职业危害内部申报制度

PAGE职业危害内部申报制度一、总则（一）目的为了加强公司职业危害防治工作，规范职业危害申报行为，及时、准确、完整地掌握公司职业危害因素的种类、分布、接触人数等情况，有效预防、控制和消除职业危害，保护员工的生命健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业危害申报管理办法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业危害因素的部门、车间、岗位及员工。（三）定义1.职业危害：指在生产劳动过程中，由于接触生产性毒物、有害粉尘、不良气象条件、生物因素等职业性有害因素而引起的疾病或健康问题。2.职业危害申报：指公司按照规定向安全生产监督管理部门报告职业危害因素的种类、浓度（强度）、接触人数、防护措施等相关情况的行为。（四）基本原则职业危害申报工作应遵循及时、真实、准确、完整的原则，确保申报信息能够反映公司职业危害的实际情况，为职业危害防治工作提供科学依据。二、申报职责分工（一）公司职业健康管理部门1.负责组织、协调和指导公司职业危害申报工作。2.负责收集、汇总各部门的职业危害申报资料，进行审核和整理。3.按照规定向安全生产监督管理部门提交职业危害申报材料，并对申报内容的真实性和准确性负责。4.建立职业危害申报档案，妥善保存申报资料和相关记录。（二）各部门1.负责本部门职业危害因素的识别、评估和统计工作。2.确定本部门职业危害申报责任人，负责收集、整理本部门职业危害申报所需的资料，并按时提交给公司职业健康管理部门。3.配合公司职业健康管理部门做好职业危害申报的相关工作，对申报资料的真实性负责。（三）员工1.了解本岗位存在的职业危害因素及防护措施，积极配合公司的职业危害申报工作。2.如发现本岗位职业危害因素发生变化或有新的职业危害因素产生，应及时报告本部门负责人。三、申报内容（一）基本信息1.公司名称、地址、法定代表人、联系方式。2.行业类别、经济类型、规模。（二）职业危害因素信息1.生产工艺、设备、材料清单。2.职业危害因素的种类、名称、存在部位、接触人数、浓度（强度）。3.职业危害防护设施及个人防护用品配备情况。4.职业危害事故应急救援预案及演练情况。（三）其他信息1.新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目的职业危害预评价报告、控制效果评价报告及审查批复文件。2.职业健康监护档案复印件。3.职业危害防治管理制度、操作规程等文件。四、申报程序（一）首次申报1.公司职业健康管理部门在成立或首次开展涉及职业危害因素的生产经营活动之日起30日内，按照规定填写《作业场所职业危害申报表》，并加盖公章。2.将《作业场所职业危害申报表》及相关申报资料报送至所在地县级以上安全生产监督管理部门进行申报。3.安全生产监督管理部门对申报资料进行审核，如发现问题，及时通知公司进行补充或修正。审核通过后，公司取得职业危害申报回执。（二）年度申报1.每年1月31日前，公司职业健康管理部门对上一年度职业危害因素的变化情况进行汇总和更新。2.填写《作业场所职业危害申报表》，并将申报资料报送至所在地县级以上安全生产监督管理部门进行年度申报。3.如职业危害因素发生重大变化，应在变化之日起15日内进行变更申报。变更申报时，需提交相关证明材料，说明职业危害因素变化的原因、变化情况及采取的相应措施。（三）申报资料提交要求1.申报资料应包括《作业场所职业危害申报表》、职业危害因素清单、职业危害防护设施及个人防护用品配备情况说明、职业危害事故应急救援预案及演练情况报告、新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目的职业危害预评价报告、控制效果评价报告及审查批复文件、职业健康监护档案复印件、职业危害防治管理制度和操作规程等文件。2.申报资料应一式两份，一份由公司职业健康管理部门存档，一份报送至安全生产监督管理部门。3.申报资料应使用A4纸打印或复印，并逐页加盖公章。资料应内容完整、字迹清晰、数据准确。五、申报管理（一）档案管理1.公司职业健康管理部门建立职业危害申报档案，对申报资料进行分类整理、归档保存。2.职业危害申报档案应包括申报回执、申报表、申报资料、变更申报记录等内容。3.职业危害申报档案应妥善保管，保存期限不得少于10年。（二）监督检查1.公司职业健康管理部门定期对各部门职业危害申报工作进行监督检查，确保申报工作的规范执行。2.检查内容包括申报资料的完整性、准确性、及时性，职业危害因素的识别和评估情况，职业危害防护措施的落实情况等。3.对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保整改措施有效落实。（三）培训与宣传1.公司组织开展职业危害申报相关知识的培训，提高员工对职业危害申报工作的认识和理解。2.培训内容包括职业危害申报的法律法规要求、申报程序、申报内容、申报资料的准备等。3.通过内部宣传栏、培训讲座、发放宣传资料等方式，广泛宣传职业危害申报工作的重要性，增强员工的自我保护意识和参与申报工作的积极性。六、法律责任（一）公司责任1.公司未按照规定及时、如实申报职业危害的，由安全生产监督管理部门责令限期改正，给予警告，可以并处5万元以上10万元以下的罚款。2.公司隐瞒有关情况或者提供虚假材料申报职业危害的，安全生产监督管理部门不予受理或者不予许可，并给予警告。情节严重的，并处1万元以上3万元以下的罚款。（二）部门及员工责任1.各部门未按照本制度规定履行职业危害申报职责的，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括责令限期改正、通报批评、扣减绩效奖金等。2.员工故意隐瞒职业危害因素或提供虚假申报信息的，公司