数字基础档案学 1

第九章

档案信息网络化数字档案馆学档案信息网络化的含义与建设模式01档案网站建设02案例：全国档案查询利用服务平台03目录CONTENTS档案信息网络化的含义与建设模式01档案信息网络化是指利用计算机网络技术对各种数字档案信息资源进行管理、传输、检索和利用，实现档案信息资源的共享与公共服务的过程。档案信息网络化结束了档案馆各立门户、资源分割的状态，实现了档案资源的互联互通和共享利用，使档案信息资源成为社会信息网络的重要组成部分。从发展阶段来看，档案信息网络化有四层含义：一是档案馆

（室）局域网建设；二是档案室

（馆）与业务部门的网络互联；三是以档案网站建设为标志的档案信息网络化服务；四是以档案馆际互联互通为标志的档案信息“一站式”服务。档案信息网络化，除了包括档案信息网络和档案网站的建设之外，还包括档案新媒体的建设和应用。档案信息网络化的含义档案信息网络化的含义与建设模式扩展档案信息资源的范围提高公共档案服务能力充分开发档案信息资源的价值促进政府信息公开档案信息网络化的作用提高档案行政管理能力档案信息网络化的含义与建设模式上海市档案信息网络化建设的总体思路是，以上海市档案馆仙霞路老馆为信息加工和管理基地，以上海市档案馆外滩新馆为信息集聚和利用中心，“三网并举”“互联互通”，形成上海档案信息网络。所谓“三网并举”，是指在档案系统同时开展局域网、城域网、广域网三大网络体系及其档案应用项目建设。所谓“互联互通”，是指在全市各级各类档案部门，通过不同性质的网络，上下左右连成一片，形成档案目录中心和信息枢纽，实现资源共享。我国档案信息网络化的建设模式——以上海市为例档案信息网络化的含义与建设模式上海市档案信息网络化建设主要包括以下四个阶段：第一，档案局

（馆、室）内部局域网建设，按各自所处的地位和性质可分为涉密网和非涉密网两种。第二，上海市档案系统的城域专网网络体系建设，主要是运用电子政务网络体系开展档案应用项目。其中，涉密档案信息的加工、传输、采集和共享，通过上海市公务网档案应用项目加以实现。第三，上海市档案广域网网络体系建设，由各级各类档案部门依托互联网建设面向公众的档案信息网站，形成相互勾连的档案信息网站群。第四，区域档案工作一体化建设。我国档案信息网络化的建设模式——以上海市为例档案网站建设02档案网站是数字档案馆的“门面”，是为公众提供档案信息服务的重要途径，是档案信息网络化的外在表现形式。档案网站要保证多种档案信息的有序组织和档案信息资源的有效利用。档案网站建设信息构建IA我国学者周晓英提出，IA是“组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构，以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学”。IA主要通过组织信息、创建信息机构或地图，化复杂为明晰，从大量处于复杂状态的数据或信息中抽取本质模式，帮助人们理解信息，找到知识路径。在网络环境下，IA更关心网络信息内容的分类组织以及界面的创建，它的研究重点是用户的需求分析、信息的组织结构以及信息导航系统、标注系统、索引系统和检索系统的设计。档案网站建设的相关理论档案网站建设1.确定网站功能档案网站的功能是为社会公众提供档案信息服务。2.调查用户需求首先需要分析网站的目标用户群，了解用户的档案信息需求、文化习惯、查阅心理等因素。在此基础上，确定网站信息发布的范围。档案网站建设的步骤3.选择建站工具根据档案网站的功能、规模、服务对象、未来的扩展空间以及资金与时间约束，应当选择数据库连接功能强大的网站开发工具。4.网站制作具体步骤包括建立信息分类标准、划分网站栏目、建立标识系统与导航系统、确定检索深度、画出网站地图的草图，最后制作完成。档案网站建设5.上传测试档案网站制作完毕之后，经测试合格才能运行。网站测试主要包括以下三个步骤：·制作者测试。包括美工页面测试与程序员功能测试。·全面测试。根据交工标准和客户要求，由专人进行全面测试。·发布测试。6.宣传推广档案网站是公益性网站，宜选择受众面广的大众传媒进行宣传，包括网络媒体、搜索引擎、交换链接、电视、广播等，以扩大网站的知名度。档案网站建设的步骤7.更新维护网站建成以后，应定期进行更新与维护，包括内容更新、风格更新、功能扩展、设计更新等。档案网站建设动态网页开发技术互联网网页可以分为静态网页与动态网页两种。比较常用的动态网页开发技术有：（1）CGI技术。早期的动态网页主要采用公用网关接口CGI（commongatewayinterface）技术，使用不同的程序编写适合的CGI程序。（2）PHP技术。超文本预处理器（PHP）技术是嵌在HTML中并由服务器解释的一种脚本语言，是较为常用的互联网脚本语言。（3）ASP技术。ASP（activeserverpage）意为动态服务器页面，是微软开发的代替CGI脚本程序的一种服务器端脚本编写环境，可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。（4）JSP技术。JSP（Javaserverpages）技术是基于JavaSevlet乃至整个Java体系的Web开发技术。网站建设技术简介档案网站建设网页编辑器软件网页编辑器可以分为所见即所得网页编辑器和原始代码编辑器。所见即所得网页编辑器可以像编辑Word文件一样编辑网页，直观、使用方便、容易学习，因此应用十分广泛。所见即所得网页编辑器有多种。网站建设技术简介其他关键技术扫描与数据转换技术、数据描述技术、多媒体数据库压缩与传输技术、图像与视频数据检索技术、交互界面技术、数字加密技术。案例：全国档案查询利用服务平台03单2021年6月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发

