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文档简介
展会白金赞助合同合同编号:[自行填写]甲方(主办方):[展会主办单位全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(赞助方):[赞助企业全称]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]鉴于:1.甲方是[展会全称](以下简称“本次展会”)的合法主办单位,负责本次展会的组织、策划、宣传及实施等事宜。2.乙方是一家在[行业领域]具有影响力的企业,希望通过赞助本次展会提升品牌形象、拓展业务渠道。3.甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就乙方作为本次展会“白金赞助商”事宜达成如下协议,以兹共同遵守。第一条赞助内容与回报权益1.1赞助级别:乙方确认作为本次展会的“白金赞助商”,享有本合同约定的全部回报权益。1.2赞助费用:乙方应向甲方支付赞助费用总额为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。1.3回报权益详情:1.3.1冠名权益(如适用):[例如:本次展会可冠名为“[乙方企业名称]杯[展会原名称]”,具体冠名方式双方另行协商确定]。1.3.2品牌标识展示:*在展会主背景板、签到处背景板、开幕式/闭幕式舞台背景板等核心位置显著展示乙方企业Logo。*在展会官方宣传册、海报、门票、手提袋等印刷品的显著位置印刷乙方企业Logo及企业名称。*在展会现场主入口、主要通道等显著位置提供[具体数量]个[具体尺寸]的广告牌或灯箱广告位。1.3.3宣传推广权益:*甲方官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台将发布[具体次数]篇关于乙方的宣传推文或新闻稿,并在展会相关宣传中重点提及乙方。*乙方有权以“[展会名称]白金赞助商”名义进行自身市场宣传推广。*甲方提供展会官方媒体资源(如合作媒体列表),协助乙方进行宣传对接。1.3.4展位权益:甲方在展会现场为乙方提供位于[具体区域,如:黄金区域/主通道旁]的标准展位[具体数量]个,每个展位面积为[具体面积]平方米。展位配置按照展会统一标准执行,如需特殊装修,费用由乙方承担。1.3.5活动参与权益:*乙方可派[具体人数]名代表免费参加展会期间的所有论坛、研讨会及其他官方活动。*乙方可获得[具体数量]张展会VIP门票。*甲方邀请乙方[具体职务,如:企业负责人/代表]作为特邀嘉宾出席展会开幕式/闭幕式等重要活动,并安排[具体环节,如:致辞/剪彩/颁奖]。*乙方有权在展会期间举办[具体数量]场企业专场技术交流会或新品发布会,甲方提供场地支持(具体场地及时间双方协商确定)。1.3.6演讲权益:乙方可推荐[具体人数]名代表作为演讲嘉宾,在展会重要论坛或专题研讨会上发表[具体时长]分钟的主题演讲。1.3.7资料入袋:乙方可将[具体数量]份企业宣传资料(如产品手册、纪念品等)放入展会为观众准备的资料袋中(资料内容需经甲方审核)。1.3.8客户邀请与数据共享:甲方将根据实际情况,在不侵犯第三方隐私的前提下,与乙方共享部分参展商或专业观众信息(具体共享范围和方式另行协商)。1.3.9其他定制化权益:[根据实际协商情况填写其他特殊权益,如:组织乙方客户专场参观、在甲方合作媒体上投放乙方广告等]。第二条赞助费用及支付方式2.1支付方式:乙方应通过银行转账方式向甲方支付本合同约定的赞助费用。2.2支付期限:*本合同签订后[具体天数]个工作日内,乙方应向甲方支付赞助费用总额的[百分比]%作为首付款,即人民币[具体金额]元。*余款人民币[具体金额]元应于本次展会开幕前[具体天数]个工作日内一次性支付给甲方。2.3甲方收款账户信息:开户名:[甲方银行账户名称]开户行:[甲方开户银行]账号:[甲方银行账号]2.4发票:甲方在收到乙方每笔款项后[具体天数]个工作日内,应向乙方开具等额合法的[发票类型,如:增值税专用发票/普通发票]。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:3.1.1按照本合同约定,为乙方提供相应的赞助回报权益,并确保其真实性和可实现性。3.1.2负责本次展会的整体组织、策划、宣传、实施及现场管理工作,努力提升展会品质和影响力。3.1.3按照合同约定及时向乙方提供宣传所需的展会资料和信息。3.1.4在展会结束后[具体天数]个工作日内,向乙方提供展会总结报告及相关数据(如参展人数、媒体报道情况等)。3.1.5甲方有权对乙方提供的用于展会宣传的资料(如Logo、企业简介、广告画面等)进行审核,对不符合法律法规或展会整体风格的内容,甲方有权要求乙方修改。3.2乙方的权利与义务:3.2.1按照本合同约定,按时足额向甲方支付赞助费用。3.2.2应在本合同签订后[具体天数]个工作日内向甲方提供符合甲方要求的企业Logo、企业简介、宣传图片、演讲嘉宾信息及演讲稿(如需)等相关资料,并对所提供资料的真实性、合法性负责。3.2.3乙方应遵守本次展会的各项规章制度,配合甲方的现场管理工作。3.2.4乙方在使用本次展会相关标识、名称进行宣传时,不得超出本合同约定的范围,且不得用于与本合同无关的其他商业活动。3.2.5乙方应派代表积极参与甲方组织的与展会相关的活动。第四条知识产权4.1甲方拥有本次展会的名称、Logo、域名、展会资料等相关知识产权。未经甲方书面许可,乙方不得擅自使用。4.2乙方拥有其企业名称、Logo、商标、产品及宣传资料等相关知识产权。甲方仅可在本合同约定的范围内,为履行本合同之目的使用乙方的上述知识产权,不得用于本合同以外的其他任何目的。4.3任何一方违反本条约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第五条保密条款5.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户资料、技术信息、经营策略等)及本合同内容,均负有保密义务。5.2除非法律法规要求、政府主管部门指令或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。5.3本保密义务在本合同终止后[具体年限,如:两]年内持续有效。第六条违约责任6.1若乙方未能按时支付赞助费用,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权单方面解除本合同,乙方已支付的款项不予退还,且甲方有权追究乙方的其他违约责任。6.2若甲方未能按照本合同约定向乙方提供相应的赞助回报权益,乙方有权要求甲方限期整改;若甲方在限期内仍未整改,乙方有权要求甲方退还相应比例的赞助费用,并可要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。6.3任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后[具体天数]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定部分履行、延期履行或解除本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第八条合同的变更、解除与终止8.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。8.2除本合同另有约定外,任何一方单方面解除合同,应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。8.3本次展会结束,且双方均已履行完毕本合同项下的全部义务后,本合同自动终止。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。10.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。否则,按原地址送达的仍视为有效送达。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。11.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。11.4本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字
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