公司内部小车管理制度

PAGE公司内部小车管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部小车的管理，规范小车使用行为，提高小车使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有小车的使用、调度、维护、保养及驾驶员管理等相关事宜。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保小车使用过程中不发生安全事故。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和权限使用小车，杜绝违规操作。3.高效调配原则：根据工作需要，合理调配小车资源，提高使用效率。4.成本控制原则：在保证工作正常开展的前提下，尽量降低小车使用成本。二、小车使用管理（一）使用范围1.公务用车公司领导及各部门因工作需要进行的公务活动，如商务洽谈、会议接送、文件传递等。公司组织的各类培训、团建、考察等活动。2.应急用车处理公司突发紧急事件，如安全事故、设备抢修、客户紧急需求等。3.特殊用车接送重要客户、合作伙伴等。因工作需要携带重要文件、贵重物品等。（二）用车申请1.申请流程用车部门或个人提前填写《小车使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息。将申请表提交至部门负责人审核签字。部门负责人审核通过后，将申请表交至行政部门调度。2.紧急用车如遇紧急情况，用车部门或个人可直接联系行政部门调度，但事后需及时补办申请手续。（三）用车调度1.行政部门职责负责收集、整理用车申请表，根据小车使用情况和工作需求进行合理调度。优先保障公司领导公务用车和紧急用车需求。对无法满足的用车申请，及时与用车部门或个人沟通协调。2.调度原则按照先急后缓、先公后私的原则进行调度。尽量提高小车的利用率，避免空驶。（四）驾驶员安排1.驾驶员职责遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶小车。定期对小车进行维护保养，确保车辆性能良好。保持车内整洁卫生，为乘车人员提供良好的服务环境。如实记录小车的使用情况，包括行驶里程、油耗、维修保养等信息。2.出车安排行政部门根据用车申请和驾驶员工作安排，指定驾驶员出车。驾驶员接到出车任务后，应提前做好准备工作，按时到达指定地点出车。三、小车维护保养管理（一）日常维护1.驾驶员每日检查出车前检查车辆外观、轮胎气压、制动系统、灯光、仪表盘等是否正常。检查车内各种设备是否齐全、完好。填写《小车出车前检查表》。2.收车后检查收车后对车辆进行清洁，检查车辆有无异常情况。补充车辆所需的燃油、润滑油、冷却液等。填写《小车收车后检查表》。（二）定期保养1.保养周期根据车辆使用说明书和实际使用情况，制定小车定期保养计划。一般每[X]公里或每[X]月进行一次一级保养，每[X]公里或每[X]年进行一次二级保养。2.保养内容一级保养主要包括车辆外观清洁、轮胎换位、机油更换、滤清器清洗等。二级保养除一级保养内容外，还包括发动机、变速器、制动系统等的全面检查和维修。（三）维修管理1.维修申请驾驶员发现车辆存在故障或问题后，应及时填写《小车维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。将申请表提交至行政部门审核。2.维修审批行政部门根据车辆实际情况和维修预算进行审核，报公司领导审批。审批通过后，安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.维修监督行政部门负责对车辆维修过程进行监督，确保维修质量和费用合理。维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在《小车维修验收单》上签字确认。四、小车费用管理（一）燃油费用1.加油方式统一使用公司指定的加油卡加油，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。特殊情况下需现金加油的，需提前向行政部门申请并说明原因。2.费用核算每月末，加油站将加油明细提供给公司，行政部门根据加油记录核算燃油费用。燃油费用按照车辆使用情况分摊至各部门。（二）维修费用1.费用结算车辆维修费用由维修厂与公司统一结算，行政部门负责审核维修费用清单。审核无误后，按照公司财务制度进行报销。2.费用控制行政部门定期对小车维修费用进行统计分析，控制维修费用支出。对于维修费用较高的车辆，及时进行原因分析，采取相应的措施进行改进。（三）保险费用1.保险购买行政部门负责按照公司规定为小车购买保险，包括交强险、商业险等。保险费用根据车辆价值和保险条款确定。2.理赔管理车辆发生保险事故后，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并按照保险公司要求进行处理。行政部门协助驾驶员办理理赔手续，确保理赔工作顺利进行。五、驾驶员管理（一）驾驶员培训1.定期培训行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.专项培训根据工作需要，适时组织驾驶员进行专项培训，如应急驾驶培训、特殊路况驾驶培训等。（二）考核管理1.考核内容对驾驶员的考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养、费用控制等方面。每月对驾驶员进行一次考核评分，年度进行综合考核。2.考核结果应用考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。对于考核优秀的驾驶员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，进行批评教育或调整岗位。（三）纪律要求1.遵守公司规章制度驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的工作安排。2.严禁违规行为严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。严禁驾驶员私自将