写作手册-会议记录

会议记录模块三机关事务文书会议记录学习目标1.理解会议记录的概念和特点；2.了解会议记录的种类；3.掌握会议记录的写作方法。学习成果能熟练掌握会议记录的写作技能，撰写格式规范、结构完整、要素齐全的会议记录。。会议记录一、模拟任务参加一场单位范围内正式举办的会议，并为会议做记录。二、例文鉴赏【例文1】××区干部培训中心第×次办公室会议记录时间：2018年3月4日14：30－17：00

地点：培训大楼第×会议室出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。缺席人：王××、张××（外出开会）。主持人：刘××（主任）记录：吴××（办公室秘书）。会议记录。主要议题：××××××××××××××××××一、报告（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）二、讨论我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。

会议记录三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。记录人：（签名）主持人：（签名）审阅：（签名）（负责领导）会议记录三、必备知识（一）会议记录的概念会议记录是在召开会议过程中，由专门的人员如实地记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要材料。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录（二）会议记录的特点1.依附性依附于会议和会议言论。2.真实性必须客观、真实、准确、全面地记录会议过程和会议内容，绝不允许以任何方式在记录中掺入记录人员的言论或倾向。3.完整性详细记下会议名称（要写全称），会议时间、地点，会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。重点记录会议上的发言，还有其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。4.备考性会议记录方便向上汇报和向下通报，必要时可作查阅之用。会议记录（三）会议记录的作用会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。会议记录的作用主要有三种。1.可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻。2.领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。3.立卷归档，以供参考、研究或编写材料。（四）会议记录的种类按会议性质分，有办公会议记录、专题会议记录、联席会议记录、座谈会议记录等。会议记录（五）会议记录的写作格式与方法1.会议记录的基本内容可分为两大部分：会议的组织情况和会议的内容。（1）会议的组织情况①会议名称②会议时间③会议地点④出席人/缺席人⑤列席人。一般注明列席人数即可。⑥主持人。即主持会议的领导的姓名，注明职务。⑦记录人。即记录者的姓名。会议记录（2）会议的内容会议的内容是会议记录的核心部分，主要有以下三项：①议项。即议项的题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号，使记录层次分明、醒目，便于查找。②会议发言。记录发言人姓名和发言内容。③议决结果。一般由主持人加以系统归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录。④会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。⑤必要时，会议主持人和记录者在右下方签名，以示负责。会议记录2.会议记录的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。（3）权威人士或代表人物的言论。（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。（5）会议已议决的或议而未决的事项。（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动会议记录（六）会议纪要与会议记录的区别1.性质不同。会议记录是讨论发言的实录，不是行政公文，是书面材料，属事务文书。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的行政公文。2.功能不同会议记录是会议的实录，反映会议的全貌。要求对会议作详细完整的记录。会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。会议纪要是对会议记录分析、归纳和筛选。3．处理方式不同会议记录一般不公开，无需传达或传阅，只作资料存档。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。4.会议记录与会议纪要的文面格式不同会议记录四、写作训练1.指出下文中存在的主要问题××公司会议记录时间：2021年3月8日地点：会议室出席：赵××白××于××