企业工会活动管理台账模板

企业工会活动管理台账模板前言企业工会活动是凝聚职工力量、丰富职工文化生活、提升团队凝聚力的重要载体。规范、系统地管理工会活动，不仅是工会工作有序开展的基础，也是提升活动质量、保障经费合规使用、留存宝贵工作经验的关键。本台账模板旨在为企业工会提供一套科学、实用的活动管理工具，帮助工会工作人员高效、规范地完成活动从策划、组织、实施到总结的全流程记录与管理。一、活动基本信息表项目内容备注(示例):---------------:-------------------------------------:------------------------------**活动名称**如：“迎新春”职工趣味运动会**活动编号**建议按年份+序号编制，如：GHHD-年份-XXX**活动日期**年月日时分至年月日时分含起始和结束时间**活动地点**详细注明室内/外及具体位置**主办单位**企业工会/工会某部门/某分会**协办单位**如有，填写具体部门或外部机构**活动负责人**姓名及联系方式**活动联系人**姓名及联系方式**参与对象**全体职工/某群体职工/特定部门职工**预计参与人数****实际参与人数**可附签到表**活动主题**简洁明了，体现活动核心思想**活动类型**□文体活动□学习培训□志愿服务□普惠服务□疗休养□其他（请注明）可多选或单选后注明**活动状态**□计划中□进行中□已完成□已取消二、活动计划与方案（一）活动目的与意义*（简述开展本次活动的背景、目的、预期达成的效果和对职工/企业的意义）（二）活动组织与实施*主要内容与流程安排：（按时间顺序或逻辑顺序列出活动的主要环节、具体内容、时长安排）1.时间节点一：活动内容描述2.时间节点二：活动内容描述3....*组织架构与人员分工：（如设立筹备组、执行组、宣传组、后勤组等，请列出各组负责人及成员、主要职责）*总协调：*策划组：*宣传组：*场地组：*物资组：*安保组：*其他：*活动对象及参与方式：（如何组织职工参与，报名方式、报名截止日期等）（三）活动预算表序号预算科目单位数量单价（元）总价（元）备注（用途说明）:---:---------------:---:---:---------:---------:-----------------------1场地租赁费2物料制作费如横幅、背景板、奖品等3设备租赁费如音响、灯光、投影等4交通费5餐饮费6讲师/嘉宾劳务费7奖品/纪念品8宣传费如媒体宣传、广告投放等9保险费10其他（请注明）**预算总计（元）****经费来源**□工会经费□行政拨款□其他预算编制人：审核人：审批人：三、活动过程记录（一）活动通知与宣传*（记录活动通知发布的时间、渠道，如：工会网站、微信群、公告栏等；附通知原文或截图）（二）活动筹备会议纪要（如有）*（记录重要的筹备会议时间、地点、参会人员、主要议题、决议事项等）（三）活动实施情况记录*关键节点进展：（记录活动各主要环节的实际执行情况，是否按计划进行，有无调整及原因）*遇到的问题及解决方案：（活动过程中出现的突发情况、困难及如何解决的）*重要沟通与协调记录：（与外部单位、内部部门的重要沟通内容及结果）四、活动成果与佐证材料（一）活动签到表*（附参与人员签到表，电子签到可附截图或导出数据）（二）活动照片/视频资料*场景照片：*领导/嘉宾照片：*职工参与照片：*其他重要瞬间：（三）活动新闻报道/简讯（四）领导讲话/嘉宾发言材料（如有）*（相关文字材料）（五）其他佐证材料*（如活动议程、节目单、获奖名单、感谢信等）五、活动经费预算与决算（一）活动经费决算表序号决算科目单位数量实际单价（元）实际总价（元）预算金额（元）差额（元）备注（简要说明）:---:---------------:---:---:-------------:-------------:-------------:---------:-----------------------1场地租赁费2物料制作费3设备租赁费........................**决算总计（元）****预算执行情况分析：**（超支或节余原因分析）经办人：审核人：审批人：（二）经费支出凭证粘贴处/附件清单*（可附费用报销单、发票复印件、支付凭证等，或列出附件清单）1.附件1：2.附件2：3....六、活动总结与评估（一）活动总结报告*活动总体评价：（对活动是否达到预期目标、效果的总体评价）*主要成效与亮点：（活动取得的积极成果、成功经验、特色亮点）*存在问题与不足：（活动组织和实施过程中存在的问题、有待改进之处）*经验教训与改进建议：（从本次活动中总结的经验教训，对未来类似活动的改进建议）（二）活动反馈与评价*职工反馈收集情况：（如通过问卷、座谈等方式收集职工意见，简述反馈结果）*满意度测评（如有）：（参与人数、满意/基本满意/不满意比例等）七、台账归档与审核项目内容签字日期:-------------:-------------------------------------:---:---------**台账整理人****部门审核意见****工会负责人审批意见****归档日期**年月日**归档存放位置**八、使用说明1.及时性：活动各阶段结束后，应及时整理相关资料并录入台账，确保信息的准确性和完整性。2.真实性：台账所记录的内容和数据必须真实可靠，佐证材料应齐全有效。3.规范性：请按照台账模板的要求规范填写，确保格式统一、条理清晰。4.保密性：涉及企业或职工个人敏感信息的内容，应注意保密管理。5.动态管理：本台账为动态管理文档，活动过程中可根据实际情况进行补充和