动迁办内部管理制度

PAGE动迁办内部管理制度一、总则（一）目的为加强动迁办内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保动迁工作顺利进行，维护动迁当事人合法权益，依据相关法律法规及行业标准，结合本动迁办实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于动迁办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关动迁的法律法规、政策规定，确保动迁工作合法合规。2.公平公正原则：对待动迁当事人一视同仁，公平公正地处理动迁相关事宜，保障各方合法权益。3.高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，为动迁当事人提供优质、便捷的服务。4.廉洁自律原则：全体工作人员应廉洁奉公，杜绝贪污受贿、以权谋私等行为。二、岗位职责（一）主任职责1.全面负责动迁办的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调与上级主管部门、相关政府部门及其他单位的关系，争取政策支持和工作配合。3.审核动迁工作中的重要文件、合同等，确保动迁工作合法合规。4.监督检查动迁工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。5.负责动迁办工作人员的考核、培训、调配等工作，提高团队整体素质。（二）副主任职责1.协助主任开展动迁办的日常管理工作，负责分管范围内的工作。2.组织实施动迁项目的具体工作，包括动迁方案制定、宣传动员、协议签订等。3.协调动迁过程中的各类矛盾纠纷，及时向上级汇报并提出解决方案。4.负责动迁资料的收集、整理、归档等工作，确保资料完整、准确。5.完成主任交办的其他工作任务。（三）动迁专员职责1.负责动迁项目的具体实施，与动迁当事人进行沟通协商，宣传动迁政策，解答疑问。2.协助制定动迁方案，参与动迁评估、测绘等工作，确保动迁工作顺利进行。3.负责动迁协议的起草、审核、签订等工作，确保协议内容合法合规、条款清晰明确。4.跟踪动迁协议的履行情况，及时处理协议履行过程中出现的问题。5.收集动迁当事人的意见和建议，及时反馈给上级领导，为改进动迁工作提供参考。（四）档案管理员职责1.负责动迁办各类档案资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。2.建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和保密。3.按照规定的程序和要求，为动迁工作提供档案查阅、借阅服务。4.定期对档案资料进行清查、核对，发现问题及时处理，并向上级报告。5.负责档案信息化管理工作，提高档案管理的效率和水平。（五）财务人员职责1.负责动迁办财务工作的日常核算和管理，严格执行财务制度和财经纪律。2.编制动迁项目资金预算和决算，合理安排资金使用，确保资金安全。3.审核动迁工作中的各项费用支出，确保费用报销合法合规、手续齐全。4.负责动迁资金的收付、结算等工作，及时与相关部门核对账目。5.定期向上级汇报财务工作情况，提供财务分析报告，为领导决策提供依据。三、工作流程（一）动迁项目启动1.动迁办接到动迁任务后，由主任组织相关人员进行项目分析，制定动迁工作计划和方案。2.动迁方案应包括动迁范围、动迁期限、动迁补偿标准、安置方式、工作步骤等内容，并报上级主管部门审批。3.根据动迁方案，组建动迁工作小组，明确各成员的职责和分工。（二）宣传动员1.动迁工作小组通过多种渠道，如张贴公告、发放宣传资料、召开动员会等，向动迁当事人宣传动迁政策、补偿标准、安置方式等内容。2.设立咨询热线和咨询点，安排专人负责解答动迁当事人的疑问，收集意见和建议。3.对动迁当事人提出的问题和诉求，及时进行记录和整理，并向上级汇报。（三）动迁评估1.委托具有资质的评估机构对动迁范围内的房屋及附属物进行评估。2.评估机构应按照相关规定和标准，客观、公正地进行评估，并出具评估报告。3.动迁工作小组将评估报告送达动迁当事人，告知其评估结果和相关权利义务。（四）动迁测绘1.委托具有资质的测绘机构对动迁范围内的房屋及土地进行测绘。2.测绘机构应按照相关规定和标准，准确测量房屋面积、土地面积等数据，并出具测绘报告。3.动迁工作小组将测绘报告送达动迁当事人，告知其测绘结果和相关权利义务。（五）协议签订1.动迁专员根据评估报告和测绘报告，与动迁当事人协商动迁补偿事宜，起草动迁协议。2.动迁协议应明确动迁当事人的基本信息、动迁房屋及附属物情况、补偿方式及金额、安置地点及面积、搬迁期限等内容。3.动迁专员将动迁协议提交给副主任审核，审核通过后报主任审批。4.动迁专员与动迁当事人签订动迁协议，并加盖动迁办公章。5.动迁协议签订后，动迁专员应及时将协议副本送达相关部门备案。（六）搬迁安置1.动迁当事人按照动迁协议约定的搬迁期限进行搬迁。2.动迁工作小组负责组织实施搬迁工作，确保搬迁过程安全、有序。3.对搬迁后的房屋及土地进行清理和验收，确保符合动迁要求。4.按照动迁协议约定的安置方式，为动迁当事人办理安置手续，确保其按时入住安置房。（七）资金管理1.财务人员负责动迁资金的管理，设立专门账户，专款专用。2.动迁资金的收支应严格按照财务制度和财经纪律进行核算，确保资金安全。3.定期对动迁资金的使用情况进行审计和监督，发现问题及时整改。（八）档案管理1.档案管理员负责动迁办各类档案资料的收集、整理、归档和保管工作。2.档案资料应包括动迁项目审批文件、动迁协议、评估报告、测绘报告、宣传资料、会议记录等。3.建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和保密。4.按照规定的程序和要求，为动迁工作提供档案查阅、借阅服务。四、工作纪律（一）遵守工作时间全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。（二）坚守工作岗位工作时间内，工作人员应坚守工作岗位，认真履行职责，不得擅自离岗、串岗。如有特殊情况需要暂时离开岗位，应向领导请假并安排好工作交接。（三）严格遵守工作程序工作人员应严格按照动迁工作流程和相关规定开展工作，不得擅自简化或省略工作环节。在工作中遇到问题应及时向上级汇报，不得擅自处理。（四）保守工作秘密全体工作人员应严格遵守保密制度，保守动迁工作中的商业秘密、个人隐私等信息。不得泄露动迁工作中的敏感信息和未公开的资料。（五）廉洁自律全体工作人员应廉洁奉公，杜绝贪污受贿、以权谋私等行为。在动迁工作中，不得接受动迁当事人的贿赂、礼品等，不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括动迁任务完成情况、协议签订数量、搬迁安置进度等。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.工作纪律：包括遵守工作时间、坚守工作岗位、遵守工作程序、保守工作秘密、廉洁自律等情况。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度进行一次定期考核，由主任组织，对工作人员的工作业绩、工作态度、工作纪律等方面进行全面考核。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员进行不定期考核，重点考核其在特定工作任务中的表现。3.民主评议：每年组织一次民主评议，由全体工作人员对其他工作人员进行评价，评价结果作