数字基础档案学 7

第一章

导论数字档案馆学（第二版）数字档案馆概念辨析01数字档案馆的特点、功能与建设模式02数字档案馆的理论基础03数字档案馆建设的发展历程04目录CONTENTS数字档案馆学的知识体系05数字档案馆概念辨析01相关概念在数字档案馆概念演变的过程中，出现了许多不同但相近的表述，如电子档案馆、虚拟档案馆、无墙档案馆、网络档案馆、智慧档案馆、智能档案馆等。电子档案馆提法出现在数字档案馆发展的早期，是在档案自动化管理的基础上产生的概念，强调了档案文件的电子化载体及其管理。随着档案文件数字化规模的扩大和档案信息网络化的拓展，数字档案馆替代电子档案馆成为普遍认可的专业术语。虚拟档案馆实体档案馆在网络空间的映射，与虚拟现实技术的应用相关。虚拟档案馆的提法强调了网络环境下档案资源可以不依托于实体档案馆存在的特征。可以说，虚拟档案馆是实体档案馆的数字镜像，与实体档案馆共享档案信息资源。数字档案馆概念

为实现档案信息资源的数字化保存、扩大档案信息共享的时空范围、提供智能化档案信息服务与开发利用的目标，通过运用数字化扫描、信息系统、数据库、信息检索、知识发现、网站和新媒体等智能化技术手段对档案信息资源进行现代化管理的方式，其实质是一种序化的数字信息空间。偏技术论第一类定义偏重技术，主要出现在数字档案馆发展初期，认为信息网络技术是数字档案馆的中心。偏服务论第二类定义偏重数字档案馆信息服务方式的改变，对数字档案馆系统建设、资源组织和服务提供具有指导意义。偏资源论第三类定义强调信息资源的多样性与空间分布特征，面向未来，揭示了数字档案馆的发展方向。数字档案馆与实体档案馆实体档案馆为数字档案馆提供信息资源支持：数字档案馆是在实体档案馆计算机辅助管理系统的基础上发展起来的。1234数字档案馆改变了实体档案馆信息资源管理与开发利用的方式:由于较少受到存储空间的制约，加上馆际资源的共享，数字档案馆大大扩展了实体档案馆可利用的资源范围。数字档案馆扩展了实体档案馆的信息资源：数字档案馆从技术上改变了传统实体档案馆的信息管理和服务方式。实体档案馆与数字档案馆互为安全保证：由于信息系统与数字资源所固有的脆弱性,电子文件的长期可读性和有效性仍然难以确保数字档案馆与电子文件中心电子文件中心是指专门接收、保管电子文件并提供利用的机构。数字档案馆是信息网络技术在档案馆全方位应用的结果，既对具有长久保存价值的电子文件进行接收和保存，也对馆藏传统载体档案进行数字化转换和保存，并通过网络为用户提供档案信息服务。电子文件中心先于数字档案馆产生，并随着数字档案馆的全面建成成为其中的组成部分。文档一体化系统的出现进一步促进了从文件生成、办理到归档管理的全过程数字化，使电子文件中心成为连接电子政务系统和数字档案馆系统的纽带，并进一步拓展了数字档案馆的边界。数字档案馆与数字图书馆在我国，档案馆和图书馆归属于不同的行政管理部门。各级公共图书馆由国家文化和旅游部门主管，而档案馆则由党政机构主管。因此，我国数字档案馆的发展受数字图书馆影响较小，起步也相对较晚。2010年，国家档案局颁布了

