会议场地租赁合同签订函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE会议场地租赁合同签订函[7篇]会议场地租赁合同签订函篇1尊敬的____：我司【公司名称】与贵司【公司名称】就【会议名称】的场地租赁事宜进行了友好协商，经双方充分沟通，现就相关事宜达成一致，现将会议场地租赁合同签订事宜函告一、租赁场地1.场地名称：【具体场地名称】2.场地地址：【具体场地地址】3.场地面积：【具体场地面积】二、租赁期限1.租赁起始日期：【具体起始日期】2.租赁结束日期：【具体结束日期】三、租赁费用1.场地租赁费用为人民币【具体金额】元/天。2.预付款为人民币【具体金额】元，租赁前支付；余款于租赁期间每月支付。四、支付方式1.付款方式：银行转账。2.账户信息：【具体银行账户信息】五、其他事项1.场地使用期间，双方应共同维护场地设施，如发生损坏，由责任方负责修复或赔偿。2.会议期间，如需使用场地内的设施设备，应提前向对方提出申请，并按照相关规定进行操作。请贵司于【具体日期】前与我司签订正式的会议场地租赁合同，并将合同文本发送至【电子邮箱】。合同签订后，我司将按照约定支付预付款。特此函告，敬请予以回复。顺祝商祺！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】会议场地租赁合同签订函第2篇尊敬的____：我方（以下简称“甲方”）作为会议场地租赁方，现就贵方（以下简称“乙方”）提供的会议场地租赁事宜，特此致函，以表达我方租赁意愿并就相关事项进行确认。一、背景与目的说明甲方将于____年____月____日在贵方提供的会议场地举办一场重要会议，旨在____（会议目的）。为保证会议顺利进行，甲方拟租赁乙方提供的会议场地。二、具体事项详细描述1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.会议地点：____（具体地址）。3.会议规模：预计参会人数约为____人。4.会议场地租赁费用：根据贵方提供的报价，甲方同意支付____元人民币作为场地租赁费用。5.预付款项：甲方同意在签订本函之日起____个工作日内支付预付款____元人民币。6.费用结算方式：会议结束后，甲方将根据实际使用情况，与乙方进行费用结算。三、数据事实支撑为保证会议顺利进行，甲方将提供以下数据及事实：1.会议日程安排：详见附件一。2.参会人员名单：详见附件二。3.会议所需设备清单：详见附件三。四、明确的行动建议或要求1.请乙方在收到本函后____个工作日内，与我方确认场地租赁事宜。2.请乙方在确认无误后，与我方签订正式的会议场地租赁合同。3.请乙方在会议期间，提供必要的场地维护和服务。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起____个工作日内，如未收到乙方回复，甲方有权取消本次会议场地租赁。2.签订正式合同后，双方需按照合同约定履行各自义务。六、联系方式及联系地址1.甲方联系人：____2.甲方电子邮箱：____3.甲方地址：____4.乙方联系人：____5.乙方电子邮箱：____6.乙方地址：____敬请乙方予以关注，并期待与贵方的合作。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____会议场地租赁合同签订函第3篇尊敬的______：我方作为______公司（以下简称“我方”），特此致函贵公司（以下简称“贵方”），就贵公司租赁我方______会议场地一事，就双方达成的一致意见，正式签订本会议场地租赁合同。一、租赁双方信息1.租赁方：______公司2.联系人：______3.联系方式：______4.电子邮箱：______5.地址：______2.出租方：______公司6.联系人：______7.联系方式：______8.电子邮箱：______9.地址：______二、租赁场地信息1.会议场地名称：______2.会议场地位置：______3.会议场地面积：______4.会议场地设施：______三、租赁期限及费用1.租赁期限：自______年______月______日至______年______月______日。2.租赁费用：人民币______元整（大写：______元整）。3.费用支付方式：______4.费用支付时间：______四、双方权利与义务1.出租方权利与义务：a.负责提供符合合同约定的会议场地及相关设施；b.负责场地内公共区域的清洁与维护；c.在租赁期间，未经租赁方同意，不得擅自改变场地布局及设施。2.租赁方权利与义务：a.按时支付租赁费用；b.爱护场地内设施，不得擅自移动或损坏；c.在租赁期间，负责场地内清洁卫生。五、违约责任1.如出租方未按时提供符合合同约定的会议场地，应向租赁方支付______元的违约金。2.如租赁方未按时支付租赁费用，应向出租方支付______元的违约金。3.如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议。请贵方在收到本函后，于______个工作日内，将合同文本及相关附件发送至我方电子邮箱：______。如贵方对合同内容有任何异议，请及时与我方联系。特此函告。公司名称：______日期：______会议场地租赁合同签订函第4篇尊敬的____：我代表____公司，就本次会议场地租赁事宜，正式与贵公司签订租赁合同。以下为合同具体条款，敬请查收。一、租赁场地1.场地名称：____2.