关于2026年度产品服务合同续签的催办函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年度产品服务合同续签的催办函（7篇）范文关于2026年度产品服务合同续签的催办函第1篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵方于2024年1月1日签订的《产品服务合同》（合同编号：XXXXXX），双方约定本合同有效期至2026年12月31日。现因业务发展需要，我方拟于2026年3月1日起启动合同续签工作，为保证合同顺利续签，现函告一、合同续签事项1.本合同续签需双方协商一致，具体条款将依据现有合同内容及双方实际业务需求进行协商修订。2.请贵方于2026年3月15日前书面回复我方，确认是否同意续签及具体条款内容。3.如贵方同意续签，我方将根据合同修订内容签署正式续签协议，并于2026年4月10日前完成合同签署及备案。二、其他事项1.请贵方在回复时注明是否同意续签及具体条款内容，以便我方及时推进后续工作。2.如贵方在回复中提出异议或需补充材料，请于3月15日前反馈至我方指定联系人，以便及时处理。请贵方高度重视此次合同续签工作，保证我方顺利推进业务发展。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！____公司2025年11月15日____公司2025年11月15日关于2026年度产品服务合同续签的催办函篇2尊敬的____公司：根据《_________合同法》及相关法律法规，我司已与贵司于2026年1月1日签订的《产品服务合同》（合同编号：____）即将届满。为保证合作的持续性和合规性，现就合同续签事宜函告一、背景与目的说明为保障双方权益，维护良好的商业合作关系，我司拟就2026年度产品服务合同进行续签，以保证服务内容、价格条款、交付周期等关键事项的延续与优化。本次续签将基于现有合同条款，并结合市场变化及双方实际运营情况，重新协商达成一致。二、具体事项详细描述1.合同续签期限我司将于2026年1月1日至2027年12月31日期间，提供产品服务，续签合同的起始日期为2026年1月1日。2.服务内容与范围根据原合同约定，我司将提供产品技术支持、售后服务、定期维护及更新等服务。具体服务内容包括但不限于：产品安装调试、故障排查、软件升级、数据安全维护等。3.服务标准与质量要求为保证服务质量和交付效率，我司将严格按照原合同中约定的服务标准执行，并根据行业规范及客户反馈，对服务流程、响应时间、服务质量进行持续优化。4.价格与付款方式续签合同的单价及付款方式将依据市场行情及双方协商结果确定。具体价格及付款计划详见附件《续签合同明细表》。5.合同变更与补充条款为适应市场变化，续签合同将包含以下新增条款：服务内容的细化与调整交付周期的合理安排争议解决机制的完善知识产权归属与保密条款三、数据事实支撑根据我司2025年年度报告及客户反馈，2025年我司服务满意度达92.5%，客户续约意愿强烈。同时我司已建立完善的售后服务体系，服务响应时间平均为24小时内，客户投诉率低于0.3%。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于本函签收之日起____个工作日内，书面回复我司关于合同续签的意向及具体条款要求。2.请贵司于____年____月____日前，将续签合同草案及相关附件提交我司，以便我司进行审核与确认。3.若贵司有异议，我司将另行召开会议，就争议条款进行协商，并于____日前给出最终答复。五、时间节点和后续安排1.合同续签确认：我司将于____年____月____日前完成合同续签，并发送正式合同文本。2.合同生效：合同正式生效后，双方应严格按照合同条款履行义务。3.后续服务安排：我司将根据合同内容安排服务人员及资源，保证服务连续性。六、其他说明请贵司填写以下信息，并于____年____月____日前完成：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____我司期待贵司的积极回应，并希望双方能够继续携手合作，共促业务发展。如遇特殊情况，请及时与我司联系。此致敬礼____公司____年____月____日关于2026年度产品服务合同续签的催办函第（3）篇尊敬的____公司名称_____:您好！为保障双方合作的持续稳定运行，保证2026年度产品服务合同各项条款顺利履行，现就合同续签事宜函告根据双方于2024年签署的《产品服务合同》（合同编号：______），约定合同有效期至2026年12月31日。鉴于我方在合作期间已圆满完成各项服务义务，且双方合作基础良好，现拟就合同续签事宜进行协商，以保证业务的持续发展。为便于合同续签工作顺利推进，现提请贵方于收到本函之日起____个工作日内，书面确认是否同意续签合同，并明确续签的条款内容，包括但不限于服务范围、服务标准、费用明细、交付周期、责任划分等关键事项。如贵方未在上述期限内作出书面回复，我方将视同贵方同意续签，并根据合同约定履行相关义务。请贵方务必予以重视，及时回复，以保证合作的顺利衔接。如需进一步沟通，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____公司名称____日期：____年____月____日联系人：____姓名____联系方式：____联系方式____地址：____地址____关于2026年度产品服务合同续签的催办函第（4）篇尊敬的_________：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。我司已顺利通过2026年度产品服务合同的审核，现正式通知贵司，我司将与贵司于2026年1月1日签署的《产品服务合同》（合同编号：XXXXXX）续签事宜，现正式催办，以便贵司及时完成合同续签工作。根据合同约定，我司将于2026年12月31日终止原合同履行，因此，贵司须在收到本函之日起10个工作日内，与我司就合同续签事宜达成一致，并签署正式续签合同。我司将严格按照合同条款履行相关义务，保证服务持续、稳定地提供给贵司。为保证合同顺利续签，我司现就合同续签相关事项明确1.合同续签内容：原合同中涉及的产品服务范围、服务标准、结算方式等条款，均延续至2026年12月31日，合同金额及付款方式不变。2.续签流程：贵司须在收到本函后10个工作日内，与我司确认续签意向，并签署正式的《产品服务合同续签协议》。3.生效时间：合同续签协议签署后，原合同即自动终止，新合同自签署之日起生效。4.