关于调整差旅费用报销标准的商洽函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于调整差旅费用报销标准的商洽函[3篇]关于调整差旅费用报销标准的商洽函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于调整差旅费用报销标准的商洽函，经我方内部讨论与研究，现就相关事宜予以回复一、关于差旅费用报销标准的调整1.住宿费报销标准：国内出差：调整为每晚____元人民币，最高报销____晚。国外出差：调整为每晚____美元，最高报销____晚。2.交通费报销标准：国内出差：飞机经济舱、火车硬座、长途汽车，按照实际发生费用报销。国外出差：飞机经济舱、火车二等座、长途汽车，按照实际发生费用报销。3.餐饮费报销标准：国内出差：每人每日最高报销____元人民币。国外出差：每人每日最高报销____美元。4.市内交通费报销标准：国内出差：每人每日最高报销____元人民币。国外出差：每人每日最高报销____美元。二、报销流程及注意事项1.报销人需提供相关票据，包括但不限于住宿费发票、交通费发票、餐饮费发票等。2.报销人需填写《差旅费用报销单》，详细列明出差时间、地点、事由、费用等。3.报销单需经部门负责人、财务负责人签字审批后，方可报销。三、执行时间本通知自____年____月____日起执行。感谢贵公司对我方工作的关注与支持，如有任何疑问，请随时与我方联系。期待与贵公司保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______关于调整差旅费用报销标准的商洽函篇2尊敬的____：您好！我司近期在差旅管理方面进行了深入分析，为了提高差旅效率、降低成本，同时保证员工工作便利，经公司研究决定，对差旅费用报销标准进行如下调整：一、调整范围本次调整适用于我司全体员工在国内外的差旅活动。二、调整内容1.交通费用（1）机票：经济舱机票报销标准由原价调整为按航空公司公布的经济舱票价上限报销；（2）火车票：硬座票报销标准不变，硬卧票报销标准调整为二等座票价。2.住宿费用（1）国内住宿：报销标准调整为每人每晚____元；（2）国外住宿：报销标准调整为每人每晚____元（以当地货币结算，汇率按我司财务部公布汇率计算）。3.餐饮费用（1）国内餐饮：每人每日最高报销____元；（2）国外餐饮：每人每日最高报销____元（以当地货币结算，汇率按我司财务部公布汇率计算）。4.市内交通费用（1）国内市内交通：每人每日最高报销____元；（2）国外市内交通：每人每日最高报销____元（以当地货币结算，汇率按我司财务部公布汇率计算）。三、报销流程1.员工在出差前需填写《差旅申请单》，经部门负责人审批后，由财务部门进行预算审核；2.出差期间，员工需妥善保管相关票据，并按要求填写《差旅报销单》；3.出差结束后，员工将《差旅报销单》及相关票据提交至财务部门，财务部门在核实无误后予以报销。四、其他事项1.员工在出差过程中应尽量节约费用，避免浪费；2.财务部门将加强对差旅费用的审核，对不符合规定的费用不予报销；3.本标准自____年____月____日起实施。请您予以关注，并按照新标准执行。如有疑问，请及时与财务部门联系。感谢您的理解与支持！顺祝商祺！____公司关于调整差旅费用报销标准的商洽函第（3）篇尊敬的____：您好！我方公司【公司名称】在此就近期差旅费用报销标准进行调整一事，与贵公司进行友好商洽。市场环境的变化和企业发展战略的调整，我方公司为进一步优化成本控制，提高员工工作效率，经内部研究决定对差旅费用报销标准进行适当调整。现将有关事项通知一、调整范围本次调整适用于所有因公出差的我方公司员工。二、调整内容1.交通费报销标准：国内航班：经济舱往返机票费用，最高报销金额为人民币____元；高铁/动车：二等座往返车票费用，最高报销金额为人民币____元；长途汽车：根据出差地点和距离，参照铁路、民航部门公布的价格执行。2.住宿费报销标准：三星级酒店标准，最高报销金额为人民币____元/晚；如住宿条件低于三星级酒店，按实际发生费用报销，但最高不超过人民币____元/晚。3.餐饮费报销标准：早餐：最高报销金额为人民币____元/人；午餐/晚餐：最高报销金额为人民币____元/人。4.其他费用报销标准：租车费：根据实际行驶里程和车型，参照当地出租车收费标准执行；通信费：按照公司内部规定执行。三、执行时间本次调整自____年____月____日起正式实施。四、注意事项1.请各相关部门和员工在出差前详细知晓调整后的报销标准，保证报销工作的顺利进行；2.员工出差期间应妥善保管好相关票据，以便报销；3.请财务部门严格按照调整后的标准进行报销审核和支付。我们相信