5.1项目准备需要做那些工作

EMPOWERFORINDUSTRYGROWWITHPARTNERS项目准备需要做那些工作？讲师：XXX时间：2021年12月学习目标

知道项目团队各成员角色及对应职责、项目的启动条件；会编写项目管理计划；能说出项目控制所涉及的各项工作；会编写项目过程文档；1.项目启动实训台一套；Office办公软件；实训设备及工具：1.项目启动项目成员角色及职责认知1)跟进项目商机，协同解决方案、交付业务部门推进项目售前工作。2)负责将签订的项目合同提交公司审批。3)配合项目经理解决各类客户关系问题并协助项目推进。4)负责发起项目开票与收款情况推进。5)在项目发生变更时介入，协同项目经理与客户沟通，必要时推进变更协议或新合同签订。对项目重大事项的跟踪、协调和解决。销售及售前经理1.项目启动1)按照项目合同要求与项目管理规范，推进项目按时保质保量完成项目工作，在项目全生命周期对项目负责。2)承接交付项目，组建项目团队，编制项目计划、维护成本预算，发起项目立项审批流程。根据公司采购管理规范，提出采购申请，跟进采购进度，并对采购交付内容验收负责。3)组织并参与关键客户访谈和重要议题的研讨，整体把握项目需求与范围。主持项目核心设计与计划编制，对项目团队内部重大观点分歧进行裁定。4)负责项目实施团队成员角色定位与工作任务分配，对项目团队成员变动有建议与审批权。5)组织项目启动、结项仪式、项目访谈及调研和重大成果汇报等会议。6)与项目团队内部、客户方、合作伙伴及公司各方保持沟通，维护良好关系，协调资源，解决项目实施过程中的各类问题。7)对项目进行风险分析，制定风险应对策略。督导项目进度和质量，定期向公司汇报项目进展，及时上报问题与风险。把控项目变更，按照公司管理办法及时发起项目变更流程。8)对项目费用进行审核、控制，进行项目成本管理。配合销售人员执行收款计划，跟进项目收款工作。推进项目验收工作，维护良好客户关系。项目经理1.项目启动1)完成项目经理分配的工作任务。2)实施过程中时刻把握项目实施进度和质量。3)实施过程中遇到的问题及潜在风险及时报告给项目经理。4)配合项目经理进行项目阶段性验收及终验收等工作。实施工程师1.项目启动1)项目绩效考核与项目奖励的结果确认和实施工作。2)根据部门需求进行项目人员缺口补充招聘工作。人事专员1.项目启动1)进行项目收入确认。2)配合销售经理完成项目的开票、回款及采购付款工作。3)进行项目成本及利润核算。财务专员1.项目启动1)公司交付类项目管理制度的建立及修订。2)项目管理工具的制定与维护。3)监督审核项目交付过程及管理流程。4)定期向公司领导汇报交付项目状况及风险。5)整理归档项目文档。6)配合人力资源部，进行项目奖励落地发放。PMO1.项目启动项目管理计划制定项目经理确认承接项目后，进行项目启动准备工作，确认项目目标，组建项目团队，确认核心资源能够根据项目进度要求参与项目。如果项目涉及采购及外包，项目经理需确认采购完成时间与外包资源进入时间。(1)项目范围计划的制定确认项目目标与范围，进行概括性项目描述，制定可测量的项目目标和相关的成功标准。(2)项目总体计划的制定根据项目目标与交付关键节点，结合收款节点，分解项目里程碑，并确认节点时间。(3)人力资源计划的制定确定项目人员构成与职责，编制项目人员工期计划。(4)采购资源计划的制定确定项目所需采购的软、硬件及服务资源计划。(5)项目成本预算对项目所需投入的人天、采购成本、差旅等费用进行预算编制，计算项目预期毛利。(6)项目沟通计划明确项目干系人与沟通方式。(7)风险管理计划制定风险识别、风险分析、风险减缓策略。1.项目启动项目外部启动会学生以角色扮演的形式召开项目外部启动会，项目经理编写项目启动会材料，明确项目里程碑节点与交付目标，邀请客户方关键干系人参加。会议形成会议纪要，请客户以签字或邮件形式确认。项目内部启动会学生以角色扮演的形式召开项目内部启动会，项目经理组织全体项目组成员，召开项目内部启动会议，会议主要内容：介绍项目相关背景和信息；介绍项目团队组织架构和人员职责；介绍客户组织结构和相关人员职责等内容。。2.项目控制实训台一套；Office办公软件；实训设备及工具：2.项目控制计划管理总体计划制定01项目经理制定项目总体工作计划，同时根据每个阶段工作计划的执行情况，定期检查总体实施计划的执行情况，确保项目实施的正常进行，并视需要及时调整总体实施计划阶段计划制定02按照总体工作计划，每阶段结束前制定更加细化的下一阶段实施计划，定期检查阶段计划的执行情况，确保项目实施的正常进行；每阶段初回顾上一阶段实施进度，总结阶段实施计划完成情况。项目周计划制定03项目经理编制本周工作报告，回顾本周计划的完成情况，说明未完成原因、质量问题及改进建议。编制未来双周滚动计划，并分析可能存在的风险及问题，提前给出应对策略个人周计划制定04项目成员编制本周工作报告，回顾本周计划的完成情况，说明未完成原因、质量问题及改进建议。编制未来双周滚动计划，并分析可能存在的风险及问题，提前给出应对策略专项计划制定05项目过程中，需要专项单独进行重点跟踪管理的工作（如重要基础数据整理），通过专项计划进行管理。2.项目控制进度管理项目经理作为项目的主要责任人应监督项目进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误，考虑影响项目进度的因素、项目进度变化对其他部分的影响因素、与进度落后时应采取的应对措施。2.项目控制成本管理项目实施过程中，项目经理进行项目预算执行信息维护，包括：成员差旅住宿费用、项目采购费用等。2.项目控制阶段工作会议召开以角色扮演的方式，召集小组内成员，回顾上一阶段已完成的任务进度及其质量；交流上一阶段已解决的关键性问题；展示上一阶段已完成的可交付文档资料；上一阶段重大问题决策；听取项目领导对本阶段的工作意见；明确下一阶段项目工作的目标，计划，质量要求及可交付文档资料；明确下一阶段的具体工作方法和策略；下一阶段工作重点和潜在风险揭示。项目周例会召开以角色扮演的方式，召集小组内成员，回顾和检查项目每周实施情况，包括进度和质量；确认各项已解决或尚未解决的问题；回顾和检查应交付文档的完成情况；安排后续工作计划，包括任务和资源安排；提出后续工作重点，包括进度和质量要求；提示项目潜在的风险和问题。会议管理2.项目控制档案管理项目交付过程及管理过程所有档案材料，由项目经理进行管理，项目结束后由老师进行统一归档。这里需要结合平台中，项目交付模块下文档资源：《项目文件资料清单》进行档案管理。2.项目控制风险管理项目经理需要在项目全生命周期进行风险识别、实施风险定性与定量分析、规划风险应对、实施风险应对和风险监督，输出风险登记册并持续更新。2.项目控制项目收款项目到达收款节点时，项目经理发起开票收款流程，知会销售人员进行开票。销售人员与客户保持沟通，推进收款。财务管理部收到客户付款后，分配至销售人员，销售人员进行收款认领，项目经理进行收款确认。小结

通过本次任务使学生了解项目团队各成员角色及对应职责、项目的启动条