供应商账期调整商洽函8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商账期调整商洽函8篇范文供应商账期调整商洽函篇1尊敬的合作商名称：您好！为保证我方供应链的稳定运行，现就近期我方与贵方的账期事宜进行商洽，以便双方在合作中实现更高效的资金流转与业务推进。根据我方近期的账期管理要求，贵方在与我方合作过程中，部分订单的账期尚未达到约定标准，亟需贵方予以调整与确认。贵方在近期的订单中，部分订单的账期仍为具体账期，如：30天，此账期已超出我方规定的具体账期标准，如：20天，且未在合同约定的具体时间，如：30天内完成结算。为保障我方资金链的安全与业务的顺利开展，现特此函告，希望贵方在具体时间，如：2025年3月15日前内完成账期调整，并以书面形式确认调整后的账期安排。如贵方在调整过程中有任何疑问或困难，请随时与我方联系，我方将全力配合，保证双方合作的顺利推进。同时我方也期待与贵方在今后的合作中，进一步深化互利共赢的合作关系，共同推动业务发展。感谢贵方的理解与支持，期待贵方的积极回应。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______供应商账期调整商洽函第（2）篇尊敬的____：我公司某某有限公司（以下简称“我公司”）现就供应商账期调整事宜，正式函告贵方一、调整事项我公司与贵方于2025年1月1日签订的合同编号为XXXXXX的采购协议，约定贵方应于每月25日前支付上月货款。鉴于我公司近期经营状况调整，为保障双方合作的稳定性和可持续性，经双方协商一致，现对账期进行调整，具体1.账期延长：自2025年3月1日起，贵方应于每月25日前支付上月货款，账期由原定的30天延长至45天。2.付款方式不变：仍采用银行转账方式支付，收款账户信息为：开户银行：中国工商银行账户名称：贵方名称账号：XXXXXXX户口地址：贵方地址二、生效时间本次账期调整自2025年3月1日起生效，适用于2025年3月及以后的货款支付。三、其他约定1.本次账期调整为双方协商一致的结果，不涉及其他条款变更。2.请贵方在收到本函后3个工作日内将调整后的付款计划发送至我公司指定邮箱：xxxxx@company。3.如贵方对本次账期调整有异议，应于收到本函后5个工作日内书面回复我公司，我公司将根据实际情况予以协商解决。四、联系方式如贵方有疑问，可联系我公司财务部门：联系人：张伟010XXXXXXX电子邮箱：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号我公司愿以此次账期调整为契机，进一步加强与贵方的合作关系，共同推动双方业务的长期发展。此致敬礼某某有限公司财务部2025年2月15日（公司名称）（姓名）（职位）2025年2月15日供应商账期调整商洽函第3篇尊敬的______：我公司（公司名称）现就供应商账期调整事宜，正式函告贵方（贵方名称），并希望贵方确认以下内容：一、账期调整事项我公司（公司名称）与贵方（贵方名称）自____年____月____日起，已建立长期稳定的合作关系。根据当前市场环境及双方实际经营状况，我公司拟对原定账期进行调整，具体调整1.原定账期：____年____月____日至____年____月____日2.调整后账期：____年____月____日至____年____月____日3.调整方式：双方协商一致，调整账期后，我公司将按新账期结算款项，贵方应于新账期到期日之前完成结算。二、结算方式确认1.结算方式：货到付款、银行转账或现金支付（请根据实际情况选择）2.付款时间：新账期到期日之前完成结算，逾期将视为违约3.付款账户信息：开户行：____账户名称：____账号：____开户行地址：____三、其他事项1.本次账期调整为双方友好协商结果，不影响双方现有合同的履行，双方应继续履行原合同条款。2.请贵方于____年____月____日前书面确认本次账期调整事项，逾期未确认将视为我公司单方面调整账期，由此产生的后果由我公司承担。3.如贵方有异议，可在____年____月____日前通过以下方式与我公司联系：联系人：________电子邮箱：____地址：____四、附件1.原合同复印件2.