公司外聘律师管理办法

公司外聘律师管理办法第一章总则第一条为规范公司外聘律师的选聘和管理工作，根据相关法律法规，结合公司实际制定本办法。所属子公司可按照本办法制定相应的实施细则。第二条本办法适用于公司及所属子公司外聘律师的管理工作。第三条外聘律师是指根据公司与律师事务所签订的法律服务协议，受律师事务所指派为公司提供法律服务的律师。第四条公司及所属子公司应按照以下原则加强对外聘律师的管理：（一）必要性原则。日常法律事务工作主要由本公司内部法律事务工作人员完成，必要情况下方可对外聘请专项律师。（二）专业性、高效性、经济性原则。公司应规范外聘律师选聘、使用、评价、续聘及解聘的程序，确保外聘律师的专业性、高效性和经济性。（三）主动管理原则。公司内部法律事务工作人员要积极介入外聘律师的工作，不能“以包代管”，应及时跟进工作进展。第二章管理职责第五条公司法务部是外聘律师的归口管理部门，主要职责如下：（一）组织外聘律师的选聘工作；（二）联络、安排和协调外聘律师处理法律事务；（三）对外聘律师的工作进行监督、评价；（四）指导所属子公司外聘律师的管理工作；（五）整合公司及所属子公司外聘律师资源，建立、更新、完善公司外聘律师库。所属子公司法律事务机构参照上述职责履行在本单位的外聘律师管理职责。第六条业务部门在外聘律师管理和使用工作中的主要职责如下：（一）参与外聘律师的选聘工作；（二）与外聘律师共同开展法律事务工作；（三）对外聘律师的工作态度、水平、质量进行评价；（四）其他应由业务部门参与协助外聘律师处理的法律事务。第三章外聘律师库的建立、更新及完善第七条公司针对法律工作较为薄弱、共性问题较多的业务领域，择优挑选具有相应服务经验、业绩及资源的律师及律师事务所，建立公司外聘律师库。第八条法务部负责公司外聘律师库的建立、更新及完善工作，并提出申请及相关建议，报总经理办公会审批。第九条外聘律师及律师事务所入库应符合以下条件：（一）在我国境内合法成立，律师事务所执业许可证、税务登记证等资质齐全；（二）具有一定规模和较强实力，以及良好的工作业绩和信誉，具备为需求业务进行法律服务的经验、业绩及资源；（三）熟悉或了解公司业务，曾为公司或所属子公司提供过良好法律服务的外聘律师；或成功代理、处理过公司或所属子公司的案件、项目；或为公司、所属子公司举办业务交流、专题讲座、人员培训等工作做出过贡献；或者对公司、所属子公司面临的法律需求具有较强的专业优势等条件；（四）无司法行政部门或行业协会的惩戒记录，没有违反职业道德和职业规范的行为。第十条法务部结合公司及所属子公司关于律师库成员工作质量、服务态度、服务效果、市场情况以及其他建议的反馈情况，适时对外聘律师库成员进行评估，并根据评估结果对律师库成员进行增补和淘汰。增补和淘汰程序按照律师库的建立程序进行，由法务部提出申请及相关建议，报总经理办公会审批。第四章外聘律师的选聘第十一条有下列情形之一的，公司及所属子公司可以聘请或者使用专项外聘律师，提供法律服务：（一）上市、融资等法律、法规明确规定以法律意见书作为经济活动要件或者必须外聘律师参与的；（二）涉及并购重组和金融业务，需要外聘律师参与的；（三）属于涉外业务，需要外聘律师参与的；（四）法律纠纷需要通过诉讼、仲裁等途径解决的；（五）涉及产权交易等重大投资行为，需要外聘律师参与的；（六）其他重大、疑难法律问题需要借助专业外聘律师的丰富经验和专业知识来防范经营和管理风险的。第十二条外聘律师及其所在律师事务所应具备以下基本条件：（一）律师事务所设立三年以上；（二）外聘律师应取得律师执业资格五年以上；（三）外聘律师最近三年内没有严重违反国家强制性法律、法规和部门规章的记录行为，没有被监管机构或行业协会惩戒的记录；（四）外聘律师与公司没有利益冲突；（五）符合公司及所属子公司的业务需求。第十三条选聘外聘律师应综合考虑其所在律师事务所的信誉、业绩、服务价格及律师的法律专业能力和综合素质，原则上，公司及所属子公司应从公司外聘律师库中选择律师事务所及律师，特殊情况下选择非律师库成员的应进行特殊审批。第十四条对外聘请专项外聘律师的，应从律师库中选择至少三家律师事务所通过竞争性谈判的方式进行选聘。对于拟聘专项外聘律师，履行以下审批程序后签订委托代理合同。