高校实验教学设备管理使用手册

高校实验教学设备管理使用手册第一章总则1.1目的与依据为规范我校实验教学设备（以下简称“设备”）的管理，提高设备使用效益，保障实验教学、科学研究活动的顺利进行，防止国有资产流失，确保实验安全，依据国家相关法律法规及我校资产管理、实验室建设等有关规定，特制定本手册。1.2适用范围本手册适用于学校所有用于实验教学的仪器设备，包括各类教学实验室、实训基地、工程中心等场所内，由学校经费购置、接受捐赠、调拨或其他方式取得的，符合固定资产管理标准的教学仪器设备。1.3基本原则设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范操作、安全第一、注重效益、服务教学”的原则。坚持以教学为中心，保障设备的完好率和利用率，促进实验教学质量的提升。第二章管理机构与职责2.1学校层面管理机构学校资产管理部门是全校设备管理的职能部门，负责统筹规划、制度建设、政策指导、监督检查、资产清查、账目管理及跨部门协调等工作。2.2学院（系）管理职责各学院（系）是本单位实验教学设备管理的直接责任主体，应明确分管领导，设立或指定专门的设备管理岗位，负责本单位设备的申购初审、日常管理、维护保养监督、使用效益评估及安全检查等工作。2.3实验室管理职责实验室作为设备使用和存放的直接场所，其负责人及管理员具体承担以下职责：*设备的日常保管、清洁和环境维护。*设备技术档案的建立与保管。*设备使用登记、维护保养计划的制定与实施。*设备故障的及时上报与协助维修。*组织或参与设备的验收、报废等工作。*监督指导师生规范使用设备。2.4任课教师与学生职责任课教师对其所指导实验课程中使用的设备安全与规范操作负有直接指导责任。学生应严格遵守实验室规章制度和设备操作规程，爱护设备，发现问题及时报告。第三章设备采购与验收3.1采购论证与申请设备采购应根据实验教学大纲、学科发展规划和实际需求，进行充分的可行性论证。论证内容包括设备的必要性、技术先进性、适用性、性价比、安装条件、维护成本及安全环保要求等。论证通过后，按学校规定的采购流程和审批权限办理申购手续。3.2采购实施设备采购应严格执行国家及学校的招投标和采购管理办法，坚持公开、公平、公正的原则。对于大型、精密、贵重仪器设备，应组织技术专家参与选型、谈判和合同签订。3.3设备验收设备到货后，实验室管理员应会同申购人、技术负责人（必要时邀请厂方技术人员）按照采购合同、装箱单和技术说明书进行开箱验收。验收内容包括设备外观、数量、附件、技术资料（说明书、合格证、保修卡等）是否齐全完好。安装调试完成后，需进行技术性能验收，确保设备各项技术指标达到合同要求。对于大型、精密设备，应有详细的验收记录和试运行报告。验收合格后，方可办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商联系处理。第四章设备入库与建档4.1设备入库验收合格的设备，应由实验室管理员持相关凭证（验收单、发票等）到学校资产管理部门办理入库登记手续，领取固定资产标签，并粘贴于设备显著位置。4.2设备档案建立每台（套）设备均应建立独立的技术档案。档案内容应包括：*设备基本信息：名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、总价、经费来源、资产编号等。*技术资料：产品说明书、技术参数、电路图、安装调试记录等。*管理资料：申购报告、采购合同、验收记录、入库单、领用记录、借用登记、维护保养记录、维修记录、计量检定证书、报废审批材料等。设备档案应专人负责，妥善保管，做到完整、准确、规范，并逐步实现电子化管理。第五章设备的日常管理与维护保养5.1设备存放与标识设备应存放在符合其技术要求的环境中，保持清洁、干燥、通风、避光、防震、防腐蚀。设备应摆放有序，便于操作和维护。除固定资产标签外，对大型、精密、危险设备应设置醒目的操作规程和安全警示标识。5.2借用与领用设备原则上在指定实验室使用。