县史志办内部管理制度

PAGE县史志办内部管理制度一、总则（一）目的为加强县史志办内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保史志编纂等各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本办实际，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于县史志办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及史志工作相关的行业规范和标准。2.实事求是原则：以客观、真实、准确的态度开展史志编纂及各项工作。3.高效协作原则：优化工作流程，加强团队协作，提高工作效率。4.保密原则：对涉及的史志资料、工作信息等严格保密。二、工作纪律（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守正常工作时间，不得迟到、早退。因特殊情况需要请假的，应按照请假程序提前办理请假手续。2.请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等。事假需提前[X]天申请，经批准后方可离岗；病假需提供医院证明；婚假、产假、丧假等按照国家相关规定执行。3.迟到或早退[X]分钟以内的，每月累计不得超过[X]次，超过规定次数的，将予以相应的批评教育或绩效扣分。迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。旷工半天及以上的，将视情节轻重给予警告、记过等处分。（二）工作态度1.工作人员应保持积极主动的工作态度，认真履行工作职责，按时、高质量完成各项工作任务。2.对待来访群众、其他部门及协作单位应热情、礼貌、耐心，积极主动提供服务和帮助。3.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、炒股等。（三）廉洁自律1.工作人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，严禁利用职务之便谋取私利。2.在史志资料征集、编纂等工作中，不得接受可能影响公正执行公务的礼品、宴请等。3.对涉及资金使用、项目招标等重要事项，应严格按照规定程序进行，确保公开、公平、公正。三、岗位职责（一）主任职责1.全面负责县史志办的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调史志编纂工作，审核重要编纂成果，确保史志质量。3.负责与上级主管部门、其他相关部门及社会各界的沟通协调，争取支持和资源。4.管理本办的人员、经费、资产等，合理安排工作任务，考核工作人员绩效。（二）副主任职责1.协助主任开展工作，负责分管领域的具体业务指导和管理。2.组织实施史志编纂的相关业务工作，如资料收集、整理、编纂等环节的具体指导和审核。3.参与重要史志项目的策划和组织，协调解决工作中出现的问题。4.完成主任交办的其他临时性工作任务。（三）编纂人员职责1.负责史志资料的收集、整理、考证工作，确保资料的真实性、完整性和准确性。2.按照编纂方案和规范要求，认真撰写史志稿件，注重内容的逻辑性和可读性。3.积极参与史志编纂过程中的研讨、修改等工作，不断提高编纂质量。4.对所负责的编纂内容进行自查自纠，及时发现和纠正错误。（四）资料管理人员职责1.负责史志资料的分类、归档、保管工作，建立健全资料管理台账。2.做好资料的借阅、归还登记工作，确保资料的安全和完整。3.定期对资料进行整理和盘点，对破损、遗失等情况及时报告并采取相应措施。4.协助编纂人员查找和提供所需资料。（五）其他工作人员职责1.根据各自岗位特点，认真履行相应的工作职责，为史志办整体工作提供支持和保障。2.积极参与单位组织的各项活动，完成领导交办的其他临时性工作任务。四、工作流程（一）史志编纂流程1.选题策划根据本县历史文化、经济社会发展等情况，结合上级史志工作要求，确定史志编纂选题。组织相关人员进行选题论证，广泛征求意见，确保选题具有重要价值和现实意义。2.资料收集制定详细的资料收集计划，明确收集范围、渠道和方法。通过查阅档案、实地调研、采访当事人、征集实物等多种方式，全面收集史志资料。对收集到的资料进行初步筛选和整理，剔除无关或重复的内容。3.资料整理对筛选后的资料进行分类、编号、登记，建立资料索引。对资料进行考证和核实，确保资料的真实性和可靠性。对资料进行数字化处理，建立电子资料数据库，方便查阅和使用。4.编纂撰写根据史志编纂大纲和规范要求，确定各章节的内容框架和撰写要点。编纂人员按照分工进行撰写，注重内容的系统性、逻辑性和准确性。在撰写过程中，及时与其他编纂人员沟通交流，确保内容的一致性和连贯性。5.审核修改完成初稿后，由编纂人员进行自查自纠，对内容进行初步审核。组织内部审核会议，由副主任、编纂骨干等对初稿进行详细审核，提出修改意见。编纂人员根据审核意见进行修改完善，形成送审稿。6.终审出版将送审稿提交主任审核，主任审核通过后，报上级主管部门或相关专家进行终审。根据终审意见进行最后的修改完善，确保史志质量达到出版要求。联系出版社进行出版印刷，做好出版发行工作。（二）资料征集流程1.制定资料征集方案，明确征集目的、范围、对象和方式等。2.通过多种渠道发布资料征集公告，如政府网站、媒体、公告栏等，广泛宣传资料征集信息。3.接收社会各界和个人报送的资料，对报送资料进行登记、编号和初步审核。4.对有价值的资料进行整理和归档，对不符合要求的资料及时反馈并说明原因。5.定期对资料征集情况进行总结分析，根据需要调整征集方案。（三）项目申报流程1.根据史志工作发展需求和上级政策导向，确定项目申报方向。2.组织相关人员进行项目可行性研究，撰写项目申报书，明确项目目标、内容、实施计划、预期成果等。