项目印章使用授权书

项目印章使用授权书为确保[项目全称]（以下简称“本项目”）各项工作的顺利开展，规范项目印章的使用与管理，明确用印责任，保障公司及项目的合法权益，根据公司相关印章管理规定及项目管理需要，特签发本授权书。一、授权要素授权方（盖章/签字）：[公司全称或项目管理部/项目部]法定代表人/负责人（签字）：_______________被授权方（姓名）：_______________所属部门/岗位：[例如：XX项目部项目经理/XX工程师]联系邮箱：_______________授权使用印章名称：“[项目全称]项目专用章”（以下简称“项目印章”）授权使用范围：仅限于与本项目直接相关的，且在公司授权权限内的业务文件及资料。具体包括但不限于：1.项目内部管理文件、工作联系单、会议纪要（仅限项目内部或与合作方就项目具体事宜的沟通）；2.项目现场与供应商、分包商之间的routine业务往来文件（需符合公司采购及合同管理规定）；3.向监理单位、建设单位提交的非合同类、非承诺类的工程技术文件、进度报告等（涉及重大责任或经济承诺的文件除外）；4.其他经公司书面批准或在公司明确授权范围内可使用项目印章的文件。授权期限：自________年____月____日起至________年____月____日止。若项目提前竣工或因故终止，授权期限自动提前届满。二、授权权限被授权人在上述授权范围及期限内，有权代表授权方按照公司印章管理规定及本授权书要求，使用项目印章。被授权人应对所盖印文件的真实性、合法性和合规性负责。三、被授权人职责与义务1.严格遵规用印：必须在授权范围和期限内使用项目印章，严禁超范围、超期限用印。不得在空白合同、空白纸张、空白介绍信或与本项目无关的文件上使用项目印章。2.审慎审核文件：用印前，应对文件内容进行认真审核，确保文件内容真实、合法、完整，符合公司规定及项目实际需求。对于存疑或不符合规定的文件，有权拒绝用印并及时向授权方报告。3.规范用印流程：严格遵守公司关于项目印章使用的审批流程和登记制度，完整、准确填写《项目印章使用登记表》，详细记录用印日期、文件名称、份数、用印事由、审批人等信息，并妥善保管用印登记记录及相关文件副本或扫描件。4.妥善保管印章：如被授权人同时负责保管项目印章，则应妥善保管，确保印章安全，防止遗失、被盗或滥用。印章使用完毕后应立即归位存放。5.严禁违规行为：严禁转借、转让、复制、伪造项目印章，严禁将印章带离规定保管场所或交予未经授权的人员使用。6.主动报告义务：如发生印章遗失、被盗、误用或其他异常情况，应立即采取应急措施并第一时间向授权方及公司相关管理部门报告。7.接受监督检查：自觉接受授权方及公司相关职能部门对项目印章使用和管理情况的监督、检查与审计。8.授权终止处理：授权期限届满或本授权书被依法撤销、终止时，被授权人应立即停止使用项目印章，并根据授权方要求办理印章交接手续（如保管）及用印资料的归档工作。四、特别声明1.本授权书仅为项目印章使用的内部授权凭证，不代表被授权人获得公司或项目的其他任何授权。2.超出本授权书规定范围或期限的用印行为，均为无效用印，由此产生的一切责任由被授权人自行承担，若给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。3.公司保留对本授权书内容进行修订、变更或撤销的权利，如有变动，将另行通知。4.被授权人工作岗位发生变动或不再负责本项目相关工作时，本授权自动失效，原被授权人应按公司规定办理交接。五、授权的变更与终止1.授权期限届满，本授权自动终止。2.授权方有权根据实际工作需要，提前书面通知被授权人变更授权范围、期限或终止本授权。3.被授权人出现严重违反本授权书约定或公司印章管理规定的行为，授权方可立即终止本授权，并追究相关责任。4.本项目因故终止或完成，本授权自动终止。六、争议解决因本授权书履行发生的争议，由授权方与被授权人协商解决；协商不成的，按照公司相关管理制度处理。七、其他本授权书一式[份数，例如：叁]份，授权方执[份数，例如：贰]份，被授权人执[份数，例如：壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文）---授权方（盖章）：法定代表人/负责人（签字）：日期：________年____月____日被授权人（签字确认）：本人已仔细阅读并充分理解本授权书所有