因教学、科研确需借出的，须经实验室负责人及学院（系）主管领导批准，办理借用手续，明确借用期限、责任人及归还要求。借出设备应按期归还，归还时需检查设备状况。5.3维护保养实验室应根据设备说明书要求和实际使用情况，制定设备维护保养计划，并认真组织实施。维护保养工作包括：*日常保养：清洁、检查、紧固、调整、润滑等。*定期保养：按照规定周期进行的较全面的检查和维护。*预防性保养：对可能发生的故障进行预测和预防。维护保养情况应详细记录，作为设备完好率和使用效益评估的依据。5.4故障维修设备发生故障时，使用者应立即停机，及时报告实验室管理员。管理员应组织检查，小故障由实验室自行排除；大故障或需专业维修的，应及时上报学院（系）和学校资产管理部门，联系专业维修人员或厂家进行维修。维修费用按学校相关规定办理。维修完成后，应详细记录故障现象、维修内容、更换部件及费用等。第六章设备使用与操作规范6.1使用前培训使用设备前，操作人员必须经过相应的技术培训和安全教育，熟悉设备的性能、结构、操作规程和安全注意事项，经考核合格后方可独立操作。大型、精密、复杂及危险性较大的设备，其操作人员应持证上岗。6.2操作规范操作人员必须严格遵守设备操作规程，做到：*开机前检查：电源、水源、气源是否正常，各部件连接是否牢固，安全装置是否完好。*按规程开机、运行、关机。*操作中密切关注设备运行状态，发现异常立即停机检查，并报告处理。*不得随意拆卸、改装设备或改变其工作参数。*不得超负荷、超范围使用设备。6.3使用记录设备使用应建立台账，详细记录使用日期、时间、使用者、实验内容、设备运行状况、有无异常等信息。6.4学生使用管理学生在实验课中使用设备，必须在教师指导下进行。教师应加强巡视和指导，及时纠正不规范操作。学生应爱护设备，遵守纪律，实验结束后按要求整理好设备和实验场地。第七章设备维修与报废7.1维修管理设备维修应坚持“及时、经济、有效”的原则。建立健全设备维修档案，对维修次数多、维修费用高或维修后性能仍不能满足要求的设备，应及时评估其继续使用的经济性。7.2报废条件符合下列条件之一的设备，可以申请报废：*达到或超过规定使用年限，主要性能指标严重下降，无法满足实验教学基本要求，且无修复价值或修复费用过高的。*因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。*技术落后，已被淘汰，无使用价值的。*维修费用过高，继续使用不经济的。7.3报废程序设备报废由实验室提出申请，填写报废审批表，详细说明报废原因、设备现状等，并附相关证明材料。经学院（系）组织技术鉴定和审核后，报学校资产管理部门审批。大型、精密、贵重设备的报废，需组织专家进行技术鉴定。报废审批通过后，按学校规定进行资产核销和残值处理。第八章安全管理8.1安全责任制建立健全实验室安全管理责任制，明确各级管理人员和使用者的安全责任。实验室负责人为安全第一责任人。8.2安全教育与培训定期对实验室人员（包括教师、实验技术人员、学生）进行安全教育和培训，内容包括消防安全、用电安全、化学品安全、辐射安全、机械安全、应急处理等知识和技能。8.3安全防护实验室应配备必要的安全防护设施和器材，如消防器材、紧急喷淋、洗眼器、防护用品（手套、护目镜、防护服等），并定期检查其有效性。8.4操作规程与应急处理对有潜在危险的设备，必须制定详细的安全操作规程和应急处理预案，并张贴在显著位置。发生安全事故时，应立即启动应急预案，组织抢救，保护现场，并按规定上报。8.5定期安全检查实验室应定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。学校和学院（系）应不定期组织安全巡查和抽查。第九章设备共享与效益评估9.1设备共享在保证教学任务的前提下，积极推动设备资源的开放共享，提高设备利用率。鼓励跨学科、跨院系使用，为教学、科研和社会服务提供支持。9.2效益评估学校和学院（系）应定期对设备的使用效益进行评估，评估指标包括开机率、教学服务课时、培养学生人数、科研成果、维修费用、完好率等。评估结果作为设备更新