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文档简介
PAGE造价内部分级复核制度一、总则(一)目的为加强公司工程造价管理,规范造价文件编制与审核流程,确保造价成果的准确性、完整性和合规性,提高公司造价业务质量和管理水平,特制定本分级复核制度。(二)适用范围本制度适用于公司承接的各类建设项目工程造价文件的编制、审核及相关管理活动。包括但不限于投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、投标报价、工程结算等造价文件。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵循国家及地方有关工程造价管理的法律法规、政策文件和行业标准规范,确保造价工作合法合规。2.质量第一原则:以保证造价文件质量为核心,通过分级复核机制,层层把关,消除差错,提高造价成果的准确性和可靠性。3.职责明确原则:明确各级复核人员的职责和权限,确保复核工作有序开展,责任落实到人。4.流程规范原则:制定科学合理、严谨规范的造价文件编制与复核流程,确保工作环节紧密衔接,高效运行。二、分级复核组织架构及职责(一)分级复核组织架构公司建立三级造价内部分级复核体系,即编制人自校、项目负责人审核、部门负责人审定。(二)各级职责1.编制人负责按照相关规定和要求,独立完成造价文件的编制工作。对所编制的造价文件进行详细的自校,检查数据计算准确性、子目套用合理性、费用计取合规性等,确保文件初稿质量。对自校过程中发现的问题及时进行修改完善,并在自校记录中详细注明问题及修改情况。2.项目负责人负责对编制人提交的造价文件进行全面审核。审核造价文件是否符合项目要求和实际情况,包括工程内容完整性、计价依据准确性、造价指标合理性等。对编制过程中存在的疑问与编制人沟通核实,必要时组织相关人员进行讨论研究。对审核中发现的问题提出修改意见,督促编制人进行整改,并对整改后的文件进行再次审核,确保审核通过。3.部门负责人负责对项目负责人审核通过的造价文件进行最终审定。从宏观层面把控造价文件质量,审核其是否符合公司整体业务要求和发展战略。对造价文件的合规性、准确性、完整性进行全面审查,重点关注造价成果对项目成本控制和效益的影响。根据审定情况,做出最终的决策和审批意见,对于重大项目或存在争议的造价文件,可组织专家论证或提交公司管理层审议。三、造价文件编制流程(一)项目承接1.市场部门获取项目信息后,组织相关人员进行项目初步评估,确定项目造价业务承接意向。2.向客户了解项目基本情况,包括项目规模、建设内容、技术要求、计价方式、时间要求等,并形成项目情况记录。3.根据项目情况,评估公司自身技术力量和资源配置,判断是否具备承接能力。若符合承接条件,签订项目造价咨询服务合同,明确服务内容、收费标准、双方权利义务等条款。(二)资料收集1.编制人根据项目特点和需求,收集与造价文件编制相关的各类资料。资料包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、地质勘察报告、施工组织设计、招投标文件、合同协议、市场价格信息等。2.对收集到的资料进行整理、分类和分析,确保资料的真实性、完整性和有效性。对于存在疑问或不明确的资料,及时与相关部门或人员沟通核实。(三)编制初稿1.编制人依据收集的资料和相关计价规范、定额标准,按照规定的造价文件格式和内容要求,进行造价文件的编制工作。2.在编制过程中,严格按照工程量计算规则准确计算工程量,合理套用定额子目,正确计取各项费用,确保造价文件的准确性和合理性。3.编制过程中应详细记录各项数据来源、计算过程和依据,以便于后续审核和查询。(四)自校1.编制人完成初稿后,对造价文件进行全面细致的自校。自校内容包括但不限于:工程量计算是否准确,有无漏算、错算情况。定额子目套用是否正确,是否符合项目实际情况。费用计取是否合规,费率标准是否执行准确。各项数据之间逻辑关系是否清晰、合理。造价文件格式是否规范,内容是否完整。2.自校过程中发现问题应及时进行修改,并详细记录问题所在位置、问题描述及修改情况。