调整账期说明文件3.账期调整确认函模板此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____（公司盖章）（如有）：____供应商账期调整商洽函篇4尊敬的_____：本公司谨此函告，就双方合作中涉及的供应商账期事宜，经双方协商一致，现就账期调整事项作出正式确认。一、账期调整内容根据双方签署的《供应商合作框架协议》，现对供应商账期进行如下调整：1.供应商原账期为30天，现调整为45天，自本确认函生效之日起执行。2.供应商需在账期到期后3个工作日内完成账款结算，逾期将按银行同期贷款利率计付逾期利息。3.供应商需在每月5日前向我方提交上月账款结算明细，我方将在收到明细后3个工作日内完成核对并回执。二、结算方式1.账款结算方式为银行转账，由供应商指定账户支付至我方指定账户。2.付款凭证需加盖供应商公章，并由财务负责人签字确认后方可生效。三、双方责任1.供应商应严格按照调整后的账期履行付款义务，不得以任何理由拖延付款。2.我方将安排专人负责账款核对与催收工作，对未按时付款的供应商将采取书面警告、暂停合作等措施。四、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，有效期为一年，期满后可重新协商调整。2.本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。特此确认。此致敬礼______公司______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）供应商账期调整商洽函篇5尊敬的____：我司贵公司长期合作，双方在业务往来中积累了良好的合作关系。为保障双方合作的稳定性和持续性，现就供应商账期调整事宜商洽一、背景与目的说明根据双方签订的《采购合同》及《付款协议》，我司目前供应商账期为30天，但鉴于当前市场环境变化及我司资金流压力，为优化现金流管理，双方现拟调整供应商账期至45天。此调整旨在保证我司正常运营，同时保障贵公司业务的稳定推进。二、具体事项详细描述1.账期调整范围：本次账期调整适用于贵公司所有已签订合同的供应商，包括但不限于采购产品、服务及其他相关交易。2.调整方式：自本函送达之日起，贵公司应将原账期由30天调整为45天，并在合同中明确此条款。3.付款方式同步调整：为保障双方合作的顺畅性，我司将在原合同基础上，同步调整付款方式为银行转账，以保证款项及时到账。4.账期调整生效时间：本次账期调整自本函正式送达之日起生效，双方应于收到本函后10个工作日内完成合同条款的修订及签署。三、数据事实支撑1.历史账期数据：根据我司财务系统记录，过去一年中，贵公司账期为30天的订单占比约为45%，存在一定的资金压力。2.市场环境变化：受近期宏观经济影响，我司经营成本上升，现金流紧张，需通过延长账期以缓解资金压力。3.双方合作历史：我司与贵公司合作已超过三年，双方合作良好，信任度高，本次账期调整为双方共同利益的合理安排。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于收到本函后10个工作日内，完成合同条款修订及签署。2.我司将协助贵公司完成合同条款的修订，并于3个工作日内提供修订后的合同文本。3.双方应保证修订后的合同条款与本函内容一致，避免因条款不一致导致合作中断。五、时间节点和后续安排1.账期调整生效时间：自本函送达之日起10个工作日内生效。2.合同修订完成时间：自本函送达之日起3个工作日内完成合同修订。3.后续合作安排：双方在账期调整后，将继续按照原合同条款履行合作义务，保证业务平稳推进。本函为正式商洽函，双方应本着诚信合作的原则，共同推进本次账期调整事项的顺利实施。此致敬礼____有限公司2025年XX月XX日供应商账期调整商洽函第6篇尊敬的______：为保证双方合作的顺利推进及业务的持续稳定开展，我方现就供应商账期调整事宜商洽如下，以明确相关事项并达成一致。1.背景与目的说明我方与贵方自___年___月___日起建立长期合作关系，目前合作模式为____（如：按月结算、按单结算等）。鉴于近期市场环境变化及我方财务安排调整，为保障双方权益，现就账期调整事宜进行商洽，以保证业务平稳过渡。