公司内部电梯卡制度

PAGE公司内部电梯卡制度一、总则（一）目的为了加强公司内部电梯的安全管理，规范电梯使用秩序，提高电梯使用效率，保障员工的人身安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员以及在公司内工作的外包人员等所有使用公司内部电梯的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保电梯使用过程中的人员和设备安全，严格遵守相关安全规定和操作规程。2.规范有序原则：明确电梯使用权限和流程，保证电梯使用秩序井然，避免混乱和拥堵。3.服务保障原则：在保障安全和秩序的前提下，尽可能为员工提供便捷、高效的电梯服务。二、电梯卡管理（一）电梯卡的发放1.员工电梯卡公司正式员工入职后，由人力资源部门统一登记个人信息，并通知行政部门办理电梯卡。行政部门根据员工所在部门及工作地点，为员工发放相应楼层权限的电梯卡。员工电梯卡采用实名制，卡面印有员工姓名、工号、部门等信息。2.临时电梯卡来访人员需提前与接待部门或人员联系，由接待方填写《来访人员电梯使用申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间、前往楼层等信息，并提交至行政部门审批。行政部门审批通过后，为来访人员办理临时电梯卡。临时电梯卡有效期根据审批的预计停留时间设定，一般不超过[X]个工作日。外包人员在公司内工作期间，由其所在外包公司统一向行政部门提交人员名单及工作安排，行政部门审核后为其办理临时电梯卡，权限根据其工作需要设定。（二）电梯卡的使用1.刷卡操作员工及其他持有电梯卡人员乘坐电梯时，应使用本人电梯卡刷卡开启电梯楼层按钮。严禁使用他人电梯卡或采用其他不正当方式开启电梯。刷卡时，将电梯卡贴近电梯轿厢内的读卡器感应区域，听到“滴”声且楼层按钮指示灯亮起后，按下欲前往的楼层按钮。2.乘坐规定乘坐电梯时，应文明礼貌，先出后进，不得拥挤、推搡。保持电梯轿厢内整洁，不得在轿厢内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。严禁携带易燃易爆、腐蚀性等危险物品乘坐电梯。如因工作需要携带特殊物品，应提前向行政部门报备，并采取相应的安全防护措施。当电梯轿厢内人员已满，无法容纳更多乘客时，应等待下一趟电梯，不得强行挤入。3.特殊情况处理若电梯卡出现故障无法正常刷卡，应及时联系行政部门或电梯维护人员进行处理。在等待维修期间，可由电梯维护人员或行政人员协助开启相应楼层按钮。如遇电梯突发故障被困轿厢内，应保持冷静，立即通过轿厢内的紧急呼叫按钮与外界取得联系，并等待救援人员到来。严禁强行扒门或采取其他危险行为。（三）电梯卡的挂失与补办1.挂失员工发现电梯卡丢失后，应立即向行政部门挂失。行政部门接到挂失申请后，暂停该电梯卡的使用权限，防止他人冒用。挂失时，员工需提供本人有效身份证件及相关证明材料，说明电梯卡丢失的时间、地点等情况。2.补办挂失成功后，员工可申请补办电梯卡。补办时，需填写《电梯卡补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门审核通过后，收取相应的补办费用，并为员工重新办理电梯卡。补办后的电梯卡权限与原卡一致。（四）电梯卡的回收1.员工离职员工离职时，应将本人电梯卡交回行政部门。行政部门在确认员工离职手续办理完毕后，收回电梯卡，并注销其使用权限。2.临时人员退场来访人员或外包人员工作结束后，接待部门或外包公司应通知其将临时电梯卡交回行政部门。行政部门核实后，收回临时电梯卡，并注销其使用权限。3.其他情况如因其他原因需要收回电梯卡，行政部门应提前通知相关人员，并说明收回原因及时间要求。相关人员应在规定时间内将电梯卡交回行政部门。三、电梯使用管理（一）电梯运行时间1.工作日运行时间周一至周五：[具体起始时间][具体结束时间]2.非工作日运行时间周六、周日及法定节假日：[具体起始时间][具体结束时间]如因工作需要调整电梯运行时间，由行政部门提前通知全体员工。（二）高峰时段管理1.在工作日上下班高峰时段（[具体时间段]），行政部门将安排专人在电梯厅引导员工有序乘坐电梯，避免出现拥挤和混乱现象。2.高峰时段电梯运行采用分层停靠方式，以提高电梯运行效率。具体停靠楼层安排如下：上行时：[列举具体楼层停靠方式，如低楼层不停靠，直接停靠较高楼层等]下行时：[列举具体楼层停靠方式，如高楼层不停靠，直接停靠较低楼层等]（三）特殊楼层管理1.消防楼层消防电梯平时仅供消防救援使用，严禁非消防人员乘坐。在火灾等紧急情况下，消防电梯由消防部门统一调度使用。2.设备层设备层电梯仅供专业维修人员进行设备维护、检修时使用。非维修人员未经许可不得进入设备层。维修人员进入设备层时，应严格遵守相关安全操作规程，并做好安全防护措施。（四）电梯维护与保养1.行政部门应与专业的电梯维护保养单位签订合同，定期对公司内部电梯进行维护保养。维护保养工作应按照国家相关标准和规范进行，确保电梯设备的安全运行。2.电梯维护保养单位应制定详细的维护保养计划，并提前通知行政部门。维护保养工作应在非工作时间或尽量减少对员工正常工作影响的时间段内进行。3.行政部门应建立电梯维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、维修更换部件等信息。同时，定期对电梯维护保养工作进行监督检查，确保维护保养质量。四、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对电梯卡制度的执行情况进行监督检查。同时，接受公司全体员工的监督举报。（二）检查内容1.电梯卡的使用情况，包括是否本人使用、刷卡记录是否正常等。2.电梯运行秩序，如是否存在拥挤、违规乘坐等现象。3.电梯轿厢内的环境卫生情况。4.电梯维护保养工作的落实情况。（三）检查方式1.定期检查：行政部门每周至少进行一次全面的电梯使用情况检查，并记录检查结果。2.不定期抽查：行政部门根据实际情况，不定期对电梯使用情况进行抽查，并对发现的问题及时进行处理。3.视频监控：公司在电梯轿厢及电梯厅安装视频监控设备，以便随时查看电梯使用情况，发现问题及时追溯。（四）违规处理1.对于违反电梯卡制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理。初次违规且情节较轻的，给予口头警告，并责令其立即改正。多次违规或情节严重的，将给予书面警告，并根据公司相关规定进行经济处罚。经济处罚标准为每次[X]元。对于因违规行为导致电梯设备损坏或发生安全事故的，将依法追究相关人员的责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。2.员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出申