家具采购招标书

[单位名称]关于[项目名称]家具采购的招标书致各潜在投标人：为保障[项目名称]的顺利实施，营造舒适、高效、安全的办公/生活/教学环境，[单位名称]（以下简称“招标人”）就所需家具采购事宜，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，现面向社会公开招标。欢迎符合资质要求、具有相应供货能力和良好信誉的供应商（以下简称“投标人”）参与本次投标。一、招标公告1.1招标人信息*招标人名称：[单位名称]*招标人地址：[详细地址]*联系人：[姓名]*联系电话：[电话号码]*电子邮箱：[邮箱地址]1.2项目概况*项目名称：[项目名称]家具采购*项目地点：[项目具体地址]*招标内容：本项目所需各类家具的供应、运输、安装、调试及售后服务（具体品目、规格、数量及技术要求详见本招标文件第三部分“项目需求与技术规格”）。*资金来源：[具体资金来源，如财政拨款、自筹资金等]*交货期要求：合同签订后[X]日历天内完成所有家具的供货、安装、调试并通过验收。1.3招标方式本次招标采用[公开招标/邀请招标]方式。1.4投标人资格要求1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照（或事业单位法人证书等相关证明文件）副本复印件。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年度（或近三年，根据项目情况调整）经审计的财务报表或银行出具的资信证明。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能提供所投产品的合法来源渠道及售后服务保障能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近[时间段，如近六个月]内任意一个月的缴纳凭证。5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。6.本项目不接受联合体投标。7.[其他根据项目特殊性要求的资格条件，如特定行业资质、生产厂家授权等]。1.5招标文件的获取1.获取时间：自本招标公告发布之日起至[年月日]止（每日[时间]，节假日除外）。2.获取方式：*线上获取：请符合资格要求的投标人将单位介绍信（或授权委托书）、经办人身份证复印件（加盖公章）发送至招标人指定邮箱[邮箱地址]，经审核通过后，招标人将以邮件形式发送招标文件电子版。*线下获取：请符合资格要求的投标人携带单位介绍信（或授权委托书）、经办人身份证原件及复印件（加盖公章）至[获取地点]获取纸质版招标文件。3.招标文件售价：[金额]元人民币/份，售后不退。1.6投标文件的递交1.投标文件递交截止时间（投标截止时间）：[年月日][时间]（北京时间）。2.投标文件递交地点：[详细地址]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。1.7开标1.开标时间：同投标文件递交截止时间。2.开标地点：同投标文件递交地点。3.投标人应派法定代表人或其授权代表出席开标会议，并携带有效身份证明文件。1.8公告发布媒介本次招标公告在[指定媒体名称，如单位官网、政府采购网等]上发布。1.9联系方式有关本次招标事宜，可按以下联系方式向招标人查询：联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]二、投标人须知2.1总则*本次招标旨在通过竞争方式，择优选取具备履约能力、报价合理、信誉良好的投标人，为本项目提供符合要求的家具产品及相关服务。*本次招标的资金来源已落实。*本招标文件是阐明招标项目需求、招标投标程序和合同主要条款的规范性文件，投标人应仔细阅读和理解。*投标人应保证所提供的全部资料的真实性、准确性和完整性，并承担因资料不实所造成的一切后果。*投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。2.2招标文件*招标文件包括：招标公告、投标人须知、项目需求与技术规格、合同条款及格式、投标文件格式、评标办法（或简要说明评标原则）以及招标人发出的澄清或修改文件。*投标人应认真检查招标文件的完整性，如有缺漏应及时向招标人索取。*招标文件的澄清：投标人对招标文件如有疑问，应在投标截止时间[X]日前以书面形式（包括邮件）向招标人提出澄清要求，招标人将在收到疑问后[X]日内以书面形式（包括邮件）予以答复，答复内容将作为招标文件的组成部分。*招标文件的修改：在投标截止时间[X]日前，招标人可对招标文件进行必要的修改，并以书面形式（包括邮件）通知所有已获取招标文件的投标人。修改后的内容为招标文件的组成部分，对所有投标人均具有约束力。若修改内容影响投标文件编制，招标人可酌情延长投标截止时间。2.3投标文件*投标文件应包括但不限于：1.投标函（按招标文件提供的格式填写）；2.法定代表人身份证明及授权委托书（如有授权）；3.投标报价表（详细列出各品目家具的单价、数量、总价及其他费用）；4.技术规格偏离表（如与招标文件要求有偏离，应如实填写）；5.投标人基本情况表（包括企业简介、资质证书、生产/经营能力证明等）；6.所投产品的详细技术资料、样品图片（如有要求）、质量合格证明、检测报告等；7.供货方案（包括生产周期、运输方式、交货进度安排等）；8.安装调试方案（包括安装团队、工具设备、进度安排、安全措施等）；9.售后服务承诺（包括质保期、维修响应时间、备品备件供应等）；10.投标人近三年内类似项目业绩证明（合同复印件等）；11.招标文件要求的其他资料。*投标文件应用中文编写，计量单位采用国家法定计量单位。*投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算[X]天。在此期限内，投标人不得撤回或修改其投标文件。*投标保证金：*投标保证金金额：人民币[具体金额]元。*递交方式：[具体方式，如电汇、银行保函等]。*账户信息：[开户名、开户行、账号]。*截止时间：与投标文件递交截止时间一致。*未按要求提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。*投标保证金的退还：未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后[X]日内无息退还；中标人的投标保证金将在签订合同并按要求提交履约保证金后[X]日内无息退还。