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文档简介
PAGE医院内部审计制度汇编一、总则(一)目的为加强医院内部管理和监督,规范内部审计工作,保障医院经济活动合法合规、资产安全完整、财务信息真实可靠,提高经济效益和社会效益,根据国家有关法律法规及行业标准,结合医院实际情况,制定本制度汇编。(二)适用范围本制度汇编适用于医院各部门、各科室及所属单位的内部审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计部门和事项,保持客观公正的立场,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和医院规章制度为准绳,客观、公正地反映审计事项,不偏不倚地做出审计结论。3.权威性原则:内部审计机构和人员依法依规开展审计工作,其审计意见和建议具有一定的权威性,相关部门和人员应予以重视并积极配合。4.全面性原则:涵盖医院经济活动的全过程,包括财务收支、资产管理、项目建设、内部控制等各个方面,确保审计无死角。5.效益性原则:关注医院资源的合理配置和有效利用,促进提高经济效益和社会效益。二、内部审计机构及人员(一)机构设置医院设立独立的内部审计机构,配备相应的内部审计人员。内部审计机构在医院主要负责人的直接领导下开展工作,向医院管理层负责并报告工作。(二)人员配备内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规、医院规章制度及财务、审计等业务。内部审计机构应根据工作需要,合理配置人员,确保审计工作的顺利开展。(三)职责与权限1.职责对医院财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。对医院资产、负债、净资产的真实性、合法性和效益性进行审计评价。对医院建设项目、修缮工程、物资采购等进行全过程跟踪审计。对医院内部控制制度的健全性、有效性进行评审,提出改进建议。对医院内部管理中存在的问题进行专项审计调查,提出改进措施和建议。协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息。完成医院领导交办的其他审计工作任务。2.权限要求被审计部门和人员提供与审计事项有关的文件、资料、数据和其他必要的信息。检查被审计部门的财务收支、经济活动、内部控制等情况,查阅、复制有关文件、资料、电子数据等。对审计中发现的问题,向有关部门和人员进行调查、询问,取得相关证明材料。对可能被转移、隐匿、篡改、毁弃的会计凭证、会计账簿、财务报表以及与经济活动有关的资料,经医院主要负责人批准,有权予以暂时封存。提出纠正、处理违法违规行为的意见和改进管理、提高效益的建议,对拒不执行审计意见的,有权向医院管理层报告。三、审计工作程序(一)审计计划1.年度审计计划:内部审计机构应根据医院发展战略、年度工作重点和管理层要求,制定年度审计计划,明确审计项目、审计范围、审计时间等内容。年度审计计划报医院管理层批准后实施。2.专项审计计划:根据医院实际情况,对特定事项或项目开展专项审计时,应制定专项审计计划,明确审计目标、审计内容、审计步骤等。专项审计计划经内部审计机构负责人批准后实施。(二)审计准备1.成立审计组:根据审计项目的需要,选派具有相应专业知识和技能的审计人员组成审计组,并指定审计组长。审计组应明确分工,确保审计工作有序进行。2.编制审计方案:审计组应根据审计项目的性质、特点和审计目标,编制审计方案,确定审计范围、审计方法、审计步骤、审计时间安排等内容。审计方案经内部审计机构负责人批准后实施。3.发出审计通知书:在实施审计前,向被审计部门送达审计通知书,告知审计项目名称、审计范围、审计时间、审计要求等事项。审计通知书应提前[X]个工作日送达被审计部门。(三)审计实施1.收集审计证据:审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式,收集审计证据。审计证据应客观、真实、充分、合法。2.编制审计工作底稿:审计人员应及时记录审计过程和审计发现的问题,编制审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,能够支持审计报告的形成。3.审计沟通:在审计过程中,审计人员应与被审计部门和人员进行充分的沟通,了解情况,核实问题,听取意见和建议。审计沟通应贯穿审计工作的全过程。(四)审计报告1.审计组撰写审计报告:审计组在完成审计工作后,应及时撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确地反映审计情况。2.征求意见:审计报告初稿形成后,应征求被审计部门和人员的意见。被审计部门和人员应在规定的时间内提出书面意见,审计组应对意见进行认真研究和分析,必要时进行补充审计。3.出具正式审计报告:审计组根据征求意见情况,对审计报告进行修改完善,报内部审计机构负责人审核后,提交医院管理层。