场地位置：____3.场地面积：____平方米二、租赁期限1.租赁起始日期：____2.租赁终止日期：____三、租金及支付方式1.租金金额：____元/月2.支付方式：____（如：银行转账、现金等）3.支付日期：每月____日前支付四、租赁费用及费用承担1.租赁费用包括：场地使用费、水电费、清洁费等。2.费用承担：____（如：甲方承担、乙方承担等）五、场地使用规范1.甲方在使用场地过程中，应遵守我国相关法律法规，不得从事违法活动。2.甲方应爱护场地设施，如因使用不当造成损坏，需承担赔偿责任。六、违约责任1.如甲方未按时支付租金，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为____元/天。2.如甲方违约，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。请贵公司予以确认，并在____个工作日内签署本合同。如有任何疑问，请及时与我联系。感谢贵公司对本项目的支持与配合！顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人：____地址：____联系方式：____地址：____会议场地租赁合同签订函第5篇尊敬的____：我司现就会议场地租赁事宜，正式致函贵司，就双方达成的一致意见，确认以下租赁合同条款，敬请予以确认并签署。一、租赁场地信息：1.场地名称：____2.场地地址：____3.场地面积：____平方米二、租赁期限：1.租赁起始日期：____2.租赁终止日期：____三、租赁费用：1.每日租金：____元/平方米2.预付款：____元（租金总额的____%）3.每月租金：____元4.预付款支付时间：____四、租赁用途：1.举办____会议五、租赁押金：1.押金金额：____元2.押金退还条件：租赁期满，场地设施完好无损，无欠款，押金全额退还。六、双方权利义务：1.我司保证按照租赁合同约定的用途使用场地，并按时支付租金和押金。2.贵司保证场地的安全，并提供必要的设施和服务。3.双方应遵守国家相关法律法规，维护双方的合法权益。七、争议解决：1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。请贵司在收到本函后____个工作日内予以回复，如无异议，我司将尽快安排签署正式租赁合同。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我司联系。联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____期待与贵司的合作，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______会议场地租赁合同签订函第6篇尊敬的____：我司（公司名称）近日与贵司就会议场地租赁事宜进行了友好协商，现就双方达成的一致意见，特此签订本租赁合同。一、租赁场地1.租赁场地：____地址____号____会议室。2.面积：____平方米。3.使用时间：____年____月____日至____年____月____日。二、租赁费用1.租赁费用：人民币____元整（大写：____元整）。2.付款方式：____月____日前支付一个月租金，租赁期满前一个月支付下一月租金。3.付款账户：____银行____分行____账户，账号：____。三、租赁条款1.租赁期间，甲方（我司）应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。2.乙方（贵司）应保证租赁场地设施完好，如有损坏，甲方应负责修复或赔偿。3.租赁期满后，甲方应将租赁场地恢复原状，乙方有权对租赁场地进行检查。4.如遇不可抗力因素导致租赁合同无法履行，双方应协商解决。四、违约责任1.甲方如未按时支付租金，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方如未按时交付租赁场地，应向甲方支付____%的违约金。3.双方如违反租赁合同其他条款，应承担相应的法律责任。五、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。特此函告，敬请予以确认。公司名称_____日期_____会议场地租赁合同签订函第7篇尊敬的____：我方公司名称______因举办具体活动名称，特此致函贵公司，就会议场地名称的租赁事宜进行洽谈。为保证双方权益，现将相关事项详细说明一、背景与目的说明我方公司名称______作为行业类别，将于活动日期在会议场地名称举办具体活动名称。此次会议旨在活动目的简述，预计参会人数为参会人数，活动时长为活动时长。二、具体事项详细描述1.地点：会议场地名称，位于详细地址。2.时间：活动开始时间至活动结束时间。3.场地使用：包括会议室名称以及其他设施或场地。4.设备需求：列举所需设备，如投影仪、音响系统、白板等。5.装饰需求：如需特殊装饰，请说明具体要求。6.餐饮需求：如需提供餐饮服务，请说明具体需求及标准。三、数据事实支撑为保证场地符合我方需求，已对会议场地名称进行了实地考察，并对场地设施、环境、交通便利性等方面进行了评估。具体数据场地面积：场地面积平方米。容纳人数：容纳人数人。设施完备度：设施完备度评价。四、明确的行动建议或要求为保证会议顺利进行，请贵公司于回复截止日期前，确认以下事项：1.场地租赁价格及付款方式。2.餐饮服务的报价及服务内容。3.