安环部内部章管理制度

PAGE安环部内部章管理制度一、总则（一）目的为加强公司安环部内部章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司安环部内部章的刻制、保管、使用、废止等全过程管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保印章使用符合规定。2.谨慎使用原则：印章使用应经过严格审批，确保用途合法、合理、必要。3.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确职责，确保安全。4.登记备案原则：对印章的使用情况进行详细登记备案，便于查询和追溯。二、印章的种类及用途（一）种类1.部门公章：用于以安环部名义对外发布的正式文件、报告、函件等。2.部门专用章：用于特定业务领域的文件、报表、证明等，如安全检查专用章、环保监测专用章等。（二）用途1.部门公章对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。发布安环部重要通知、通报等。向上级主管部门报送重要文件和资料。2.部门专用章安全检查专用章：用于安全检查记录、整改通知等。环保监测专用章：用于环保监测报告、数据证明等。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.安环部根据工作需要，提出印章刻制申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请表经安环部负责人审核后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，由公司行政部门统一安排印章刻制，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。4.印章刻制完成后，由行政部门专人负责领取，并与安环部办理交接手续。（二）启用1.新印章启用前，安环部应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、规格、启用范围等信息。2.申请表经安环部负责人审核后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，安环部发布印章启用通知，明确印章的启用时间、用途和使用要求。4.印章启用后，原印章同时废止，并按照规定进行封存或销毁。四、印章的保管（一）保管人员1.安环部指定专人负责印章的保管，保管人员应具备责任心强、工作认真、保密意识高的条件。2.保管人员应与印章使用人员分离，不得兼任印章使用审批工作。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章箱内，实行双人双锁保管。2.保险柜或印章箱应放置在安环部办公室内，确保安全，防止印章被盗、丢失或损坏。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章带出办公室或交他人使用。2.印章使用完毕后，应及时归还保管人员，并进行登记。3.保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损，如有损坏或丢失，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、用印日期、用印份数等信息。2.申请表经部门负责人审核后，报安环部负责人审批。3.审批通过后，用印申请人将申请表交保管人员，保管人员核对无误后，在用印位置加盖印章，并进行登记。4.用印完成后，保管人员将印章归还原位，并将申请表存档。（二）审批权限1.部门公章一般性文件、报告、函件等，由安环部负责人审批。涉及重要事项、合同协议等，由公司分管领导审批。2.部门专用章安全检查专用章：由安全检查负责人审批。环保监测专用章：由环保监测负责人审批。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.印章使用应严格按照规定的用途和范围进行，不得擅自扩大使用范围或用于其他非法目的。3.如遇特殊情况需要在空白纸张上加盖印章，必须经安环部负责人和公司分管领导批准，并在使用后及时收回留存。六、印章的废止与销毁（一）废止1.因机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要废止印章时，安环部应填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因、印章名称、规格等信息。2.申请表经安环部负责人审核后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，安环部发布印章废止通知，明确印章废止时间和相关要求。（二）销毁1.废止的印章应及时进行销毁，防止印章被非法使用。2.销毁印章时，应由安环部负责人、保管人员和公司行政部门人员共同在场监督，并填写《印章销毁登记表》，详细记录销毁时间、印章名称、规格、数量等信息。3.销毁后的印章应妥善保存销毁记录，以备查询和追溯。七、印章使用的监督与检查（一）监督机制1.公司设立印章使用监督小组，由公司领导、安环部负责人和相关部门人员组成，负责对印章使用情况进行监督检查。2.监督小组定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.印章使用是否符合规定的流程和审批权限。2.印章使用记录是否完整、准确。3.印章保管是否安全、规范。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.如因违规使用印章给公司造成经济损失