正式审计报告应加盖医院内部审计机构印章。(五)审计结果运用1.医院管理层应重视审计报告提出的意见和建议,及时研究处理,并将处理结果反馈给内部审计机构。2.被审计部门应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,认真进行整改,并在规定的时间内将整改情况书面报告内部审计机构。3.内部审计机构应对审计结果的运用情况进行跟踪检查,确保审计发现的问题得到有效整改,审计建议得到落实。四、财务收支审计(一)审计内容1.财务收支的真实性、合法性和完整性。2.财务管理制度的执行情况。3.预算编制、执行和调整的情况。4.财务报表的编制和披露情况。(二)审计方法1.审查会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料。2.检查财务管理制度的相关文件和记录。3.对预算执行情况进行分析和比较。4.与相关人员进行沟通和询问。(三)审计重点1.收入的确认是否符合规定,有无截留、隐瞒、虚增收入等问题。2.支出的审批手续是否齐全,有无违规支出、浪费等现象。3.预算执行是否严格,有无超预算支出、预算执行偏差较大等情况。4.财务报表的编制是否符合会计准则和相关制度的要求,数据是否真实、准确。五、资产管理审计(一)审计内容1.货币资金、有价证券、固定资产、无形资产等资产的管理情况。2.资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的内部控制制度执行情况。3.资产的清查盘点情况。(二)审计方法1.实地盘点资产,核实资产的存在性和完整性。2.检查资产购置、验收、保管、使用、处置等环节的相关文件和记录。3.对资产清查盘点情况进行审查和分析。4.与资产管理部门和使用部门的人员进行沟通和询问。(三)审计重点1.货币资金的收支是否合规,有无坐支现金、白条抵库等问题。2.有价证券的保管是否安全,有无挪用、丢失等情况。3.固定资产的购置是否经过审批,入账价值是否正确,折旧计提是否合理。4.无形资产的核算是否准确,有无减值迹象。5.资产处置是否符合规定,有无擅自处置、低价处置等行为。六、建设项目审计(一)审计内容1.建设项目前期准备工作的合规性。2.建设项目预算的编制和执行情况。3.建设项目合同的签订和履行情况。4.建设项目工程价款的结算和支付情况。5.建设项目竣工决算的编制和审计情况。(二)审计方法1.审查建设项目前期文件,如可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.检查建设项目预算编制和执行的相关资料。3.审查建设项目合同文本,核实合同的签订和履行情况。4.对工程价款结算进行审核,检查结算依据和支付凭证。5.参与建设项目竣工决算审计,核实工程造价和资产价值。(三)审计重点1.建设项目是否按照规定进行立项、审批、招标等程序。2.预算编制是否准确,有无高估冒算、漏项等问题。3.合同条款是否明确,有无潜在风险。4.工程价款结算是否真实、合规,有无多计少计、重复计算等情况。5.竣工决算是否准确反映建设项目的实际成本和资产价值。七、物资采购审计(一)审计内容1.物资采购计划的编制和执行情况。2.物资采购的招标、询价、谈判等采购方式的合规性。3.物资采购合同的签订和履行情况。4.物资采购的验收、入库、保管等环节的内部控制制度执行情况。(二)审计方法1.审查物资采购计划和相关审批文件。2.检查采购方式的选择和实施过程,查阅招标、询价、谈判等相关资料。3.审查物资采购合同文本,核实合同的签订和履行情况。4.实地检查物资的验收、入库、保管情况,核实物资的数量和质量。5.与采购部门、使用部门和供应商进行沟通和询问。(三)审计重点1.采购计划是否合理,有无盲目采购、重复采购等问题。2.采购方式是否符合规定,有无违规操作、暗箱操作等行为。3.合同条款是否公平、合理,有无损害医院利益的条款。4.物资验收是否严格,有无验收走过场、以次充好等情况。5.物资保管是否安全,有无积压、浪费等现象。八、内部控制审计(一)审计内容1.内部控制制度的健全性和有效性。2.内部控制环境的评价,包括治理结构、机构设置、人员配备、企业文化等。3.风险评估机制的建立和运行情况。4.控制活动的执行情况,包括授权审批、不相容职务分离、财产保护等。5.信息与沟通系统的有效性。6.内部监督机制的运行情况。(二)审计方法1.查阅内部控制制度文件和相关记录。2.对内部控制环境进行调查和评估。3.检查风险评估的方法和过程,分析风险应对措施的有效性。4.测试控制活动的执行情况,抽取样本进行检查。5.评估信息与沟通系统的运行效果,检查信息传递的及时性和准确性。6.审查内部监督机制的工作记录和报告。(三)审计重点1.内部控制制度是否覆盖医院经济活动的各个环节,有无漏洞和缺陷。2.内部控制环境是否有利于内部控制制度
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