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文档简介
PAGE卫生院财务内部审计制度一、总则(一)目的为加强卫生院财务管理,规范财务行为,防范财务风险,确保卫生院财务活动合法、合规、真实、有效,保障卫生院的健康发展,特制定本财务内部审计制度。(二)适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门及所属单位的财务收支、经济活动及相关内部控制的审计监督。(三)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法律法规及相关行业标准制定。(四)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计部门,不受其他部门和个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:内部审计人员应基于客观事实,以公正、客观的态度开展审计工作,确保审计结论真实可靠。3.全面性原则:涵盖卫生院财务活动的全过程,包括预算编制、执行、决算,收入、支出、资产、负债等各个方面。4.重要性原则:根据卫生院财务活动的重要程度和风险水平,确定审计重点,合理分配审计资源。二、审计机构与人员(一)审计机构设置卫生院设立独立的内部审计机构,配备专职审计人员,负责组织实施内部审计工作。内部审计机构在院长的直接领导下开展工作,向院长报告审计工作情况。(二)审计人员职责1.审计负责人职责负责制定和完善卫生院财务内部审计制度、年度审计计划,并组织实施。组织审计人员开展审计工作,对审计项目进行质量控制,审核审计报告。协调与外部审计机构的沟通与合作,组织对审计意见和建议的落实情况进行跟踪检查。定期向院长汇报内部审计工作进展情况,提出改进财务管理和内部控制的建议。2.审计人员职责按照审计计划和审计方案,实施具体的审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和评价,提出审计意见和建议,撰写审计报告。协助被审计部门整改审计发现的问题,跟踪整改情况,确保整改措施有效落实。参与卫生院财务管理制度的制定和修订工作,提供专业意见和建议。(三)审计人员职业道德1.审计人员应遵守国家法律法规和职业道德规范,诚实守信,客观公正,保守秘密。2.审计人员应具备良好的专业素养和业务能力,不断学习和更新知识,提高审计工作水平。3.审计人员在审计工作中应保持独立性,不得与被审计部门或个人存在利益关系,不得参与影响审计独立性的活动。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查各项收入的真实性、合法性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、上级补助收入、其他收入等。重点检查收入的确认是否符合相关规定,有无截留、隐匿、虚增收入等问题。2.审查各项支出的合规性、合理性和效益性,包括医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出、管理费用等。检查支出是否符合预算安排和财务制度规定,有无超支、浪费、挪用资金等情况。3.审查财务收支的账务处理是否正确,会计凭证、账簿、报表等资料是否真实、完整、合规。(二)预算执行审计1.审查预算编制的科学性、合理性和准确性,包括预算编制依据、方法、程序等是否符合规定,预算指标是否与卫生院发展规划和年度工作计划相适应。2.检查预算执行情况,对比预算指标与实际执行结果,分析差异原因,评价预算执行的严肃性和有效性。重点关注预算执行进度、预算调整的合规性等。3.审查决算编制的真实性、完整性和准确性,检查决算报表与账簿记录是否一致,各项收支是否全部纳入决算,有无账外收支等情况。(三)资产审计1.审查货币资金的内部控制制度是否健全有效,检查现金、银行存款等的收支管理是否规范,有无坐支现金、白条抵库、公款私存等问题。2.审查固定资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的内部控制制度,检查固定资产的账实是否相符,折旧计提是否正确,有无闲置、浪费、流失等情况。3.审查库存物资的采购、验收、保管、领用等环节的内部控制制度,检查库存物资的数量、质量、计价是否准确,有无积压、变质、盘盈盘亏等情况。4.审查对外投资的决策程序、投资效益及投资风险控制情况,检查对外投资的合法性、真实性和效益性。(四)负债审计1.审查各项负债的形成、偿还及计息情况,检查负债的真实性、合法性和合理性,有无擅自举债、高息借款等问题。2.审查债务风险控制情况,评估卫生院的偿债能力,分析债务规模是否合理,是否存在潜在的债务风险。(五)内部控制审计1.审查卫生院财务内部控制制度的健全性和有效性,包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、负债管理等方面的内部控制制度。2.检查内部控制制度的执行情况,评价内部控制的执行效果,发现内部控制存在的缺陷和薄弱环节,提出改进建议。(六)经济责任审计1.在卫生院领导干部或相关人员离任、任期届满或任期内办理重要事项时,对其任职期间所在部门或单位的财务收支、经济活动及相关内部控制进行审计。2.审查经济责任履行情况,评价其在财务管理、经济决策及内部控制等方面的责任履行情况,为组织人事部门提供参考依据。四、审计程序(一)审计准备1.根据卫生院年度工作计划、财务收支状况及管理需要,制定年度审计计划,明确审计项目、审计范围、审计重点和审计时间安排。2.成立审计组,指定审计组长,明确审计组成员的分工和职责。3.审计组收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、财务制度、业务资料等,了解被审计部门或单位的基本情况,制定审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤及人员分工等。(二)审计实施1.审计组向被审计部门或单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间及要求等事项。2.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地盘点资产,向有关人员询问、函证等方式,收集审计证据,进行审计调查和分析。3.审计人员编制审计工作底稿,详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等。审计工作底稿应真实、完整、清晰,能够支持审计结论。(三)审计报告1.审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。2.审计组将审计报告初稿征求被审计部门或单位的意见,被审计部门或单位应在规定时间内提出书面反馈意见。审计组对反馈意见进行研究和分析,必要时进行补充审计和核实。3.审计组根据反馈意见修改审计报告,形成正式审计报告,经审计负责人审核后,报院长审批。审计报告应客观、公正地反映审计情况,提出的审计意见和建议应具有针对性和可操作性。(四)审计结果运用1.院长对审计报告进行审批后,将审计报告发送给相关部门和人员,并要求被审计部门或单位按照审计意见和建议进行整改。2.被审计部门或单位应在规定时间内将整改情况书面报告审计机构。审计机构对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施有效落实。3.审计结果作为卫生院绩效考核、干部任用、财务决策等方面的重要参考依据。对审计发现的重大问题,应及时进行专题研究,采取有效措施加以解决。五、审计档案管理(一)审计档案的收集与整理1.审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各类文件资料进行收集整理,包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计部门或单位反馈意见及整改情况报告等。2.审计人员对收集的文件资料进行分类装订,并编制档案目录,确保档案资料齐全、完整、有序。(二)审计档案的保管与查阅1.审计机构设立专门的审计档案室,指定专人负责审计档案的保管工作。审计档案应按照档案管理的有关规定进行妥善保管,确保档案的安全和完整。2.审计档案的保管期限根据档案的重要程度和性质确定,一般分为永久、定期(10年、30年等)保管。保管期限届满后,按照规定进行鉴定和销毁。3.因工作需要查阅审计档案的,应填写查
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