联系方式：如贵司有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司联系。联系人：_________电子邮箱：_________地址：_________联络_________我司期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同推动业务协同发展。若有任何问题，请及时与我司联系，以便尽快妥善处理。此致敬礼！公司名称：_________日期：_________联系人：_________地址：_________联系方式：_________关于2026年度产品服务合同续签的催办函第（5）篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵司于2024年1月签订的《2026年度产品服务合同》（合同编号：____），现因我方年度计划调整及业务发展需要，现正式通知贵司续签合同事宜。为保证合作顺利推进，现将相关事项函告一、合同续签事项根据合同约定，我方将于2026年12月31日前完成2026年度产品服务合同的续约工作。为保障双方权益，现要求贵司于2026年4月15日前完成合同续签手续，保证服务连续性与业务稳定运行。二、续签要求1.合同内容：请贵司根据我方2026年度业务规划，重新确认合同条款，包括服务内容、交付标准、价格及付款方式等。2.书面确认：请贵司于2026年4月15日前以书面形式向我方提交续签合同的确认函，注明合同条款及双方代表签字盖章。3.服务衔接：请贵司保证2026年度服务无缝衔接，避免因合同变更导致服务中断。三、未按时完成的后果如贵司未能在2026年4月15日前完成合同续签，我方将依据合同条款，暂停贵司2026年度相关服务的提供，并保留追责权利。请贵司高度重视，积极配合，保证合作顺利推进。如遇特殊情况，可提前与我方沟通协调。顺祝商祺！____公司关于2026年度产品服务合同续签的催办函第6篇尊敬的______：根据我司与贵方于2026年度产品服务合同的相关约定，现就合同续签事宜函告一、背景与目的说明我司与贵方于2024年签署的《产品服务合同》（合同编号：____）已届满，根据合同约定，双方应于2026年12月31日前完成合同续签事宜。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我司拟与贵方就合同续签事项进行协商，以保证服务持续稳定、合规运营。二、具体事项详细描述1.合同续签范围根据合同约定，我司将延续贵方提供的产品服务内容，包括但不限于产品技术支持、售后服务、系统维护、数据安全等服务项目，具体条款参照原合同内容执行。2.服务标准与要求本次续签合同应保持与原合同一致的条款，包含服务内容、服务标准、服务期限、费用构成、责任划分等内容。3.服务交付与验收我司将在合同续签后30个工作日内完成服务系统的升级与配置，并在合同生效后15个工作日内完成服务验收工作，保证服务符合双方约定。4.费用与结算方式合同续签后，服务费用按原合同约定标准执行，结算周期为季度结算，款项需在下一季度账单发放后10个工作日内支付。三、数据事实支撑根据我司财务系统记录，2024年度合同履行情况良好，服务响应及时，客户满意度达95%以上。在服务期间，我司已累计完成服务项目23项，服务成本为人民币____万元，收入为人民币____万元，服务收益为人民币____万元。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于本函发出之日起____个工作日内，向我司出具书面确认函，确认合同续签意向及具体条款。2.我司将根据贵方确认的条款，于____个工作日内完成合同文本的拟定，并发送至贵方确认。3.贵方应于____个工作日内完成合同签署及电子签章，以保证合同有效履行。五、时间节点和后续安排1.合同签署完成时间：____年____月____日2.合同生效时间：____年____月____日3.合同履行期间：自合同生效之日起至____年____月____日六、其他事项1.本函作为合同续签的依据，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如贵方未在规定时间内完成合同确认及签署，我司将有权根据合同条款采取必要措施，包括但不限于暂停服务、终止合同等。请贵方务必予以重视并及时配合，保证合同续签工作顺利进行。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年度产品服务合同续签的催办函第（7）篇尊敬的____：根据我司与贵方于2025年12月31日签订的《产品服务合同》（合同编号：XXXXXX），现就合同续签事宜函告一、背景与目的说明本合同自2025年1月1日生效，约定服务周期为2025年至2026年12月31日。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我司拟于2026年1月15日前完成合同续签工作，以保证服务持续性与业务连续性。为此，我司特此函达贵方，明确续签事项，望贵方予以配合。二、具体事项详细描述根据合同约定，我司现需与贵方就以下事项进行协商与确认：1.服务内容与范围我司将提供合同约定的产品服务，包括但不限于产品技术支持、售后服务、数据安全维护及客户培训等。服务内容及标准详见附件一《服务内容清单》。2.服务期限合同续签后，服务期限将延长至2026年12月31日。我司将根据业务需求，合理调整服务模块及资源投入。3.费用与结算方式本次续签费用为人民币____元（大写：____元），结算周期为季度结算，具体付款方式及时间请贵方确认并回复。4.服务支持保障我司将保证服务团队保持稳定，并提供不少于____名专业技术人员支持，保障服务连续性。5.数据与信息管理本次续签需确认贵方对我司数据及信息的处理流程、权限范围及保密义务，保证信息合规流转。6.合规与风险控制我司将依据相关法律法规，保证服务内容符合行业规范，贵方需配合提供相关资质证明及合规文件。三、数据事实支撑根据我司2025年度财务报表及服务记录，本合同履行情况良好，服务满意度达____%。续签工作将直接影响我司业务连续性及市场竞争力，需贵方高度重视。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于2026年1月5日前书面确认续签意向及具体条款。2.请贵方于2026年1月10日前提供附件一《服务内容清单》及相关资质证明。3.请贵方于2026年1月15日前完成合同续签手续，并确认付款方式及时间。4.请贵方在收到本函