由法务部提出拟聘用律师事务所的申请，填写《聘请外聘律师审批单》（附件1），经总法律顾问审核通过后，属于律师库成员的，由法律工作的分管领导审批；属于律师库成员之外的，由法律工作的分管领导审批后，报总经理最终审批。涉及预算外支出的，按公司相关规定履行审批程序。第十五条法律服务协议一般应包括以下内容：双方权利义务、工作范围和内容、工作时间、费用计算方法、费用金额和支付方式、保密条款、违约责任、协议的终止、解除、争议解决方式等。法律服务协议的评审、签署审批及签订等按照《合同管理办法》有关规定执行。第十六条法律服务费可采取总额包干、计件取费、计时取费、风险代理以及综合取费等计费方式。法律服务费用由纠纷引发单位承担。第五章外聘律师的使用第十七条业务部门及所属子公司需要法务部提供法律服务时，应向法务部提出申请，如涉及出具书面法律意见、诉讼、仲裁等重要、复杂事项，应填写《法律服务需求表》（附件2）。第十八条业务部门及所属子公司可提出由外聘律师处理有关法律事务的建议，由法务部根据实际情况决定。第十九条禁止未履行聘用程序就使用外聘律师的行为，若遇特殊、紧急情况需要外聘律师介入的，应事先经第十四条规定的有权批准人同意，并尽快履行聘用程序。第六章常年法律顾问第二十条法务部可以结合公司经常面临的法律业务种类，从公司律师库中择优选择一至两家律所建立常年法律顾问关系。第二十一条对外聘请常年法律顾问的，应从律师库中选择至少三家律所通过竞争性谈判的方式进行选聘，若聘请两家常年法律顾问的，应从律师库中选择至少五家律所通过竞争性谈判的方式进行选聘，由法务部提出聘用申请，总法律顾问审核通过后，经法律工作的分管领导审批后，报总经理最终审批。第二十二条常年法律顾问提供的法律服务至少须包括以下内容：（一）参与指导企业日常法律服务事项（二）为企业重大经营活动提供法律服务事项（三）协助出具律师函事项（四）诉讼与仲裁法律服务公司发生法律纠纷时，根据本办法相关条款的规定，可以与公司签订专门的委托代理合同，代理公司处理具体法律纠纷；公司发生法律纠纷时，该案件虽已经委托其他律所代理，但是对于该具体案件某些方面的法律事项分析，法务部认为需要常年法律顾问参与的，常年法律顾问也应参与提供相关指导或分析意见。（五）公司其他法律事项以上服务内容须包括在常年法律顾问合同中，费用包含在每年的法律服务费用金额中，不再另行支付。公司若需要专门委托律师参与的重大法律诉讼或非法律诉讼事宜时，按照本办法的相关规定履行相应审批程序后进行委托。第二十三条常年法律服务合同的期限原则上为两年，到期经评价合格后可以续签。第七章外聘律师的评价第二十四条公司应逐步建立和健全科学的外聘律师评价机制，将评价结果作为续聘或解聘的主要依据。第二十五条对常年法律顾问的具体评价方式为，常年法律顾问服务两年期满后，由法务部根据其表现，组织相关单位、部门或人员按照《外聘律师服务评价备案表》（附件3）进行评价，其中，法务部评价权重占比30%，业务部门或所属子公司的评价权重占比30%，总法律顾问评价权重占比20%，法律工作分管领导评价权重占比20%。对常年法律顾问的评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，其中90分（含）以上的为优秀，80分（含）至90分的为良好，70分（含）至80分的为合格，70分以下的为不合格。评价结果为良好以上的才能签订常年法律顾问合同。常年法律顾问合同中应约定常年法律顾问在服务态度、服务质量上出现重大问题时，公司可以随时终止常年法律顾问合同，按照公司制度具体规定，另行择优选择律师库中的其他成员签订常年法律顾问合同。第二十六条对常年法律顾问以外的外聘律师进行评价的，应该在法律服务合同期满前，由法务部根据其表现，组织相关单位、部门或人员按照《外聘律师服务评价备案表》（附件3）进行评价，其中，法务部评价权重占比30%；业务部门或所属子公司的评价权重占比30%，总法律顾问评价权重占比20%，法律工作分管领导评价权重占比20%。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，其中90分（含）以上的为优秀，80分（含）至90分的为良好，70分（含）至80分的为合格，70分以下的为不合格。