请假信息的准确性。对于跨学期或长期请假的学生，需提前提交书面申请，并附上详细说明及证明材料。学院和学校将根据学生实际需求，提供学业调整方案，如延期毕业、调整课程安排等，以帮助学生顺利衔接。请假学生应主动与教师保持沟通，避免因信息不对称导致学业延误。

2.4实习请假

实习请假适用于参与教育实习、企业实习或社会实践的学生。实习期间，学生需兼顾学业与实习任务，请假应遵循实习单位与学校的双重规定。实习请假需提前向实习单位及辅导员报备，并提交实习主管签字的请假申请。实习单位对请假审批有最终决定权，学校则根据实习协议及学生表现进行监督。实习请假期间，学生应主动向实习导师汇报工作进展，并确保实习任务不受影响。实习结束后，学生需提交实习报告，其中应包含请假情况说明，作为实习考核的一部分。学校对实习请假学生提供必要指导，帮助其平衡实习与学业。

2.5考试请假

考试请假适用于因突发状况无法参加考试的学生。学生需在考试前24小时提交书面请假申请，并说明具体原因，如突发疾病、家庭紧急事件等。考试请假需附上相关证明材料，如医院诊断证明、家庭紧急情况说明等。教务处对考试请假申请有最终审批权，并依据学校考试管理规定进行处理。特殊情况允许补考，但需缴纳相应费用并遵守考试纪律。学校对考试请假学生提供复习支持，如安排自习室使用、提供课程资料等，以减少请假带来的学业损失。

2.6短期出国交流请假

短期出国交流学生因公出国期间需履行请假手续，请假期限根据交流项目安排确定。学生需提交出国交流申请，并附上项目协议、护照复印件等材料。学院和教务处对申请进行审核，重大交流项目需报请学校领导审批。出国交流学生应提前与教师协调课程安排，确保学业不受影响。学校保留对交流学生请假情况的管理权，要求其按期返校并完成学业。特殊情况需延期返校，需提供相关证明并经学校批准。学校为交流学生提供必要的行前培训，包括签证指导、跨文化适应等，以帮助其顺利开展交流活动。

2.7其他请假类型

除上述请假类型外，学生还可能因特殊原因需请假，如婚假、产假（仅适用于研究生）、家庭重大变故等。此类请假需提交详细说明及证明材料，如结婚证、出生证明、相关机构证明等。学院对特殊请假申请有初步审核权，重大情况需报请学生工作处审批。学校对特殊困难学生提供必要支持，如学业辅导、经济补助等，帮助其克服困难。请假学生应主动与教师沟通，确保返校后学业顺利衔接。学校对特殊请假情况建立档案，并定期进行帮扶，以体现人文关怀。

三、请假申请与审批程序

3.1提交申请

学生申请请假需通过学校指定的信息化请假管理系统提交，系统提供便捷的在线申请界面，学生可填写请假类型、事由、时间等基本信息，并上传相关证明材料。请假申请应提前提交，具体提前时间根据请假类型而定：事假一般需提前3天，病假需提前1天，紧急情况允许事后补办但需尽快提交。学生提交申请后，系统会自动生成申请号，便于查询进度。对于无法使用信息化系统的学生，如特殊情况导致无法上网，可向辅导员申请纸质申请表，但需在规定时间内补录至系统。

3.2审批流程

请假申请经提交后，将进入审批流程。首先由辅导员对申请进行初步审核，主要核查请假事由的真实性及时间合理性。辅导员审核通过后，将申请转交至任课教师，教师根据课程安排及学生出勤情况提出意见。病假申请需经校医院或指定医疗机构确认，并附上诊断证明。实习请假需同时获得实习单位同意，并附上实习主管签字的证明。审批权限根据请假类型及时间长短分级：单次请假不超过3天的事假由辅导员审批，超过3天的事假需经学院分管领导审批；病假超过一周需报请学生工作处复核；特殊情况如长期病假、出国交流请假等需经学校领导小组审批。

3.3审批时限

学校对请假审批时限作出明确规定，确保学生及时获得审批结果。一般请假申请在提交后24小时内完成审批，紧急情况需加速处理。学生可通过系统实时查询审批进度，如遇审批延迟，可主动联系辅导员了解原因。对于需多部门联动的请假申请，如实习请假，学校将协调相关部门加快审批，避免影响学生正常行程。审批通过后，系统自动生成电子假条，学生可打印或截图留存。如申请被驳回，系统将说明原因，学生可根据反馈重新提交或寻求辅导员帮助。

3.4请假期间的沟通

学生请假期间应主动与辅导员、任课教师保持沟通，及时汇报情况并协调学习安排。对于病假学生，辅导员需定期了解其恢复情况，并提供必要的心理支持。任课教师应安排好请假学生的课程补修事宜，如提供课程讲义、组织补考等。实习请假学生需定期向实习导师汇报工作，确保实习进度不受影响。学校鼓励学生利用线上平台与教师交流，如通过课程群、企业交流群等保持联系，避免因请假导致信息脱节。

