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文档简介
PAGE某公司内部审计工作制度一、总则(一)制定目的为加强公司内部管理和监督,规范内部审计工作,保障公司资产安全,提高经济效益,促进公司健康稳定发展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本内部审计工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计单位,不受其他部门和个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律、法规和公司规章制度为准绳,客观公正地开展审计工作,如实反映审计结果。3.全面性原则:对公司的财务收支、经济活动、内部控制等进行全面审计监督,确保公司运营的各个环节规范有序。4.重要性原则:根据公司经营活动的重要程度和风险状况,确定审计重点,合理分配审计资源,提高审计工作效率。5.及时性原则:及时发现和纠正公司经营管理中存在的问题,防患于未然,保障公司经营目标的实现。二、内部审计机构与人员(一)机构设置公司设立独立的内部审计部门,直接对公司董事会负责并报告工作。内部审计部门应配备与审计工作相适应的专业人员,确保审计工作的顺利开展。(二)人员配备内部审计人员应具备审计、财务、经济、法律等相关专业知识和技能,熟悉公司业务流程和内部控制制度。审计人员应保持职业道德操守,遵守审计纪律,保守公司机密。(三)职责与权限1.职责对公司财务收支、经济活动及其内部控制进行审计监督。对公司预算执行情况、决算草案进行审计监督。对公司重大投资项目、资产处置、资金运作等事项进行专项审计。对公司内部控制制度的健全性、有效性进行评价,并提出改进建议。对公司所属各部门、各分支机构、各子公司的负责人进行任期经济责任审计。协助外部审计机构开展相关审计工作。完成公司董事会交办的其他审计工作任务。2.权限有权要求被审计单位按时报送财务收支计划、预算执行情况、决算草案、会计报表及其他有关资料。有权检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他与财务收支、经济活动有关的资料和资产。有权就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得相关证明材料。对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,有权做出临时制止决定。对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他与财务收支、经济活动有关的资料,有权予以暂时封存。提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见。对严重违反财经法规和造成重大损失浪费的直接责任人员,提出追究其责任的建议。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划由内部审计部门根据公司战略目标、经营计划、风险状况以及上一年度审计工作情况制定,报公司董事会批准后实施。2.年度审计计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排等内容。3.根据实际情况,内部审计部门可对年度审计计划进行调整,但需报公司董事会备案。(二)审计准备1.根据审计项目的性质和要求,组成审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组应熟悉与审计项目相关的法律法规、政策文件、公司规章制度以及被审计单位的基本情况和业务流程。3.制定审计工作方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤以及时间安排等。4.向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间以及需要提供的资料等事项。(三)审计实施1.审计人员应按照审计工作方案的要求,通过审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式,获取充分、适当的审计证据。2.审计人员在审计过程中应做好审计记录,编制审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题。3.审计组在审计过程中发现的问题,应及时与被审计单位沟通,听取被审计单位的意见和解释。(四)审计报告1.审计组完成审计工作后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定的时间内提出书面意见。审计组应对被审计单位提出的意见进行认真研究,对审计报告进行修改完善。3.审计报告经内部审计部门负责人审核后,报公司董事会审批。(五)审计处理1.公司董事会根据审计报告的内容,做出审计处理决定。审计处理决定应明确整改要求、整改期限以及责任部门等。2.被审计单位应按照审计处理决定的要求,认真组织整改,并在规定的期限内将整改情况书面报告公司董事会。3.内部审计部门应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。四、审计内容与方法(一)财务收支审计1.审计内容审查公司财务收支的真实性、合法性和完整性。检查财务报表的编制是否符合会计准则和相关制度的要求,账账、账证、账实是否相符。审查各项收入是否足额入账,有无截留、隐瞒、转移收入等问题。审查各项支出是否合规,有无虚列支出、挤占挪用资金等问题。检查财务收支的内部控制制度是否健全有效。2.审计方法核对法:核对会计凭证、会计账簿、会计报表之间的有关数据是否一致。审阅法:审阅会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他有关资料,检查其真实性、合法性和完整性。分析法:对财务数据进行分析,比较各项指标的变动情况,查找异常情况和问题线索。盘点法:对库存现金、有价证券、存货等进行实地盘点,核实账实是否相符。(二)内部控制审计1.审计内容评价公司内部控制制度的健全性,检查是否涵盖了公司经营活动的各个环节,是否存在内部控制漏洞。评价公司内部控制制度的有效性,检查内部控制制度是否得到有效执行,是否能够防范和发现风险。对内部控制的关键控制点进行测试,检查其设计和运行是否有效。针对内部控制存在的问题,提出改进建议,促进公司内部控制制度的完善。2.审计方法调查问卷法:设计内部控制调查问卷,向被审计单位相关人员发放,了解内部控制制度的执行情况。流程图法:绘制公司业务流程图,分析内部控制的关键环节和控制点,评估内部控制的有效性。穿行测试法:选取若干具有代表性的业务流程,按照规定的程序进行测试,检查内部控制制度的执行情况。实地观察法:实地观察被审计单位的业务操作过程,检查内部控制制度的执行情况。(三)经济责任审计1.审计内容对公司所属各部门、各分支机构、各子公司负责人在任期内的财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益性进行审计。评价公司所属各部门、各分支机构、各子公司负责人在任期内履行经济责任的情况,包括预算执行、资产管理、成本控制、利润目标完成等方面。审查公司所属各部门、各分支机构、各子公司负责人在任期内有无违反财经纪律、造成国有资产损失等问题。对公司所属各部门、各分支机构、各子公司负责人在任期内的内部控制制度建设和执行情况进行评价。2.审计方法查阅法:查阅被审计单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他有关资料,了解其财务收支和经济活动情况。访谈法:与被审计单位的领导班子成员、中层干部、职工代表等进行访谈,了解被审计单位负责人履行经济责任的情况。对比分析法:将被审计单位的实际业绩与任期目标、同行业平均水平等进行对比分析,评价其经济责任履行情况。综合评价法:综合运用各种审计方法,对被审计单位负责人履行经济责任的情况进行全面、客观、公正的评价。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料收集整理,包括审计通知书、审计工作方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见、审计处理决定等。(二)档案整理审计组应按照档案管理的要求,对收集到的资料进行分类、编号、装订,确保档案资料的整齐、规范。(三)档案保管内部审计部门应设立专门的档案保管场所,配备必要的档
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