*有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：1.投标人在投标有效期内撤回其投标文件的；2.中标人无正当理由不与招标人签订合同的；3.中标人未按招标文件要求提交履约保证金的。*投标文件应按要求进行密封和标记，并在封套的封口处加盖投标人单位章。2.4投标*投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。*投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分。撤回投标的，其投标保证金将在规定期限内退还。2.5开标*招标人将按招标公告规定的时间和地点组织开标。*开标时，将当众检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容及招标人认为合适的其他细节。*若投标文件未按要求密封，招标人将不予开启，并退回投标人。2.6评标*评标工作由招标人依法组建的评标小组负责。评标小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，对投标文件进行评审。*评标原则：评标活动将严格遵守国家有关法律法规和招标文件的规定，不受任何单位和个人的非法干预。评标小组成员将独立评审，对所提出的评审意见承担个人责任。*评标方法：本次评标采用[综合评分法/最低评标价法，请明确]。具体评分细则或评审标准将作为本招标文件的组成部分（或在评标阶段由评标小组内部掌握，但应在投标人须知中明确方法类型）。*评标过程的保密：开标后，直至授予中标人合同为止，凡与本次招标、投标、评标有关的资料和信息，均不得向投标人或与评标无关的其他人员泄露。2.7合同的授予*中标通知：评标结束后，招标人将向中标人发出中标通知书，中标通知书是合同的组成部分。*合同的签订：中标人应在收到中标通知书后[X]日内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订书面合同。*履约保证金：中标人在签订合同前，应向招标人提交合同总金额[X]%的履约保证金，具体形式和金额在合同中约定。履约保证金在项目验收合格后[X]日内无息退还。三、项目需求与技术规格3.1总体要求*本项目所需家具的材质、工艺、性能、环保等级等均应符合国家及行业现行相关标准和规范，并提供相应的合格证明文件。*所有家具必须为全新、未使用过的合格产品，外观无瑕疵，结构牢固，功能完好。*家具的设计应考虑人体工程学原理，确保使用的舒适性和安全性。*环保要求：所用人造板、胶粘剂、涂料等材料的甲醛释放量、挥发性有机物（VOC）等有害物质限量应符合国家最新环保标准。3.2详细需求清单及技术规格（以下为示例，招标人应根据实际需求详细列出）序号品目家具名称规格型号(需详细描述材质、尺寸、颜色、工艺等)数量单位技术参数及要求备注:---:-------:-------------:--------------------------------------------:---:---:-----------------------------------------------------------------------------:-------1办公家具办公桌[例如：E1级环保刨花板，胡桃木色，1400*700*760mm，带键盘托][数量]张1.板材：环保等级E1级；2.封边：PVC全自动封边，厚度≥1.5mm；3.五金：知名品牌铰链、滑轨；4.结构稳固，符合承重要求。含安装2办公家具办公椅[例如：网布椅，黑色，可升降，带逍遥功能][数量]把1.面料：透气网布；2.框架：钢制；3.功能：360度旋转，气压升降，椅背可倾仰锁定。含安装........................[X][类别][家具名称][详细规格描述][数量][单位][详细技术参数及质量要求][备注]3.3质量标准*所有家具产品必须符合国家及行业相关质量标准，如《木家具通用技术条件》、《金属家具通用技术条件》、《软体家具沙发》、《软体家具床垫》等。*投标人应提供所投产品的质量检验合格证明、相关认证证书（如需要）。3.4交货与安装*交货地点：[项目具体地址，详细到楼层或房间]。*交货时间：合同签订后[X]日历天内完成全部交货。*安装调试：中标人负责所有家具的免费搬运、就位、安装、调试，直至完全符合使用要求。安装过程中应遵守招标人现场管理规定，确保安全、文明施工，对安装过程中造成的损坏负责。*验收：安装完毕后，招标人将组织相关人员按照招标文件要求、投标文件承诺及国家相关标准进行验收。验收合格后双方签署验收单。3.5售后服务*质保期：所有家具产品质保期不少于[X]年（自验收合格之日起计算）。质保期内，如产品出现质量问题，中标人应在接到通知后[X]小时内响应，[X]个工作日内完成维修或更换，费用由中标人承担。*售后服务：中标人应提供详细的售后服务方案，包括售后服务人员联系方式、维修流程、备品备件供应等。*培训：如需要，中标人应为招标人相关人员提供家具使用、保养方面的免费培训。四、合同条款及格式（参考）（本部分为拟签订合同的主要条款，具体内容将在中标后由双方协商确定，并以正式签订的合同文本为准。）4.1总则*合同双方：买方（招标人）、卖方（中标人）。*合同标的：本合同项下的标的为招标文件中规定的家具产品及相关服务。*合同文件组成：合同协议书、中标通知书、投标文件、招标文件及其澄清和修改文件、双方商定的其他文件。4.2价格与支付*合同总价：人民币[中标金额]元（大写：[人民币大写金额]）。此价格为固定总价，包括货物本身、包装、运输、保险、安装、调试、税费、售后服务及合同包含的所有风险、责任等一切费用。*支付方式：*预付款：合同签订后[X]日内，买方向卖方支付合同总金额的[X]%作为预付款。*进度款（如适用）：[具体约定]。*验收款：全部货物安装调试完毕并经买方验收合格后[X]日内，买方向卖方支付至合同总金额的[X]%。*质保金：剩余合同总金额的[X]%作为质保金，在质保期满[X]年后无质量问题且卖方履行完毕售后服务承诺后[X]日内无息支付。*支付账户：卖方在申请付款时，应提供合法有效的发票。4.3双方责任与义务*买方责任与义务：*按照合同约定及时支付款项。*为卖方提供必要的安装场地、电源等条件。*及时组织验收。*卖方责任与义务：*按照合同约定的质量、数量、时间和地点交付货物并完