学生会内部规章制度

PAGE学生会内部规章制度一、总则（一）宗旨本学生会以全心全意为同学服务为宗旨，遵循学校的规章制度，积极开展各项有益活动，丰富同学们的课余生活，促进同学们全面发展，营造良好的校园文化氛围。（二）目标1.加强学校与学生之间的沟通与联系，及时反馈同学们的意见和建议，维护同学们的合法权益。2.组织开展各类学术、文化、体育、艺术等活动，培养同学们的综合素质和创新能力。3.增强学生会组织的凝聚力和战斗力，打造一支高素质、高效率、有担当的学生干部队伍。（三）适用范围本规章制度适用于学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，全面负责学生会的日常工作和各项活动的策划、组织与实施。主席团成员包括主席一名，副主席若干名。1.主席职责全面主持学生会工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会工作的顺利开展。代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与交流。定期召开学生会例会，总结工作经验，发现问题并及时解决。对学生会成员进行考核与评价，表彰优秀成员，激励全体成员积极工作。2.副主席职责协助主席开展学生会工作，负责分管部门的工作指导与监督。参与学生会各项活动的策划与组织，确保活动的顺利进行。及时向主席反馈分管部门的工作情况和同学们的意见建议，为学生会决策提供参考。在主席因故不能履行职责时，代行主席职责。（二）各部门设置及职责1.秘书处负责学生会文件的起草、收发、归档和保管工作。做好学生会会议的记录和考勤工作，整理会议纪要。协助主席团协调各部门之间的工作关系，促进学生会工作的高效运转。负责学生会成员的档案管理和信息统计工作。完成主席团交办的其他临时性工作任务。2.学习部组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座等，营造良好的学习氛围。协助学校教学部门开展教学工作，收集同学们对教学工作的意见和建议，并及时反馈给相关部门。举办学科竞赛、知识竞赛等活动，激发同学们的学习兴趣和创新能力。负责学生会内部的学习资料整理与分享工作。3.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态和活动信息。加强与校内媒体和校外媒体的联系与合作，扩大学生会的影响力。组织开展校园文化宣传活动，弘扬正能量，营造积极向上的校园文化氛围。4.外联部负责学生会与校外企事业单位、社会组织的联系与合作，拓展校外资源。积极寻求赞助，为学生会各项活动提供经费支持。组织开展对外交流活动，加强与其他学校学生会的沟通与合作。维护学生会的对外形象，树立良好的对外交往口碑。5.文艺部组织开展各类文艺活动，如文艺晚会、歌手大赛、舞蹈比赛等，丰富同学们的课余文化生活。选拔和培养文艺骨干，组建学生文艺团队，代表学校参加各类文艺比赛和演出。负责文艺活动的节目策划、排练和舞台布置等工作。6.体育部组织开展各类体育活动，如运动会、篮球赛、足球赛、羽毛球赛等，增强同学们的体质。选拔和培养体育人才，组建学生体育代表队，代表学校参加各类体育比赛。负责体育活动的赛事组织、裁判安排和场地协调等工作。宣传体育健身知识，倡导同学们积极参与体育锻炼。7.生活部关注同学们的生活需求，及时收集和反馈同学们对学校生活设施、环境卫生等方面的意见和建议。组织开展文明宿舍创建活动，加强宿舍文化建设。协助学校后勤部门做好校园环境卫生管理工作，组织志愿者参与校园卫生清洁活动。开展生活服务类活动，如爱心捐赠、生活技能培训等。三、成员选拔与任用（一）选拔原则1.德才兼备原则：注重选拔政治素质高、道德品质好、学习成绩优良、工作能力强的同学。2.公平公正公开原则：选拔过程严格按照规定程序进行，确保公平、公正、公开，接受全体同学的监督。3.择优录取原则：从众多报名者中选拔出最优秀的同学加入学生会，为学生会注入新鲜血液和活力。（二）选拔条件1.具有我校正式学籍的在校学生。2.热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规和学校规章制度。3.具有较强的责任心和服务意识，愿意为同学们服务，积极参与学生会工作。4.学习成绩优良，无挂科记录，能够合理安排学习与工作时间，做到学习工作两不误。5.具有良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神，能够胜任相应的工作岗位。（三）选拔程序1.发布通知：每学年开学初，学生会通过学校官网、微信公众号、班级群等渠道发布学生会成员选拔通知，明确选拔的岗位、条件、程序和时间安排等。2.报名申请：符合选拔条件的同学在规定时间内填写报名申请表，提交个人简历和相关证明材料，报名参加学生会成员选拔。3.资格审查：学生会秘书处对报名同学的资格进行审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试：组织候选人进行笔试，内容包括学生会相关知识、综合素质测试等，考查候选人对学生会工作的了解程度和综合能力。5.面试：根据笔试成绩，确定进入面试环节的候选人名单。面试由学生会主席团成员和各部门部长组成面试小组，对候选人进行面试，了解候选人的个人情况、工作经历、工作能力、工作态度等方面的情况。6.考察公示：对面试合格的候选人进行考察，了解其在班级和同学中的表现情况。考察合格后，将候选人名单在学校官网、微信公众号等平台进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，确定最终入选的学生会成员名单。（四）任用与培训1.学生会成员一经录用，由学生会主席团颁发聘书，并进行统一培训。培训内容包括学生会规章制度、工作流程、沟通技巧、团队协作等方面，帮助新成员尽快熟悉工作环境和工作内容，提高工作能力和综合素质。2.根据学生会成员的工作表现和能力水平，合理安排工作岗位，明确工作职责和工作要求。