自校完成后,编制人应在自校记录上签字确认。四、造价文件复核流程(一)项目负责人审核1.编制人将自校后的造价文件提交给项目负责人进行审核。2.项目负责人按照审核职责要求,对造价文件进行全面审核。审核过程中可采用对比分析、市场调研、专家咨询等方法,确保审核结果的准确性和可靠性。3.项目负责人对审核中发现的问题及时与编制人沟通,提出明确的修改意见和建议。编制人根据审核意见进行修改完善后,再次提交项目负责人审核,直至审核通过。4.项目负责人审核通过后,在审核意见表上签字确认,并将审核通过的造价文件提交给部门负责人审定。(二)部门负责人审定1.部门负责人收到项目负责人提交的造价文件后,对文件进行最终审定。2.审定内容主要包括造价文件的整体质量、合规性、对项目成本的影响等方面。部门负责人可组织相关人员进行会审,听取各方意见和建议。3.对于审定通过的造价文件,部门负责人签署审定意见并盖章确认。对于审定中发现的重大问题或不符合要求的情况,部门负责人应要求项目负责人进一步核实情况,重新修改完善,直至达到审定要求。4.经部门负责人审定通过的造价文件,方可作为正式成果文件提交给客户或用于公司内部项目管理决策。五、复核工作要求(一)审核依据1.国家及地方现行的工程造价相关法律法规、政策文件,如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《工程造价咨询企业管理办法》等。2.各类工程建设计价规范和定额标准,如《建设工程工程量清单计价规范》、各地区建筑工程预算定额、安装工程预算定额等。3.项目相关的合同协议、招投标文件、设计文件、变更签证等资料。4.公司内部制定的造价业务操作规范和质量控制制度。(二)审核内容1.工程量计算检查工程量计算是否依据设计图纸和规范要求进行,计算方法是否正确。核实工程量计算范围是否完整,有无漏算或重复计算的情况。对工程量计算结果进行抽查复核,确保数据准确无误。2.定额子目套用审查定额子目套用是否与项目实际情况相符,工作内容、工艺要求、材料规格等是否一致。检查定额换算是否合理,是否符合定额规定的换算条件和方法。杜绝高套、错套定额子目等不合理现象。3.费用计取核对各项费用计取是否符合计价规范和相关政策规定,费率标准是否正确执行。审查费用计算基础是否准确,各项费用之间的计算逻辑是否清晰。检查规费、税金等费用的计取是否完整、合规。4.造价文件格式与内容检查造价文件格式是否符合公司规定和行业标准要求,文件内容是否完整、清晰。审核造价文件中的编制说明、计算过程、附件资料等是否齐全、准确,与正文内容是否一致。(三)审核方法1.对比分析法:将本次造价文件与类似项目的造价指标进行对比分析,检查是否存在异常差异,分析差异原因,判断造价的合理性。2.市场调研法:对于涉及市场价格波动较大的材料、设备等,通过市场调研获取最新价格信息,核实造价文件中价格取值的准确性。3.逻辑推理法:对造价文件中的各项数据和费用之间的逻辑关系进行梳理和推理,检查是否存在矛盾或不合理之处。4.联合会审法:对于重大项目或复杂造价文件,组织相关专业人员进行联合会审,充分听取各方意见,共同研究解决审核中发现的问题。(四)审核记录1.各级复核人员在审核过程中应详细记录审核情况,包括发现的问题、问题所在位置、问题描述、提出的修改意见及建议等。审核记录应采用统一的格式和模板,确保记录内容完整、清晰、准确。2.审核记录作为造价文件编制与复核过程的重要档案资料,应妥善保存。保存期限按照公司档案管理规定执行,以便于日后查阅和追溯。六、质量控制与责任追究(一)质量控制1.公司定期对造价文件编制与复核工作进行质量检查,抽取一定比例的已完成项目进行质量评估。2.质量检查内容包括造价文件的准确性、完整性、合规性以及编制与复核流程的执行情况等。3.根据质量检查结果,总结分析存在的问题和不足,制定针对性的改进措施,不断完善公司造价业务质量控制体系。(二)责任追究1.若因编制人、项目负责人或部门负责人工作失误,导致造价文件出现重大差错或质量问题,给公司造成经济损失或不良影响的,将追究相关人员的责任。2.责任追
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