学生会内部管理制度范本

PAGE学生会内部管理制度范本一、总则（一）目的为了加强学生会的组织建设，规范学生会的运作流程，提高学生会的工作效率和服务质量，充分发挥学生会在学校管理和学生自我服务中的积极作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和工作的高效性。2.服务同学原则：以全心全意为同学服务为宗旨，积极反映同学的需求和呼声，切实维护同学的合法权益，为同学的成长成才创造良好条件。3.团结协作原则：学生会各部门之间、成员之间应加强沟通与协作，形成工作合力，共同推动学生会各项工作顺利开展。4.自我教育、自我管理、自我服务原则：引导学生在参与学生会工作的过程中，实现自我教育、自我管理和自我服务，提高综合素质。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的领导核心，负责全面领导学生会的工作。主席团设主席一名，副主席若干名。1.主席职责全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。主持学生会例会和重要活动，协调各部门之间的工作关系，确保学生会工作的顺利开展。代表学生会与学校领导、老师及其他学生组织进行沟通与交流，维护学生会的良好形象。定期向学校党委、团委汇报学生会工作情况，接受学校的指导和监督。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。参与学生会重大决策的讨论和制定，提出意见和建议。在主席因故不能履行职责时，代行主席职责。（二）各部门学生会下设若干职能部门，包括组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部、文体部等。各部门设部长一名，副部长若干名，干事若干名。1.组织部职责负责学生会组织建设，制定和完善学生会各项规章制度。组织学生会成员的选拔、培训和考核工作。负责学生会各类会议和活动的组织与安排。协调各部门之间的工作关系，确保学生会工作的有序进行。2.宣传部职责负责学生会的宣传工作，制定宣传计划和方案。设计制作学生会的宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用各种媒体平台，宣传学生会的工作动态、活动信息和先进事迹。负责学生会官方网站、微信公众号等新媒体平台的运营与管理。3.外联部职责负责学生会与校外单位、企业及其他学生组织的联络与沟通。拓展校外资源，为学生会开展活动争取支持和赞助。组织开展对外交流活动，提升学生会的社会影响力。4.学习部职责负责组织开展各类学习活动，营造良好的学习氛围。收集和反馈同学的学习需求和意见，协助学校解决学习方面的问题。组织学习经验交流活动，促进同学之间的学习交流与合作。负责学生会学术类奖项的评选和表彰工作。5.生活部职责关注同学的生活需求，维护同学的生活权益。组织开展生活服务类活动，如宿舍文化建设、环境卫生检查等。收集和反馈同学对学校生活设施、后勤服务等方面的意见和建议，协助学校改善生活条件。6.文体部职责负责组织开展各类文体活动，丰富同学的课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建学生会文体队伍。组织参加学校及校外的文体比赛，为学校和学生会争得荣誉。三、成员选拔与考核（一）选拔1.选拔原则公开、公平、公正原则，确保选拔过程透明，机会均等。德才兼备原则，注重选拔具有良好品德、较强工作能力和团队协作精神的学生。自愿报名与组织推荐相结合原则，鼓励学生积极主动参与学生会工作。2.选拔条件具有我校正式学籍的在校学生。思想积极向上，品德优良，无违纪违规行为。学习成绩良好，能够合理安排学习与工作时间。具备较强的沟通能力、组织协调能力和责任心，有一定的团队协作经验。3.选拔程序发布选拔通知，明确选拔岗位、条件和程序。学生自愿报名，填写申请表。资格审查，对报名学生进行资格审核，确定符合条件的候选人。面试考核，组织候选人进行面试，由学生会主席团及各部门负责人组成面试小组，对候选人的综合素质进行评估。公示录用，根据面试成绩，确定拟录用人员名单，并进行公示。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（二）考核1.考核原则客观公正原则，以事实为依据，全面、准确地评价成员的工作表现。注重实绩原则，重点考核成员在工作中的实际表现和取得的工作成果。激励与约束相结合原则，通过考核激励成员积极工作，同时对表现不佳的成员进行督促和改进。2.考核内容思想政治表现，包括政治立场、道德品质、团队协作精神等。工作业绩，主要考核成员在本职工作中的任务完成情况、工作质量和工作效率。工作态度，考察成员对工作的积极性、主动性和责任心。学习情况，了解成员的学习成绩和学习态度。3.考核方式日常考核，由各部门负责人对本部门成员的日常工作表现进行记录和评价。定期考核，每学期末进行一次全面考核，由学生会主席团组织，各部门负责人参与，对全体成员进行综合评价。民主测评，通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征求其他成员对被考核对象的意见和评价。4.考核结果运用对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、推荐参加各类培训和交流活动等。