3.5请假证明材料

不同类型的请假需提交相应的证明材料，学校对材料要求作出详细规定。事假一般需提供相关说明，如家庭事务需附上相关证明；病假需提供医院诊断证明，内容包括病情、建议休息时间等；实习请假需附上实习单位证明，由实习主管签字确认。短期出国交流请假需提交项目协议、护照复印件等材料。学校对证明材料的真实性负责，要求学生提供原件以供核查。对于无法提供原件的情况，可由相关机构出具公函，或通过视频通话等方式进行核实。学校保留对证明材料真实性的最终解释权，对造假行为将严肃处理。

3.6请假记录管理

学校建立学生请假记录管理系统，记录每次请假的类型、时间、审批结果及证明材料。请假记录作为学生综合素质评价的一部分，将影响评奖评优、毕业资格等事项。辅导员需定期整理学生请假记录，对频繁请假或理由不合理的学生进行约谈，并帮助其解决实际问题。学校对请假记录进行定期分析，识别普遍性问题并优化制度，如针对考试请假较多的专业加强考前指导。学生可随时查询个人请假记录，了解自身请假情况，并合理规划未来事务安排。

四、请假期间的学业与纪律管理

4.1学业安排与补修

学生请假期间，学校要求其主动与任课教师沟通，了解所缺课程内容，并制定补修计划。教师应提供必要支持，如分享课程讲义、录音录像等学习资料，并安排补考或辅导。对于因病请假的学生，学校可允许其延期完成部分课程考核，但需提前申请并经教务处批准。延期考核一般安排在学期末或下学期初，学生需自行协调时间。实习请假学生需与学院和实习单位协调，确保实习任务不受影响，并按时提交实习报告。对于因短期出国交流请假的学生，学校提供学分转换机制，学生需在返校后提交交流期间的学习证明，经审核后可申请转换学分。请假学生应主动跟踪学业进度，避免因缺课影响毕业资格。

4.2请假期间的纪律要求

学生请假期间仍需遵守学校各项纪律规定，不得从事违法违纪活动。学校对请假学生的行为进行监督，如发现请假事由与实际情况不符，将取消请假资格并按违纪处理。请假学生需按时返校，特殊情况需提前报告并经批准。对于实习请假学生，学校要求其遵守实习单位规章制度，不得擅自离岗或从事与实习无关的活动。病假学生需按时复课，如病情未愈无法正常学习，需重新提交病假申请并附上医疗证明。学校对请假学生的纪律情况记录在案，并将其作为综合素质评价的参考依据。辅导员需定期跟进请假学生的纪律表现，对存在问题的学生及时进行教育引导。

4.3请假与评奖评优的关联

学校在评奖评优过程中，将学生的请假情况作为重要参考因素。频繁请假或因不当理由请假的学生，可能在评奖评优中受到不利影响。学校鼓励学生合理安排时间，避免因个人事务频繁请假影响学业发展。对于因家庭重大变故、突发疾病等不可抗力因素请假的学生，学校将予以理解并适当放宽评奖评优标准。实习请假学生需在实习期间表现优异，方能获得相关评优资格。学校通过建立请假与评奖评优的关联机制，引导学生树立正确的请假观念，并促进其全面发展。评奖评优结果将公示，接受学生监督，确保公平公正。

4.4请假学生的帮扶与支持

学校对请假学生提供多方面支持，帮助其克服困难并顺利返校。对于因病请假的学生，学校提供医疗补助、心理辅导等服务，并协调相关资源减轻其经济负担。辅导员需定期探访病假学生，了解其生活状况并提供帮助。实习请假学生可申请实习补贴，并享受学校提供的职业规划指导。短期出国交流学生可参加行前培训，获得签证、住宿等方面的支持。学校通过建立帮扶机制，确保请假学生不会因请假而掉队，并鼓励其积极面对困难。学校对请假学生的帮扶情况纳入辅导员考核，促进其主动关心学生成长。

4.5请假学生的返校与复课

学生请假结束后应按时返校，并主动销假。返校后需向辅导员报告情况，并补交请假期间的学习任务。教师应安排补课或辅导，帮助学生追赶进度。对于病假学生，学校要求其提供康复证明，确保其身体状况适合复课。实习请假学生需提交实习总结，并参与实习答辩。短期出国交流学生需提交交流报告，并按规定转换学分。学校对请假学生的返校情况进行跟踪，对未能按时返校或复课的学生，将了解原因并协助其解决困难。辅导员需与教师、家长保持沟通，共同帮助学生顺利返校。学校通过建立完善的返校机制，确保请假学生能够无缝衔接学业。