《数字档案馆建设指南》，大大加快了我国数字档案馆的建设进程。数字档案馆的特点、功能与建设模式02档案管理工作全面数字化资源开发计算化档案检索远程化档案资源数据化资源共享网络化档案展览元宇宙化数字档案馆的特点档案库房管理智慧化数字档案信息资源归档电子文件、载体转换形成的数字档案、通过档案信息网络共享的档案馆资源、委托管理的数字档案信息资源、归档数据。01020304计算机硬件设备服务器和计算机终端，数据存储设备，云存储设备，高速扫描仪，打印设备，网络安全设备，显微镜、灯光照明设备等。计算机信息系统电子文件归档子系统、档案馆管理子系统、档案资料管理子系统、决策支持子系统、财务子系统、网站子系统等。智能化技术设备智能机器人用于用户问答服务和实体档案的传递、RFID技术用于实体档案整理、元宇宙技术用于档案展览等。数字档案馆的组成要素网络基础设施是数字档案馆得以运行的基础条件。包括局域网、电子政务内网、电子政务外网以及互联网。05060708人员是任何一个社会功能单位正常运转必不可少的条件。包括数字档案业务人员、计算机技术人员、行政管理人员和用户。法律法规与技术标准是各国推动数字档案馆建设与发展的根本依据和重要保障。资金充足的资金投入是保证数字档案馆建设项目实施的基本条件。数字档案馆的组成要素管理档案信息资源保管电子法律凭证支持管理决策支持科学研究传播优秀历史文化保存社会文化记忆数字档案馆的功能自主开发数字档案馆的系统开发、标准制定主要由本馆的研发人员承担，我国深圳市档案馆采取了这种建设模式，这种模式一般适用于技术实力雄厚的档案馆。业务外包将数字档案馆的技术开发与资源建设工作外包给专业服务商，目前我国大多数档案馆采取这类模式。联合开发集多馆力量，联合开发信息系统或业务标准，比如美国的加利福尼亚州在线档案馆项目，联合多家档案馆共同开发了数字档案元数据标准。数字档案馆的建设模式（根据资源共享功能的强弱划分）计算机辅助管理模式又称档案自动化管理，主要出现于数字档案馆发展初期。“一馆一网一站”模式指档案馆建立了较为完整的馆藏数据库，建有馆内局域网，并建立了面向公众服务的档案网站。地区性档案信息网模式不局限于一馆，而是通过顶层规划设计，对同一地区的档案馆进行统筹规划，建设统一的档案信息网络。档案互操作模式该模式下的各馆并不一定采用相同的元数据标准，而是通过元数据互操作协议将其转化为相同的元数据，然后为用户提供统一的检索平台。档案信息网络聚合模式不仅提供借助于网络平台的共享服务，而且运用相同的元数据标准对来自不同馆藏的档案文件进行描述，通过档案著录提供增值服务。数字档案馆的建设模式（根据建设主体间的合作关系划分）数字档案馆的理论基础03√√√档案有机联系理论档案文件之间的有机联系是指档案文件之间具有保存价值的历史联系或内容联系档案管理最重要的原则。其基本原理是：为保持档案文件之间的有机联系，档案文件应该按照相同的来源形成全宗，同一来源的文件不可分散，不同来源的文件不可混淆。全宗原则与全宗原则具有相同的内涵。来源原则由尊重来源、尊重全宗的完整性、尊重全宗内的原始整理联系三个基本内容组成。来源原则事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则。对事由原则反思的结果是全宗原则的重新确立。事由原则档案价值理论档案有机联系理论探索档案管理如何最大限度地保存档案的价值，是档案价值理论的具体体现。文件运动理论包括文件生命周期理论与文件连续体理论，是档案价值运动的结果。从归档鉴定到销毁的各个环节，都是这个理论的具体应用。档案价值理论是档案有机联系理论的基础，也是文件运动理论的基础。单请输入您的标题文件运动理论揭示了文件从产生到销毁的社会运动规律，反映了档案文件的价值变化，主要包括文件生命周期理论与文件连续体理论。强调文件的线性运动规律，将文件从产生到永久保存或销毁的过程划分为不同的生命阶段。文件生命周期理论文件运动理论从文件形成（包括形成前文件管理系统的设计）到文件作为档案保存和利用的管理过程中连贯一致的管理方式。文件连续体理论数字档案馆建设的发展历程04技术背景：计算机网络技术在档案管理中的应用1998年北京市档案馆正式建立档案馆网站，向社会介绍馆藏特点，开展档案信息服务，成为我国数字档案馆建设的开端。计算机网络在政府与企业广泛应用的直接结果是电子文件的产生与积累。随着国家信息基础设施的不断完善，社会公众与政府机构对档案信息网络化传递的需求日益增加。数字档案馆建设需要大量的资金、人才与技术支持，在政府推动下，数字档案馆迅速发展。资源背景：电子文件与数字档案的增加需求拉动：社会公众远程利用需求不断增加政府推动：国家信息化的重要组成部分数字档案馆的产生背景档案信息化发展阶段档案信息化是我国信息化建设的重要组成部分。档案管理智能化阶段新一代信息技术在档案管理中的应用，使档案管理与服务进入了档案管理智能化阶段。档案自动化管理阶段缩微技术、计算机辅助档案管理与光盘存储技术逐步得到应用的阶段，以档案馆办公自动化与计算机辅助档案管理为主要表现形式。档案信息网络化建设阶段数字档案馆的高级发展阶段，主要特征是档案网络体系逐步成型，通过网络连接形成档案馆联盟与档案网站群，实现档案信息资源的交换与共享，并提供远程档案信息服务。跨资源关联网络建设阶段跨资源关联网络以视觉形式为公众再现城市或乡村的变化和发展，还原历史生活场景，成为数字档案资源开发利用的新方向。数字档案馆的发展历程数字档案馆学的知识体系05技术支撑模块数字档案馆的