各部门部长负责对本部门成员进行日常工作指导和监督，定期组织部门内部培训和交流活动，不断提升部门成员的工作能力和业务水平。3.学生会定期召开全体成员大会，总结工作经验，表彰优秀成员，对工作表现不佳的成员进行批评教育和帮助改进。同时，鼓励成员积极参与学生会工作创新，提出合理化建议和意见，共同推动学生会工作不断向前发展。四、工作制度（一）例会制度1.学生会例会分为全体例会和部门例会。全体例会每周召开一次，由学生会主席主持，全体成员参加；部门例会每周由各部门自行安排时间召开，由部门部长主持，部门成员参加。2.例会主要内容包括总结上周工作情况，安排本周工作任务，交流工作经验和心得，讨论解决工作中遇到的问题等。3.参会人员应提前做好准备，准时参加例会。如有特殊情况不能参加例会，需提前向主席或部门部长请假，并说明原因。4.在例会上，参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。会议结束后，应及时落实会议安排的各项工作任务，并将工作进展情况及时反馈给相关负责人。（二）工作汇报制度1.各部门应定期向学生会主席团汇报工作进展情况，每月提交一份书面工作报告，内容包括本月工作完成情况、存在的问题及改进措施、下月工作计划等。2.学生会主席团成员应定期深入各部门了解工作情况，加强对各部门工作的指导与监督。对于重要工作或紧急任务，各部门应及时向主席团汇报工作进展情况，确保工作顺利推进。3.学生会成员在开展各项活动后，应及时撰写活动总结报告，总结活动经验教训，为今后开展类似活动提供参考。活动总结报告应在活动结束后[X]个工作日内提交给学生会秘书处。（三）工作档案制度1.学生会秘书处负责建立学生会成员工作档案，对每位成员的工作表现、考勤情况、奖惩情况等进行详细记录。2.工作档案内容包括成员基本信息、工作经历、培训记录、考核评价结果、奖惩情况等。工作档案将作为学生会成员考核评价、评优评先、晋升推荐等方面的重要依据。3.各部门应协助秘书处做好工作档案的整理与归档工作，及时将成员的相关工作材料提交给秘书处。秘书处应定期对工作档案进行更新和维护，确保档案信息的真实性和完整性。（四）工作考核制度1.学生会建立完善的工作考核制度，对学生会成员的工作表现进行定期考核评价。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。2.考核方式分为自评、互评和上级评价相结合。自评由成员本人对自己的工作表现进行自我评价；互评由本部门成员相互评价；上级评价由部门部长或学生会主席团成员对下属成员的工作表现进行评价。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果将作为学生会成员奖惩、晋升、留任等方面的重要依据。对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的成员，进行批评教育和帮助改进，如连续两次考核不合格，予以辞退。五、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的学生会活动经费。2.校外企事业单位、社会组织的赞助经费。3.其他合法合规的收入来源。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理使用经费，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则：经费必须用于学生会组织开展的各项活动和工作，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期在学校官网、微信公众号等平台进行公示，接受全体同学的监督。（三）经费报销流程1.活动负责人在活动结束后，应及时整理活动经费报销凭证，填写经费报销申请表，并附上相关证明材料，如发票、收据、活动方案、活动总结等。2.经费报销申请表经部门部长审核签字后，提交给学生会秘书处。秘书处对报销凭证和申请表进行初审，审核无误后，提交给学生会主席审批。3.学生会主席审批通过后，由秘书处将报销凭证和申请表统一提交给学校财务部门进行报销。财务部门按照学校财务制度进行审核报销，报销款项将直接打入学生会指定的银行账户。（四）经费管理监督1.学生会设立财务监督小组，由学生会成员代表组成，负责对学生会经费使用情况进行监督检查。2.财务监督小组定期对学生会经费账目进行审查，检查经费使用是否符合规定，报销凭证是否真实有效，经费使用效益是否达到预期目标等。3.如发现经费使用过程中存在违规行为，财务监督小组应及时提出整改意见，并向学生会主席团报告。对于违规使用经费的相关责任人，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、奖惩制度（一）奖励制度1.对于在学生会工作中表现优秀、成绩突出的成员，给予以下奖励：颁发荣誉证书，如“优秀学生会干部”“优秀干事”等。在学校官网、微信公众号等平台进行表彰宣传。优先推荐参加学校或上级组织的各类培训、交流活动。在评优评先、奖学金评定、推荐就业等方面给予适当加分。2.具体奖励标准如下：优秀学生会干部：工作认真负责，积极主动，能够出色完成各项工作任务，在学生会组织的各项活动中发挥重要作用，得到老师和同学们的广泛认可。优秀干事：工作态度端正，服从组织安排，能够较好地完成本职工作任务，积极参与学生会各项活动，表现突出。活动积极分子：积极参与学生会组织的各项活动，为活动的顺利开展做出较大贡献，如在活动策划、组织实施、后勤保障等方面表现出色。（二）惩罚制度1.对于违反学生会规章制度、工作纪律或在工作中出现严重失误的成员，给予以下惩罚：批评教育：对情节较轻的违规行为，进行批评教育，责令其改正错误。警告处分：对违反规章制度或工作纪律，造成一定不良影响的成员，给予警告处分，并记录在工作档案中。严重警告处分：对违规行为较为严重，影响较大的成员，给予严重警告处分，并在一定范围内进行通报批评。辞退：对违反规章制度或工作纪律，情节恶劣，造成严重后果的成员，予以辞退，并取消其相关荣誉称号。2.具体惩罚情形如下：无故缺席学生会例会或活动，累计次数达到[X]次以上。