住房公积金内部归集制度

PAGE住房公积金内部归集制度一、总则（一）目的为加强公司住房公积金内部归集管理，规范住房公积金缴存、提取和使用行为，维护职工合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职职工住房公积金的归集、使用和管理。（三）基本原则1.依法缴存原则：公司及职工应严格按照国家法律法规规定，按时足额缴存住房公积金。2.专户管理原则：住房公积金实行专户存储，专款专用，任何单位和个人不得挪作他用。3.公开透明原则：住房公积金的缴存、提取、使用等情况应定期向职工公开，接受职工监督。4.安全高效原则：确保住房公积金的安全，提高资金使用效率，保障职工合法权益。二、管理职责（一）公司住房公积金管理委员会1.负责审议公司住房公积金管理的重大事项，包括缴存比例、缴存基数调整、使用计划等。2.监督住房公积金管理工作，确保制度的贯彻执行。（二）人力资源部门1.负责核定职工住房公积金缴存基数、缴存比例等信息。2.办理职工住房公积金缴存、变更、封存、启封等手续。3.协助职工办理住房公积金提取、贷款等相关业务。（三）财务部门1.负责住房公积金的账务核算，设立专户存储住房公积金。2.定期编制住房公积金财务报表，向住房公积金管理委员会报告财务状况。3.按照规定办理住房公积金的缴存、提取、使用等资金收付业务。（四）审计部门1.定期对住房公积金的缴存、使用情况进行审计监督，确保资金安全。2.对住房公积金管理过程中的违规行为进行调查处理。三、缴存管理（一）缴存基数1.职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资。2.月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。（二）缴存比例1.公司和职工住房公积金缴存比例应符合国家规定，目前暂定为[X]%。2.缴存比例如需调整，由公司住房公积金管理委员会提出方案，报上级主管部门批准后执行。（三）缴存方式1.公司按月从职工工资中代扣代缴住房公积金，职工个人缴存部分和公司缴存部分一并缴存至住房公积金专户。2.新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金；新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金。（四）缴存变更1.职工住房公积金缴存基数、缴存比例等信息发生变更时，由职工本人或所在部门提出申请，人力资源部门审核后办理变更手续。2.职工工作岗位变动导致工资发生变化的，应在工资变动后的次月调整住房公积金缴存基数。（五）封存与启封1.职工因离职、退休、调出等原因中断缴存住房公积金的，由人力资源部门办理封存手续。2.职工重新就业或符合住房公积金提取条件时，由人力资源部门办理启封手续。四、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.偿还购房贷款本息的。3.租赁自住住房，房租超出家庭工资收入一定比例的。4.离休、退休的。5.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。6.出境定居的。7.职工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城镇最低生活保障的。9.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的。10.法律、法规规定的其他情形。（二）提取额度1.购买自住住房的，提取额度不超过购房总价。2.建造、翻建、大修自住住房的，提取额度不超过实际发生的费用。3.偿还购房贷款本息的，提取额度不超过当年应偿还贷款本息额。4.租赁自住住房的，提取额度按照当地规定执行。5.离休、退休的，提取额度为职工住房公积金账户余额。6.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，提取额度为职工住房公积金账户余额。7.出境定居的，提取额度为职工住房公积金账户余额。8.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户余额。9.享受城镇最低生活保障的，提取额度不超过职工住房公积金账户余额。10.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的，提取额度根据实际情况确定。（三）提取程序1.职工向所在部门提出住房公积金提取申请，并提交相关证明材料。2.所在部门对职工提交的申请和证明材料进行初审，签署意见后报人力资源部门。3.人力资源部门对申请和证明材料进行复审，符合提取条件的，报财务部门审核。4.财务部门审核通过后，办理住房公积金提取手续，将提取金额支付给职工。（四）提取证明材料1.购买自住住房的，需提供购房合同、购房发票等。2.建造、翻建、大修自住住房的，需提供相关部门批准文件、工程预算等。3.偿还购房贷款本息的，需提供贷款合同、还款证明等。4.租赁自住住房的，需提供租赁合同、租金发票等。5.离休、退休的，需提供离休、退休证。6.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，需提供劳动能力鉴定证明、解除劳动关系证明等。7.出境定居的，需提供出境定居证明。8.职工死亡或者被宣告死亡的，需提供死亡证明、继承人或受遗赠人身份证明等。9.享受城镇最低生活保障的，需提供低保证明。10.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的，需提供相关证明材料。五、使用管理（一）个人住房公积金贷款1.职工购买、建造、翻建、大修自住住房时，可以申请个人住房公积金贷款。2.个人住房公积金贷款额度、期限、利率等按照当地住房公积金管理中心规定执行。3.申请个人住房公积金贷款的职工，应符合当地住房公积金管理中心规定的条件，并提供相关证明材料。4.个人住房公积金贷款的办理程序：职工向公司提出个人住房公积金贷款申请，并提交相关证明材料。公司对职工提交的申请和证明材料进行初审，签署意见后报人力资源部门。人力资源部门对申请和证明材料进行复审，符合贷款条件的，报财务部门审核。财务部门审核通过后，将职工贷款申请及相关材料报送当地住房公积金管理中心。当地住房公积金管理中心审核批准后，与职工签订借款合同，并发放贷款。（二）住房公积金增值收益使用1.住房公积金增值收益主要用于提取贷款风险准备金、管理费用和建设城市廉租住房补充资金。2.贷款风险准备金按照当地住房公积金管理中心规定的比例提取，专项用于弥补住房公积金贷款损失。3.管理费用按照不高于住房公积金增值收益的[X]%提取，用于住房公积金管理机构的日常办公、人员工资等支出。4.建设城市廉租住房补充资金按照当地住房公积金管理中心规定的比例提取，专项用于建设城市廉租住房。六、账户管理（一）住房公积金专户1.公司在当地住房公积金管理中心指定的银行开设住房公积金专户，用于存储住房公积金。2.住房公积金专户应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。（二）职工住房公积金个人账户1.公司为职工设立住房公积金个人账户，用于记录职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况。2.职工住房公积金个人账户信息应准确、完整，如有变更应及时办理相关手续。（三）账户信息查询1.职工有权查询本人住房公积金账户信息，包括缴存、提取、使用等情况。2.公司应定期向职工提供住房公积金账户对账单，方便职工了解账户情况。（四）账户监督1.公司住房公积金管理委员会应定期对住房公积金账户进行检查，确保账户管理规范。2.审计部门应定期对住房公积金账户进行审计，监督资金使用情况。七、监督检查（一）内部监督1.公司各部门应按照职责分工，对住房公积金的缴存、提取、使用等情况进行监督检查。2.人力资源部门应定期对职工住房公积金缴存情况进行核对，确保缴存信息准确无误。3.财务部门应加强对住房公积金资金收付的管理，确保资金安全。4.审计部门应定期对住房公积金进行审计，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受当地住房公积金管理中心的监督检查，按照要求报送相关资料。2.