《“十四五”全国档案事业发展规划》，提出要“加大跨区域档案信息资源共享平台建设力度，扩大‘一网查档、异地出证’惠民服务覆盖面。依托全国档案查询利用服务平台建立更加便捷的档案信息资源共享联动新机制，推动国家、地区档案信息资源共享平台一体化发展，促进档案信息资源共享规模、质量和服务水平同步提升，实现全国档案信息共享利用‘一网通办’”。为了实现全国档案资源的有效整合和利用，国家档案局于2022年7月6日上线了全国档案查询利用服务平台。简要介绍全国档案查询利用服务平台是依托互联网，为社会公众提供档案查询利用服务的跨区域、跨层级的公共服务平台。https：//cxly.saac.gov.cn/进入全国档案查询利用服务平台，完成实名注册后即可登录。登录后可浏览查档须知、常见问题解答等信息；可选择目标档案馆，填写查档需求相关信息，提交查档申请。目标档案馆工作人员根据查档需求，在本馆检索相关档案信息，通过平台将查档结果发送至查档人账户，并采取电子邮件发送、快递邮寄、到就近档案馆自取、到目标档案馆自取等方式提供利用，社会公众足不出户就可以实现档案利用。第一步：填写利用目的和档案类型。在平台进行实名注册后登录，填写查档登记单，选择利用目的和档案类型。查档具体流程第二步：填写查档线索

（即内容），选择目标档案馆及期望的档案利用方式。查档具体流程第三步：提交申请后，系统会显示业务办理情况，包括待反馈、已办结等状态。查档具体流程第四步：档案馆在接到查档申请后，会通过电话与申请人联系，告知后续流程等内容。查档具体流程除查档功能外，平台还设有咨询功能。用户可输入问题和描述，并选择档案馆进行问题咨询。提交申请后，系统会显示办理进程，用户可在档案馆回复后查看详情。咨询功能及操作流程（1）平台价值总体来讲，平台对于档案资源的整合、共享和利用具有十分重要的价值。·上下联通促进了档案资源整合。·一站式服务促进了档案资源共享。一站式查档平台有效打破了“信息孤岛”，以保证“一站式服务”的实现。·网络化服务提升了用户的查档效率。案例分析（2）未来发展方向·在档案资源