2025-2026学年第二学期学校档案数字化扫描工作进度推进会校长关于按时保质的要求讲话

2025-2026学年第二学期学校档案数字化扫描工作进度推进会校长关于按时保质的要求讲话各位领导、各位工作人员，同志们：大家下午好！今天，我们召开2025-2026学年第二学期学校档案数字化扫描工作进度推进会，核心目的是全面复盘当前档案数字化扫描工作的推进情况，分析存在的问题、明确时间节点、压实工作责任，重点强调“按时、保质”两大核心要求，推动我校档案数字化扫描工作高效有序推进，确保如期完成既定工作任务，全面提升学校档案管理规范化、数字化水平。刚才，档案管理部门负责人通报了当前工作进度、已完成工作量及存在的突出问题，相关工作小组也汇报了各自推进情况，客观反映了当前工作的成效与不足。下面，我围绕“按时保质”这一核心，讲四点明确要求，请大家严格遵照执行。第一，提高思想站位，深刻认识档案数字化扫描工作的重要意义。档案是学校办学历史的真实记录，是教育教学、管理服务、文化传承的重要载体，档案数字化扫描工作是推进学校档案管理现代化、规范化的关键举措，更是提升学校治理效能、服务师生和社会的重要基础。实现档案数字化，既能有效保护纸质档案、延长档案保存年限，又能方便档案查询、检索和利用，为学校教育教学、科研管理、校友服务等各项工作提供高效支撑，对推动学校高质量发展具有十分重要的现实意义和长远价值。当前，我校档案数字化扫描工作已进入关键推进阶段，时间紧、任务重、要求高。全体参与工作人员要切实提高思想认识，牢固树立“责任重于泰山、质量高于一切、效率决定成败”的理念，坚决摒弃“重速度、轻质量”“重进度、轻规范”的思想，深刻认识到按时保质完成档案数字化扫描工作，不仅是一项常规工作任务，更是一份必须扛起的责任。要切实增强紧迫感和责任感，把档案数字化扫描工作作为当前重点工作来抓，以严肃认真的态度、务实高效的作风，全力以赴推进各项工作落地见效。第二，紧盯时间节点，确保按时完成各项工作任务。结合本学期工作安排，档案数字化扫描工作有明确的时间要求，这是硬指标、硬任务，没有任何商量和拖延的余地。全体参与人员要严格对照既定工作方案，紧盯时间节点，倒排工期、挂图作战，确保各项工作按时推进、如期完成。一是要明确进度要求，细化工作分工。档案管理部门要进一步细化工作方案，明确各阶段、各环节的工作任务、时间节点和责任人，将工作任务分解到每一个小组、每一个人，做到“人人有任务、事事有落实、时时有进度”。各工作小组要对照分工，主动认领任务，制定自身工作推进计划，明确每天、每周的工作量和完成时限，确保不拖整体工作后腿。二是要强化进度管控，及时查漏补缺。档案管理部门要建立“每日调度、每周通报”的进度管控机制，及时掌握各小组工作推进情况，对进度滞后的小组，要及时提醒、督促整改，分析滞后原因，协助解决实际困难，确保整体工作进度有序推进。三是要强化协同配合，提升推进效率。各相关部门、各工作小组要加强沟通联动，密切配合、协同发力，形成工作合力。档案管理部门要做好统筹协调、业务指导和服务保障工作；各部门要主动配合档案数字化扫描工作，及时提供相关档案资料，协助做好档案整理、核对等工作；全体工作人员要各司其职、各负其责，相互支持、相互配合，杜绝推诿扯皮、各自为战，确保工作高效推进。第三，坚守质量底线，确保档案数字化扫描工作规范优质。档案数字化扫描工作，“质”是核心、是根本，没有质量的进度毫无意义。全体参与人员要牢固树立“质量第一”的理念，严格按照档案数字化扫描工作规范和标准，严把质量关，确保每一份扫描档案、每一个操作环节都规范、精准、优质。一是要严格规范操作流程。全体工作人员要认真学习档案数字化扫描工作规范和操作标准，严格按照“档案整理、扫描采集、图像处理、数据著录、格式转换、备份存储、档案归还”的流程开展工作，每一个环节都要规范操作、严格把关，杜绝违规操作、敷衍了事。二是要严把数据质量关。扫描过程中，要确保扫描图像清晰、完整、无歪斜、无模糊、无遗漏，色彩还原真实；数据著录要准确、完整，严格按照档案信息著录标准，如实填写相关信息，杜绝错别字、漏填、错填等问题；图像处理要规范，确保扫描图像符合数字化档案存储要求，不篡改、不损坏档案原有信息。三是要强化质量审核。建立“个人自审、小组互审、部门终审”的三级质量审核机制，每完成一批档案扫描，工作人员要先自行审核，再由小组内部相互审核，最后由档案管理部门进行终审，确保扫描档案质量符合标准。对审核中发现的问题，要及时整改、限期反馈，坚决杜绝不合格档案进入数字化系统。四是要做好档案安全防护。在档案整理、扫描、搬运、归还等过程中，要严格做好档案安全防护工作，轻拿轻放、妥善保管，杜绝档案丢失、损毁、污损等情况发生；要做好数字化数据的安全备份，定期进行数据备份，严防数据丢失、泄露，确保档案信息安全。第四，强化责任落实，凝聚工作推进强大合力。按时保质完成档案数字化扫描工作，关键在责任落实，关键在作风建设。全体参与人员要切实增强责任意识和担当精神，层层压实责任、层层落实到位，以严实作风推动工作落地见效。一是要压实工作责任。各工作小组负责人是本小组工作推进和质量管控的第一责任人，要切实履行主体责任，加强对本小组工作人员的管理、指导和监督，确保各项工作任务按时保质完成。全体工作人员要自觉履行岗位职责，认真完成自身承担的工作任务，主动担当、积极作为，不推诿、不敷衍、不拖延。二是要强化作风建设。全体工作人员要树立“务实高效、精益求精”的工作作风，脚踏实地、埋头苦干，杜绝形式主义、官僚主义，把每一项工作都做细、做实、做好。要克服浮躁情绪，沉下心来开展工作，注重细节、严把质量，确保工作不出现任何疏漏。三是要加强业务培训。档案管理部门要针对工作中存在的问题，定期组织开展业务培训和指导，重点培训操作规范、质量标准、安全防护等内容，提升全体工作人员的业务素养和操作能力，确保工作人员熟练掌握工作技能，规范开展工作。四是要严格督导问责。学校将成立专项督导小组，定期对档案数字化扫描工作的进度和质量进行督导检查，对工作推进有力、进度快、质量好的小组和个人，予以表彰奖励；对工作推进滞后、敷衍塞责、质量不合格，影响整体工作进度的，要严肃通报批评、督促整改，情节严重的，要追究相关人员责任。同志们，档案数字化扫描工作任务艰巨、责任重大，按时保质完成各项工作，是我们的共同责任和义务。当前，工作已进入攻坚阶段，希望全体参与人员以此次推进会为契机，进一步统一思想、提高认识，紧盯时间节点