业务合同管理制度模板

PAGE业务合同管理制度模板一、总则（一）目的为加强公司业务合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类业务合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及相关政策的规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责（一）合同管理部门公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构，负责审议重大合同及合同管理中的重大事项。合同管理委员会由公司领导、各相关部门负责人组成。公司设立合同管理办公室，作为合同管理的日常工作机构，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等具体工作。合同管理办公室设在公司[具体部门名称]。（二）职责分工1.合同管理委员会职责审议公司重大合同及合同管理中的重大事项。对合同管理工作进行监督和指导。2.合同管理办公室职责负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等具体工作。建立合同台账，对合同进行分类管理。定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出解决措施。负责合同纠纷的处理和诉讼工作。3.业务部门职责负责本部门业务合同的谈判、起草、初审等工作。负责合同的履行，并及时向合同管理办公室反馈合同履行情况。协助合同管理办公室处理合同纠纷。4.财务部门职责负责对合同涉及的财务条款进行审核。负责合同款项的收付管理，确保资金安全。协助合同管理办公室对合同履行情况进行监督。5.法务部门职责负责对合同的合法性进行审查。参与合同纠纷的处理和诉讼工作，提供法律支持。三、合同签订管理（一）合同谈判1.业务部门负责合同的谈判工作，谈判人员应具备相应的业务知识和谈判技巧。2.谈判前，业务部门应收集与合同相关的信息，包括对方的主体资格、经营状况、信誉等，为谈判提供依据。3.谈判过程中，谈判人员应认真听取对方的意见和要求，充分表达我方的立场和观点，争取达成双方都能接受的合同条款。（二）合同起草1.合同一般由业务部门起草，合同内容应符合法律法规及行业标准的要求，明确双方的权利义务。2.合同应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。3.合同条款应表述清晰、准确、完整，避免使用模糊、歧义的语言。（三）合同审核1.合同起草完成后，业务部门应将合同提交合同管理办公室进行审核。2.合同管理办公室应组织相关部门对合同进行审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。3.审核部门应在规定的时间内提出审核意见，合同管理办公室根据审核意见对合同进行修改完善。（四）合同签订1.经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权的代理人签订。2.签订合同前，应加盖公司合同专用章或公章。合同专用章或公章的使用应严格按照公司印章管理制度执行。3.签订合同后，合同管理办公室应及时将合同副本分发给相关部门，并建立合同台账。四、合同履行管理（一）履行计划1.业务部门应根据合同约定制定合同履行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等。2.合同履行计划应报合同管理办公室备案。（二）履行跟踪1.业务部门应按照合同履行计划组织合同的履行，并及时向合同管理办公室反馈合同履行情况。2.合同管理办公室应定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出解决措施。（三）变更管理1.合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应及时与对方协商，并签订书面变更协议。2.变更协议应报合同管理办公室审核，审核通过后，方可生效。（四）解除管理1.合同履行过程中，如需解除合同，业务部门应及时与对方协商，并签订书面解除协议。2.解除协议应报合同管理办公室审核，审核通过后，方可生效。五、合同风险管理（一）风险识别1.合同管理办公室应定期对合同进行风险识别，分析合同可能存在的风险因素。2.风险识别应包括合同签订前的风险识别和合同履行过程中的风险识别。（二）风险评估1.合同管理办公室应根据风险识别的结果，对合同风险进行评估，确定风险等级。2.风险评估应考虑风险发生的可能性、影响程度等因素。（三）风险应对1.针对不同等级的合同风险，合同管理办公室应制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施应包括风险规避措施、风险减轻措施、风险转移措施、风险接受措施等。六、合同纠纷处理（一）纠纷协商1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与对方协商，争取通过友好协商解决纠纷。2.协商过程中，应注意收集相关证据，为解决纠纷提供依据。（二）纠纷调解1.如协商不成，可由合同管理办公室组织双方进行调解。2.调解应遵循自愿、合法、公正的原则，达成调解协议后，双方应严格履行。（三）纠纷仲裁或诉讼1.如调解不成，可根据合同约定或相关法律法规的规定，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.合同管理办公室应协助业务部门做好仲裁或诉讼工作，提供相关证据和法律支持。七、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，合同管理办公室应及时收集合同文本及相关资料，包括合同谈判记录、审核意见、变更协议、解除协议、纠纷处理记录等。2.档案收集应确保资料的完整性和真实性。（二）档案整理1.合同管理办公室应按照档案管理的要求，对收集到的合同资料进行整理，分类归档。2.档案整理应做到分类清晰、编号准确、装订整齐。（三）档案保管1.合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。2.合同档案的保管期限应按照国家法律法规及公司相关规定执行。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档