4.6请假学生的信息反馈

学校定期收集请假学生的反馈意见，以优化请假制度。通过问卷调查、座谈会等形式，了解学生对请假流程、审批效率、学业支持等方面的感受。学校根据反馈结果调整制度细节，如简化申请流程、增加审批人员等。对于请假学生提出的合理建议，学校将采纳并推广，以提升服务质量。学校对请假学生的信息反馈结果进行公示，接受学生监督，并作为改进工作的重要参考。通过建立反馈机制，学校不断完善请假制度，使其更符合学生需求。

五、特殊情况与特殊群体的请假管理

5.1特殊群体学生的请假关怀

学校关注特殊群体学生的请假需求，如残疾学生、家庭经济困难学生、少数民族学生等。残疾学生因治疗或康复需要请假，需提供残疾证明及医疗机构建议，学校将予以优先审批并协调相关支持。家庭经济困难学生因家庭变故或紧急情况请假，需提供相关证明，学校可协助其申请临时困难补助，并放宽请假审批条件。少数民族学生因民族习俗或家庭事务请假，需提供相关说明，学校尊重其文化传统并给予理解。学校通过建立分类帮扶机制，确保特殊群体学生请假需求得到满足，并为其返校后提供学业、生活等方面的支持。辅导员需主动对接特殊群体学生，了解其请假情况并提供个性化帮助。

5.2突发事件的应急请假处理

学校针对突发事件制定应急请假流程，以应对自然灾害、公共卫生事件等紧急情况。突发事件发生时，学生可紧急联系辅导员或通过学校指定渠道申请应急请假，无需立即提交证明材料。学校将根据事件性质及影响，启动应急预案，简化审批程序并加快处理速度。应急请假期间，学生可远程学习或参加线上课程，学校将提供必要的网络和技术支持。事件结束后，学生需及时补交请假证明，并调整学业计划。学校对应急请假情况建立专项档案，并定期评估应急预案的有效性，以提升应对突发事件的能力。通过建立应急机制，学校确保学生在紧急情况下能够得到及时帮助。

5.3长期病假与休学衔接的请假管理

学生因长期疾病需连续请假超过一个月，应申请长期病假，并提交详细病历及医疗证明。学校将根据病情评估结果，决定是否允许学生休学治疗。长期病假学生需定期向辅导员汇报病情，并参与学校组织的康复指导或线上学习。休学学生需按规定提交休学申请，并办理相关手续。休学期间，学生可保留学籍并申请复学，学校将提供必要的学业衔接支持。长期病假或休学学生返校后，需重新提交健康证明，并安排补修课程。学校通过建立休学衔接机制，确保学生能够顺利复学并完成学业。对长期病假学生的关怀纳入学校心理健康服务体系，提供持续支持。

5.4短期出国交流学生的请假协调

短期出国交流学生请假需同时遵守学校及国外院校的规定。学生需提前向学校提交请假申请，并附上国外院校的行程安排及交流协议。学校将根据交流时长及目的地国家政策，决定是否允许请假，并协调相关手续。出国交流学生请假期间，需保持与学校及学院的联系，定期汇报情况。学校提供国际交流支持，如签证指导、文化适应培训等，帮助学生顺利完成交流。请假学生返校后需提交交流报告，并按规定转换学分。学校对出国交流学生的请假情况建立跟踪机制，确保其学业不受影响。通过建立协调机制，学校保障短期出国交流学生的权益。

5.5请假学生的权益保障

学校保障请假学生的合法权益，确保其不会因请假受到歧视或影响正常发展。学校对请假学生的学业、生活、心理等方面提供全方位支持，避免其因请假产生心理压力。请假学生享有与正常学生同等的学习机会，学校将协调教师提供补课或辅导。学校通过建立权益保障机制，维护请假学生的尊严，并鼓励其积极面对困难。对请假学生的权益保障情况纳入学校法治教育内容，提升学生的权利意识。学校定期开展权益保障培训，提高教职工的服务意识，确保请假学生的权益得到落实。

5.6请假制度的动态调整与优化

学校根据实际情况动态调整请假制度，以适应学生需求和管理要求。学校定期收集请假学生的意见和建议，并分析请假数据，识别制度漏洞。例如，针对实习请假频繁的问题，学校可加强实习前的纪律教育，或优化实习安排。学校通过建立评估机制，定期对请假制度进行评估，并根据评估结果进行优化。学校鼓励教师、学生及家长参与制度改进，形成多元共治的请假管理格局。通过动态调整与优化，学校确保请假制度始终符合教育规律和学生成长需求。

六、监督与附则

6.1请假制度的监督执行

学校成立请假制度监督小组，由学生工作处、教务处、研究生院及各二级学院代表组成，负责监督请假制度的执行情况。监督小组定期检查请假申请、审批记录及证明材料，确保流程规范、材料真实。对于发现的问题，如审批拖延、材料造假等，监督小组将进行调查，并要求相关部门整改。学生可通过学校信访渠道举报违规行为，学校将及时处理并反馈结果。监督小组还将组织培训，提升教职工的请假管理能力，确保制度得到正确理解与执行。通过建立监督机制，学校保障请假制度的公平性和有效性。

6.2请假制