2.具体事项详细描述根据我方财务规划，原定账期为____（如：30天、60天等），现拟调整为____（如：45天、90天等）。本次调整旨在优化我方现金流管理，同时兼顾贵方的资金周转需求。具体调整方案调整账期：由原____天调整为____天调整结算周期：由原____月调整为____月结算方式：仍维持原定方式，即____（如：银行转账、电子支付等）3.数据事实支撑根据我方财务报表及历史结算记录，本次账期调整将影响总金额约____万元（如：人民币￥____万元），预计可减少逾期费用约____万元（如：人民币￥____万元）。同时贵方需在调整后___个工作日内完成账务核对，并于___月___日前完成账期调整后的结算。4.明确的行动建议或要求为保证调整顺利实施，贵方须采取以下措施：贵方须在___月___日前完成账务核对并出具书面确认函贵方须在___月___日前完成账期调整后的结算流程我方将安排财务人员于___月___日前与贵方对接，就账期调整细节进行确认5.时间节点和后续安排本次账期调整自___月___日起生效，贵方须在___月___日前完成账务调整。我方将在___月___日前提供账期调整后的结算单据，并安排财务人员进行核对。如贵方对调整内容有异议，须在___月___日前书面反馈，我方将根据反馈意见进行调整。6.后续跟进与责任本次账期调整自生效之日起，双方应严格按照新账期执行。如遇特殊情况，双方应及时沟通并协商解决方案。贵方须保证账期调整后相关单据准确无误，并配合我方完成财务系统更新及账务处理。请贵方予以高度重视，保证本次账期调整顺利实施。如需进一步沟通，我方将安排相关人员进行对接。此致敬礼！______（公司名称）______（联系人姓名）______（职位）______（联系方式）______（电子邮箱）______（地址）______（日期）供应商账期调整商洽函第7篇尊敬的____公司：我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就供应商账期调整事宜，致函贵司商洽一、背景说明我司与贵司于____年____月____日签订《采购合同》，合同编号为____，约定贵司为我司提供____产品，货款结算方式为____，账期为____天。根据我司实际经营需要，现申请对上述合同项下的账期进行调整，以优化现金流管理，提升资金使用效率。二、调整内容经我司与贵司协商一致，同意对合同项下货款结算账期进行如下调整：1.账期调整：原账期为____天，现调整为____天，自____年____月____日起执行。2.付款方式：原付款方式为____，现调整为____，具体包括但不限于银行转账、支票支付等。3.付款时间：原付款时间为合同签订后____天内，现调整为合同签订后____天内完成____%的付款，余款在____天内完成。三、执行要求1.贵司须于____年____月____日前，将调整后的账期及付款方式书面通知我司，并加盖公章确认。2.我司将根据贵司提供的调整方案，于____年____月____日前完成账务结算调整，并同步更新财务系统。3.本调整方案自双方确认之日起生效，原合同条款相应变更，双方应遵守新调整内容。四、其他事项1.本函作为双方协商一致的书面确认文件，具有法律效力，双方应严格履行。2.如有未尽事宜，双方可另行签署补充协议。此致敬礼某某有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：____（公司盖章）____有限公司供应商账期调整商洽函第（8）篇尊敬的____：我司自____年____月____日起与贵司建立长期稳定的合作关系，双方在产品供应、技术支持等方面开展了高效协作。为保证合作顺利推进，现就贵司近期账期问题商洽贵司自____年____月____日起，我司对贵司所购产品账期调整为____天，但自____年____月____日起，贵司账期仍未同步更新，导致我司在账款回收及财务核算中出现延误。为保证双方权益，现正式通知贵司：1.账期调整要求：自____年____月____日起，贵司应将账期统一调整为____天，并于____年____月____日前完成账期变更备案，保证我司账款及时回收。2.