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文档简介
科小项目申报代理服务费用合同合同双方基本信息甲方(委托人):[填写公司全称],统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码],注册地址:[填写注册地址],法定代表人:[填写法定代表人姓名],职务:[填写法定代表人职务],联系电话:[填写联系电话],电子邮箱:[填写电子邮箱]。乙方(受托人):[填写公司全称],统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码],注册地址:[填写注册地址],法定代表人:[填写法定代表人姓名],职务:[填写法定代表人职务],联系电话:[填写联系电话],电子邮箱:[填写电子邮箱]。鉴于甲方有意委托乙方提供科小(高新技术企业)项目申报代理服务,乙方拥有相关的专业能力和经验,愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。服务内容乙方同意根据甲方需求及国家、地方关于高新技术企业认定的相关政策和要求,为甲方提供以下科小项目申报代理服务:1.对甲方的生产经营状况、研发能力、人员结构、知识产权、财务数据等进行全面评估,分析甲方是否符合科小认定条件及潜在风险。2.根据评估结果,为甲方提供定制化的申报策略和方案建议。3.协助甲方进行公司内部治理结构的优化调整(如需)。4.根据申报要求,代理甲方准备、撰写、整理全部申报材料,包括但不限于《高新技术企业认定申请书》、研发费用辅助账(或研发活动说明)、知识产权证明文件、科技人员名单及证明、组织机构代码证、营业执照、税务登记证(或三证合一/五证合一的营业执照)、研发成果转化证明、经营场所证明等。5.对甲方提供的原始资料及申报材料进行严格审核,确保材料的真实性、准确性、完整性、规范性和一致性。6.按照认定机构的要求,代理甲方完成申报材料的在线提交或纸质提交。7.代理甲方跟踪申报进度,及时与认定机构进行沟通(如需),并就申报过程中出现的问题提供解决方案建议。8.向甲方提供申报结果反馈,并协助甲方理解认定结果。服务费用与支付方式1.本合同项下的服务费用总额为人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额]整)。2.该费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用,包括但不限于咨询费、材料准备费、审核费、提交费等。3.费用支付方式如下:(1)合同签订之日起[填写天数]日内,甲方向乙方支付服务费用总额的[填写百分比]%,即人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额]整)。(2)甲方收到认定机构审核通过的通知之日起[填写天数]日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的[填写百分比]%,即人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额]整)。(3)支付方式:银行转账。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:[填写乙方公司全称]开户银行:[填写乙方开户银行全称]银行账号:[填写乙方银行账号]4.如项目最终未能成功获得科小资格认定,甲方已支付的费用不予退还。乙方已发生的服务成本由乙方自行承担。服务期限与时间安排1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.乙方应在收到甲方首期服务费用后[填写天数]日内启动服务,并应努力在[填写天数或具体日期]前完成全部申报材料的准备和提交工作。3.整个申报流程的最终截止日期不应晚于[填写具体日期或依据的政策截止日期]。4.在乙方完成材料准备和提交后,甲方应积极配合提供后续所需补充材料,并应在收到乙方要求后[填写天数]日内完成提供。双方权利与义务甲方权利与义务:1.有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间提供专业服务。2.有权随时了解服务进展情况,并有权对乙方提供的服务提出合理化建议。3.应向乙方提供真实、准确、完整的企业基本情况、财务数据、研发活动情况、知识产权信息等所有与申报相关的资料和信息,并保证这些资料和信息的合法性、合规性。如因甲方提供资料不实或不全导致申报失败或产生任何后果,由甲方自行承担全部责任。4.应按照本合同约定按时足额支付服务费用。5.应积极配合乙方完成需要甲方内部决策或配合才能进行的工作,如组织结构调整审批、财务制度完善、研发费用归集确认等。6.应遵守国家及地方关于高新技术企业申报的相关法律法规,并确保其行为符合申报要求。乙方权利与义务:1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.应按照本合同约定的服务内容,勤勉尽责、专业地提供代理服务。3.应对申报材料的合规性、完整性、真实性进行严格把关和内部审核。4.应妥善保管甲方的所有资料和信息,并仅用于本合同约定的申报目的,除非法律规定或双方另有约定,乙方不得泄露甲方的商业秘密。5.应及时向甲方通报项目申报的进展情况,并与认定机构保持必要的沟通(如需)。6.应以甲方的利益为重,积极维护甲方的合法权益。7.在服务过程中,应向甲方明确指出申报过程中可能存在的风险点。知识产权1.甲方提供给乙方的所有资料、信息及商业秘密,其知识产权归甲方所有。2.由乙方在履行本合同过程中,基于甲方提供的资料,为甲方定制化的撰写的申报材料、分析报告等成果的知识产权,在甲方付清全部服务费用后,归甲方所有。乙方不得将此定制化成果用于其他客户。3.乙方在履行本合同过程中利用其专业知识、经验、模板库等产生的通用性知识、方法论、经验总结等,其知识产权归乙方所有。4.未经甲方书面同意,乙方不得将包含甲方商业秘密的任何成果用于第三方。保密义务1.甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息等一切非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。2.保密信息包括但不限于:甲乙双方的财务数据、客户信息、技术方案、经营策略、未公开的合同条款等。3.双方及其员工、代理人不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息,但以下情况除外:(1)法律、法规或行政机构要求披露的;(2)已为公众所知非因对方原因造成的;(3)双方事先书面同意的。4.本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[填写年限,通常为1-3年]年。违约责任1.若甲方未按本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[填写百分比,通常为万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[填写天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及所有违约金。2.若因甲方原因(如提供资料虚假、不配合等)导致申报失败或被认定机构处罚,甲方应承担由此产生的一切后果,并已支付的服务费用不予退还。3.若乙方未按本合同约定在规定时间内完成关键服务节点(如未按时提交材料),每逾期一日,应按当期应付未付费用总额的[填写百分比,通常为万分之五]向甲方支付违约金,逾期超过[填写天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用及所有违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。4.若乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失和间接损失),损失无法计算的,赔偿金额不低于人民币[填写具体金额]元。5.任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、法律法规的变更、严重的疫情等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[填写天数]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。合同解除与终止1.经双方协商一致,可以书面形式解除本合同。2.发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的;(2)乙方无正当理由长期(如连续[填写天数]日)无法履行本合同主要义务的;(3)甲方明确表示或以行为表明不履行本合同主要义务的;(4)一方进入破产、清算程序的。3.合同解除后,双方应结清所有费用,乙方应将甲方提供的资料及定制的申报材料副本返还给甲方(如有),并按照约定或法律规定处理未完成事项。因合同解除给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。4.本合同在约定的服务期限届满且甲方付清全部服务费用后自动终止。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。通知与送达双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[填写天数]日视为送达)、或发送至电子邮箱(以进入对方系统之日视为送达)、或直接送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。法律适用与合同生效1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。合同份数本合同一式[填写份数,通常为四份]份,甲方执[填写份数]份,乙方执[
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