对于考核不合格的成员，进行诫勉谈话，提出改进意见。连续两次考核不合格的，予以辞退。考核结果作为成员评优评先、职务晋升的重要依据。四、会议制度（一）例会制度1.学生会例会学生会例会每周召开一次，一般在[具体时间]举行，由学生会主席主持。如有特殊情况，可提前或推迟召开。例会主要内容包括：总结上周工作情况，安排本周工作任务；各部门汇报工作进展及存在的问题；讨论和决定学生会的重大事项。参会人员应提前做好准备，准时参加会议。会议期间，应认真听取发言，积极参与讨论，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，需提前向主席请假。2.部门例会各部门每周召开一次部门例会，由部门部长主持，部门全体成员参加。部门例会主要内容包括：传达学生会例会精神，安排本部门本周工作任务；总结本部门上周工作情况，分析存在的问题，提出改进措施；组织成员学习相关业务知识和工作技能。部门例会应做好会议记录，会后及时整理并上报学生会组织部备案。（二）临时会议制度1.因工作需要召开临时会议时，由学生会主席或相关负责人决定会议时间、地点和参会人员。2.临时会议应明确会议主题和议程，参会人员应按照要求提前做好准备，确保会议高效进行。3.会议结束后，应及时整理会议纪要，并传达给相关人员。五、活动管理制度（一）活动策划1.学生会各部门应根据学校工作安排和学生需求，定期策划组织各类活动。活动策划应提前制定详细的方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。2.活动策划方案应提交学生会主席团审核，经批准后组织实施。如活动涉及重大事项或校外活动，需报学校党委、团委审批。3.活动策划过程中，应充分征求各方面意见，确保活动方案的科学性、合理性和可行性。（二）活动组织与实施1.活动组织部门应按照策划方案，精心组织活动实施。明确各环节的责任人，确保活动准备工作充分、有序进行。2.活动实施过程中，应加强现场管理，维护活动秩序，确保活动安全、顺利进行。如遇突发情况，应及时启动应急预案，妥善处理。3.各部门应密切配合，形成工作合力，共同做好活动的组织与实施工作。宣传部负责活动的宣传报道，外联部负责活动的对外联络和资源协调，其他部门根据活动需要提供相应支持。（三）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结。总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.活动总结报告应提交学生会主席团审阅，并在学生会内部进行交流。通过总结经验教训，不断提高学生会活动组织水平。六、财务管理制度（一）经费来源1.学校拨款：由学校根据学生会工作需要，给予一定的经费支持。2.社会赞助：通过外联部积极拓展校外资源，争取社会企业、单位的赞助。3.其他合法收入：如举办活动的门票收入、会员会费等。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理使用经费，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则：经费应按照预算用途使用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受学生会成员和广大同学的监督。（三）经费预算与审批1.学生会各部门开展活动前，应根据活动策划方案编制经费预算。预算内容包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备器材、宣传资料、奖品奖品等。2.经费预算经部门负责人审核后，报学生会主席团审批。审批通过后的预算作为活动经费使用的依据。3.活动经费使用过程中，如遇预算调整，需提前报学生会主席团审批。（四）经费报销1.活动结束后，活动组织部门应及时整理经费报销凭证。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。2.经费报销应填写报销申请表，注明报销事由、金额、报销人等信息，并附上相关报销凭证。报销申请表经部门负责人签字后，报学生会财务部审核。3.财务部对报销凭证进行审核，审核无误后报学生会主席审批。审批通过后，方可予以报销。4.经费报销应严格按照学校财务制度执行，不得报销不符合规定的费用。七、档案管理制度（一）档案内容1.学生会组织建设档案：包括学生会章程、组织架构图、成员名单、换届选举资料等。2.会议档案：包括学生会例会、部门例会及临时会议的会议记录、纪要等。3.活动档案：包括活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等资料。4.财务档案：包括经费预算、报销凭证、账目清单等。5.其他档案：如学生会与校外单位的合作协议、往来信函等。（二）档案管理职责1.学生会组织部负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集和整理，并定期移交组织部。3.档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全和完整。（三）档案查阅与借阅1.学生会成员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请表，经相关