3.对项目申报书进行内部审核，确保内容完整、合理、可行。4.将审核通过的项目申报书报送上级主管部门或相关部门，按照要求进行申报。5.跟踪项目申报进展情况，及时与相关部门沟通协调，争取项目立项。6.项目立项后，按照项目计划组织实施，确保项目顺利完成。五、会议制度（一）办公会议1.办公会议原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议由主任主持，全体工作人员参加。3.会议主要内容包括：传达上级指示精神，总结上周工作，安排本周工作任务，研究解决工作中存在的问题等。4.参会人员应提前准备好相关工作汇报材料，在会议上认真汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。5.会议要做好记录，形成会议纪要，经主任审核后印发给参会人员，并作为工作落实和检查的依据。（二）业务研讨会议1.根据史志编纂等业务工作需要，不定期召开业务研讨会议。2.会议由副主任或相关业务负责人主持，相关编纂人员、资料管理人员等参加。3.会议主要围绕史志编纂中的重点、难点问题，资料收集与整理的方法技巧，编纂规范与质量要求等进行研讨交流。4.参会人员应积极发言，分享经验和见解，共同探讨解决方案，提高业务水平。5.会议要形成研讨成果记录，为后续工作提供参考。（三）专题会议1.根据特定工作任务或问题，适时召开专题会议。2.会议由主任或相关负责人主持，涉及相关工作的人员参加。3.会议主要针对某一具体专题进行深入研究和讨论，如史志某一章节的编纂方案、重大资料的征集与处理等。4.参会人员要充分发表意见，提出针对性的建议和措施，确保专题工作顺利推进。5.会议要形成专题报告或决议，明确工作方向和要求。六、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案：包括上级文件、本办文件、会议记录、工作计划与总结等。2.史志编纂档案：包括选题策划资料、资料收集整理记录、编纂稿件、审核意见等。3.资料档案：包括征集到的各类史志资料、实物档案等。4.人事档案：包括工作人员的个人基本信息、考核评价、奖惩记录等。5.财务档案：包括财务收支凭证、预决算报表等。（二）档案收集与整理1.各部门和工作人员应及时将工作中形成的各类文件、资料等移交档案管理人员。2.档案管理人员按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、分类、编号、装订等工作。3.对电子档案要进行备份，并建立相应的目录索引，便于查找和使用。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施、温湿度控制设备等。2.对档案进行定期检查和盘点，确保档案的安全和完整。对发现的问题及时采取措施进行处理，如修复破损档案、补充缺失档案等。3.严格控制档案库房的温湿度，保持适宜的环境条件，防止档案因受潮、发霉、虫蛀等原因损坏。（四）档案借阅1.因工作需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅目的、内容、期限等，经部门负责人和档案管理人员审核后，报主任批准。2.档案借阅人员应按照规定的期限归还档案，如需延期借阅，应办理续借手续。3.借阅人员要妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印、销毁档案，确保档案的安全。4.档案管理人员应对档案借阅情况进行登记，定期清理借阅档案，督促借阅人员及时归还。（五）档案保密1.档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对涉及国家机密、单位敏感信息等档案要严格保密。2.未经批准，任何人不得擅自对外公布档案内容。3.在档案整理、查阅、借阅等过程中，要采取必要的保密措施，防止档案信息泄露。七、财务管理制度（一）预算管理1.根据本办工作任务和发展规划，编制年度财务预算。2.预算编制要遵循实事求是、统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则，合理安排各项经费支出。3.年度预算经主任办公会议审议通过后，报上级主管部门审批，并严格按照预算执行。4.定期对预算执行情况进行分析和评估，如发现预算执行偏差较大，应及时采取措施进行调整。（二）经费支出管理1.经费支出要严格按照国家财经法规和本办财务制度的规定执行，做到手续完备、凭证合法、支出合理。2.各项费用支出要履行审批手续，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、报销凭证等，经部门负责人审核、财务人员审核后，报主任审批。3.办公用品、设备购置等大额支出，应按照政府采购相关规定执行，通过招标、询价等方式进行采购。4.严格控制差旅费、会议费、招待费等支出，确保费用支出符合标准和规定。（三）财务报销1.财务人员要认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予受理。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，且内容要真实、完整、清晰。3.报销人员应在规定时间内办理报销手续，逾期不予受理。4.财务人员对报销金额进行核算后，按照审批后的报销单进行支付，并做好财务记录。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，对本办的固定资产、流动资产等进行登记、核算和管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对盘盈、盘亏的资产要及时查明原因，按照规定进行处理。3.加强对固定资产的日常维护和