合同续签商讨及确认请求信(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签商讨及确认请求信(3篇范文)合同续签商讨及确认请求信篇1尊敬的XXX公司：您好！鉴于我司与贵司于2024年3月1日签署的《合作协议》（合同编号：XXXXXX）已履行至2024年12月31日，现我司特此正式函告贵司，就合同续签事宜进行商讨及确认，并恳请贵司予以答复。一、合同履行情况自2024年3月1日起，我司严格按照《合作协议》约定，履行双方在服务内容、交付标准、费用结算及保密义务等方面的权利与义务。截至目前合同项下各项业务均按期完成，未发生重大违约情形，且双方合作良好，业务运行顺畅。二、续签意向为保障双方合作的持续性和稳定性，我司现提出续签《合作协议》的意向，拟于2025年1月1日起正式续签，合同期限为三年（2025年1月1日至2028年12月31日）。续签合同将依据原合同条款执行，并根据市场变化及双方实际需求进行适当调整。三、续签事项确认为保证续签过程的规范性与透明度，我司现就续签事项作出如下确认：1.合同金额及付款方式不变，按原合同条款执行；2.双方在合作期间建立的客户关系及品牌价值将延续至新合同期间；3.本合同续签需经双方书面确认，签署后即生效；4.本函作为续签意向书，不具备法律效力，仅用于沟通与协调。四、请示事项恳请贵司在收到本函后，于5个工作日内书面确认续签意向，并告知是否需我司准备相关文件或进行资质审核。如贵司同意续签，我司将立即启动相关流程，保证续签工作顺利推进。感谢贵司一直以来的支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司日期：2024年11月15日联系人：张先生联系方式：010XXXXXXX电子邮箱：zhangxx@xxx地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层合同续签商讨及确认请求信第2篇尊敬的____：鉴于我司与贵方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）已经履行完毕，现就合同续签事宜进行商讨与确认，特此函达，敬请予以审阅与确认。一、背景与目的说明根据《_________民法典》及相关法律法规，我司与贵方之间的合作已持续较长时间，双方在业务开展、合作模式、技术保障、服务支持等方面均保持良好的合作关系。为进一步保障双方权益，推动业务持续稳定发展，现就合同续签事宜进行商讨，提出如下确认请求。二、具体事项详细描述1.合同续签内容根据现有合作双方拟续签《____合同》（合同编号：____），续签期限为____年____月____日至____年____月____日。合同金额：人民币____元整（大写：____元）。服务内容：包括但不限于____（如：产品供应、技术支持、服务维护、数据处理等）。付款方式：分期付款，具体条款详见附件一《付款计划表》。2.服务标准与质量要求服务标准：根据合同附件二《服务标准及验收细则》，双方应严格按照约定标准执行。质量保障：如出现服务质量不达标情况，贵方应承担相应责任并给予整改机会，逾期未整改的，我司有权单方终止合同。3.知识产权与保密条款知识产权归属：合同附件三《知识产权协议》明确约定双方知识产权归属及使用权限，续签合同应同步履行该条款。保密义务：双方应严格遵守保密义务，未经允许不得向第三方披露合同内容及合作信息。4.违约责任与争议解决违约责任：如一方违约，应承担违约金人民币____元整（大写：____元），并赔偿对方直接经济损失。争议解决：如发生争议，双方应协商解决；协商不成，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。三、数据事实支撑1.合作历史与业绩自合同签订以来，我司已累计完成____项服务项目，累计服务金额达____万元，客户满意度达____%。贵方在合作期间，已提供____项技术支持，客户反馈良好，合作模式稳定。2.财务数据合同履行期间，我司累计支付费用共计____万元，贵方累计收取款项共计____万元，双方财务数据真实、准确。3.法律合规情况合同已通过法律合规审核，符合《_________民法典》及相关法律法规要求。本合同续签方案已通过我司内部法务部门审核，具备法律效力。四、明确的行动建议或要求1.贵方应在收到本函后____个工作日内，书面确认是否同意续签合同，并提出具体意见。2.我司将在收到贵方书面确认后，于____个工作日内，向贵方发送续签合同的正式版本及相关附件。3.如贵方不同意续签，我司将另行协商签订新合同，具体方案另行通知。五、时间节点和后续安排1.本函送达之日起____个工作日内，贵方应书面回复是否同意续签。2.我司将于____个工作日内，完成合同续签文本的编制与发送。3.合同续签生效后，双方应按照约定履行义务，保证合作顺利进行。六、签署确认本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称：____有限公司姓名：____职位：____地址：____联系方式：____合同续签商讨及确认请求信篇3尊敬的合作伙伴：我司现就合同续签事宜进行商讨，并正式向贵方发出续签商讨及确认请求。鉴于双方合作关系持续良好，且当前合同履行情况符合预期，现就续签事宜作出如下说明及请求：一、合同续签背景当前合同自____年____月____日签署，有效期至____年____月____日。根据双方协商及业务发展需要，我司拟在合同到期前____个月内完成续签，以保障业务正常推进及双方合作的连续性。二、续签条件与要求1.业务延续性：续签合同应涵盖当前合同所涉业务范围，并保证执行标准及服务质量不变。2.价格协商：经我司评估，续签合同价格为人民币____元/年，具体金额以双方协商为准。3.条款确认：续签合同需包含原合同所有条款，并在关键条款上达成一致，如付款方式、交付周期、质量保障等。4.签署时间：请贵方于____年____月____日前书面确认续签意向，并签署相关文件，以便我司及时推进合同签署流程。三、合作商洽与沟通我司已安排专人与贵方对接，就续签细节进行沟通，并将于____日前发送正式续签方案及附件材料。请贵方在收到材料后____日内反馈意见，以便我司及时调整方案并推进签约。四、承诺与保障我司承诺在合同续签过程中，严格遵守贵方的管