公司内部投标制度

PAGE公司内部投标制度一、总则（一）目的为规范公司内部投标活动，确保投标过程的公平、公正、公开，提高公司资源配置效率，增强公司市场竞争力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、子公司参与公司内部招标项目的投标活动。（三）基本原则1.公平竞争原则：所有参与投标的部门和个人应在同等条件下公平竞争，不得采取不正当手段获取投标优势。2.公正透明原则：投标程序、评审标准和结果应保持公正透明，接受公司内部监督。3.诚实守信原则：参与投标的各方应诚实守信，如实提供相关资料和信息。二、投标项目范围及分类（一）项目范围1.公司内部各类工程建设项目，包括但不限于建筑工程、装修工程、设备安装工程等。2.物资采购项目，涵盖办公用品、原材料、设备等各类物资。3.服务类项目，如咨询服务、技术服务、物流服务等。（二）项目分类根据项目的性质、规模和复杂程度，将投标项目分为以下几类：1.大型项目：单项合同金额超过[X]万元，或对公司业务有重大影响的项目。2.中型项目：单项合同金额在[X]万元至[X]万元之间的项目。3.小型项目：单项合同金额低于[X]万元的项目。三、投标流程（一）招标信息发布1.招标部门负责编制招标文件，并在公司内部指定的信息平台发布招标公告。招标公告应包括项目名称、招标范围、要求、投标截止时间、开标时间及地点等内容。2.对于涉及公司核心业务或重大利益的项目，招标部门可根据实际情况，向特定部门或个人定向发布招标信息。（二）投标报名1.有意参与投标的部门或个人应在投标截止时间前，填写投标报名表，并提交至招标部门。投标报名表应包括投标单位名称、联系人、联系方式、投标项目名称等信息。2.招标部门对投标报名情况进行审核，确认投标单位符合报名条件后，向其发放招标文件。（三）招标文件编制1.投标单位应根据招标文件要求，编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。2.商务部分应包括公司简介、资质证书、业绩证明、售后服务承诺等内容。3.技术部分应详细阐述投标方案、技术措施、质量保证措施等内容。4.价格部分应明确投标报价明细，包括各项费用的计算依据和价格组成。（四）投标文件提交1.投标单位应在投标截止时间前，将密封完好的投标文件送达指定地点。2.招标部门负责接收投标文件，并对投标文件的密封性和完整性进行检查。（五）开标1.招标部门按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。开标会议应由招标部门负责人主持，投标单位代表、评标委员会成员等参加。2.开标时，由工作人员当众拆封投标文件，宣读投标单位名称、投标报价、工期、质量标准等主要内容。（六）评标1.评标委员会由公司内部相关部门的专业人员组成，人数为[奇数]人。评标委员会负责对投标文件进行评审，确定中标候选人。2.评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评审。评标标准应包括技术方案、价格、业绩、信誉等方面。3.评标过程中，评标委员会可要求投标单位对投标文件中的有关问题进行澄清或说明。投标单位应在规定时间内提供书面答复。（七）中标通知1.评标委员会完成评标后，向招标部门提交评标报告，推荐中标候选人名单。2.招标部门根据评标报告，确定中标单位，并向中标单位发出中标通知书。中标通知书应明确中标项目名称、中标价格、工期、质量标准等内容。3.同时，招标部门将中标结果通知未中标单位。四、评标标准（一）技术方案1.投标方案应符合项目要求，具有创新性和可行性。2.技术措施应合理、有效，能够确保项目顺利实施。3.质量保证措施应完善，能够满足项目质量标准。（二）价格1.投标报价应合理，不得低于成本价。2.价格组成应清晰、明确，各项费用计算依据充分。（三）业绩1.投标单位应具有类似项目的业绩证明，业绩良好。2.业绩证明材料应真实、有效，能够反映投标单位的实际能力。（四）信誉1.投标单位应具有良好的信誉，无不良记录。2.信誉评价应包括企业信用等级、行业口碑等方面。五、投标保证金（一）缴纳规定1.对于大型项目和部分中型项目，招标部门可要求投标单位缴纳投标保证金。投标保证金的金额为投标报价的[X]%，但最高不超过[X]万元。2.投标单位应在投标截止时间前，将投标保证金足额缴纳至招标部门指定的账户。（二）退还规定1.中标单位的投标保证金在签订合同后[X]个工作日内退还。2.未中标单位的投标保证金在中标通知书发出后[X]个工作日内退还。3.如投标单位在投标过程中存在违规行为，招标部门有权没收其投标保证金。六、监督与投诉（一）监督部门公司设立内部投标监督小组，负责对投标活动进行全程监督。监督小组由公司审计、法务等部门人员组成。（二）投诉处理1.投标单位或个人如对投标活动有异议，可在规定时间内向监督小组提出投诉。投诉应书面提出，并提供相关证据材料。2.监督小组收到投诉后，应及时进行调查核实，并在规定时间内作出处理决定。处理决定应书面通知投诉人和相关部门。七、违规处理（一）违规行为界定1.投标单位在投标过程中存在以下行为之一的，视为违规行为：提供虚假资料或信息。采取不正当手段获取投标优势。与其他投标单位串通投标。违反投标纪律和规定。2.评标委员会成员在评标过程中存在以下行为之一的，视为违规行为：收受投标单位贿赂或其他不正当利益。泄露评标机密。违反评标纪律和规定。（二）处理措施1.对于投标单位的违规行为，招标部门有权取消其投标资格，并没收其投标保证金。如给公司造成损失的，投标单位应承担相应的赔偿责任。2