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文档简介

PAGE造价公司内部审核制度一、总则(一)目的为加强公司内部管理,规范造价业务流程,确保工程造价的准确性、合理性和合规性,提高公司的经济效益和市场竞争力,特制定本内部审核制度。(二)适用范围本制度适用于公司承接的各类建设工程造价咨询业务,包括但不限于工程概算、预算、结算、招标控制价编制及审核等相关工作。(三)审核原则1.独立性原则:审核人员应独立于造价业务的编制人员,确保审核工作不受其他因素干扰,客观公正地进行审核。2.全面性原则:对造价业务的各个环节进行全面审核,包括基础资料收集、计算过程、计价依据、费用计取等,确保审核无遗漏。3.准确性原则:审核人员应运用专业知识和技能,对造价数据进行准确计算和分析,保证审核结果的准确性。4.合规性原则:严格遵循国家及地方现行的法律法规、行业标准和规范,确保造价业务符合相关规定。二、审核机构及人员职责(一)审核机构设置公司设立独立的内部审核部门,负责对造价业务进行全面审核。审核部门应配备专业齐全、经验丰富的审核人员,确保审核工作的质量和效率。(二)审核人员职责1.审核负责人职责负责制定审核计划和审核方案,组织实施审核工作。协调审核过程中的各类问题,对审核结果进行最终审定。定期向上级领导汇报审核工作情况,提出改进建议和措施。2.专业审核人员职责按照审核计划和方案,对分配的造价业务进行详细审核。对审核过程中发现的问题进行记录和分析,提出合理的调整意见。协助审核负责人完成审核报告的编制工作。三、审核流程(一)业务承接阶段审核1.项目信息收集业务部门在承接造价业务时,应及时收集项目的基本信息,包括项目名称、地点、规模、建设内容、资金来源等。同时,获取项目相关的基础资料,如可行性研究报告、初步设计文件、施工图等。2.项目风险评估审核部门对收集到的项目信息进行分析,评估项目的风险程度。重点关注项目的复杂程度、时间要求、计价依据的明确性等因素,判断是否具备承接条件。3.审核意见反馈审核部门根据风险评估结果,向业务部门反馈审核意见。对于风险较高的项目,提出相应的风险应对措施和建议,确保业务承接的合理性和可行性。(二)造价文件编制阶段审核1.资料完整性审核审核人员对造价业务编制人员提交的基础资料进行审核,检查资料是否齐全、有效。包括但不限于施工合同、施工图纸、变更签证、材料设备价格证明等资料。2.计价依据审核审查造价文件所采用的计价依据是否符合国家及地方现行规定。检查定额套用、工程量计算规则的执行情况,确保计价准确无误。3.费用计取审核对造价文件中的各项费用计取进行审核,包括直接费、间接费、利润、税金等。检查费用计取的基数、费率是否正确,是否符合合同约定和相关规定。4.计算过程审核对造价文件的计算过程进行详细审核,检查计算方法是否正确,数据计算是否准确。采用对比分析、逻辑推理等方法,对计算结果进行验证。(三)审核报告出具阶段审核1.审核报告内容审核审核人员对审核报告的内容进行全面审核,包括项目概况、审核依据、审核范围、审核结果等。检查审核报告是否客观、公正地反映了审核情况,审核意见是否明确、合理。2.审核报告格式审核审核报告应符合公司规定的格式要求,包括字体、字号、排版等。确保审核报告的规范性和一致性。3.审核报告签字盖章审核审核报告应由审核人员签字,并加盖公司审核专用章。检查签字盖章手续是否齐全,确保审核报告的有效性。四、审核方法(一)全面审核法对造价文件进行全面细致的审核,对每一项数据、每一个环节都进行详细审查,确保审核结果的准确性。(二)重点审核法根据项目的特点和审核要求,对造价文件中的重点部分进行重点审核,如工程量较大的项目、费用较高的部分等。(三)对比审核法将本项目的造价文件与类似项目的造价文件进行对比分析,找出差异点并进行审核,以发现可能存在的问题。(四)分组计算审核法将造价文件中的相关数据进行分组,分别计算后再进行汇总核对,提高审核效率和准确性。五、审核记录与档案管理(一)审核记录要求1.审核人员应在审核过程中做好详细的审核记录,包括审核时间、审核内容、发现的问题及处理情况等。2.审核记录应采用书面形式或电子文档形式保存,确保记录的真实性和完整性。(二)审核档案管理1.审核部门应建立审核档案管理制度,对审核过程中形成的各类文件和资料进行分类整理、归档保存。2.审核档案应包括审核计划、审核方案、审核报告、审核记录、基础资料等相关文件。3.审核档案的保管期限应按照国家有关规定执行,确保档案资料的安全和可查阅性。六、审核结果处理(一)审核意见反馈1.审核部门完成审核工作后,应及时向造价业务编制人员反馈审核意见。2.审核意见应明确指出存在的问题、问题的性质及调整建议,要求编制人员在规定时间内进行整改。(二)整改落实1.造价业务编制人员应根据审核意见,对造价文件进行认真整改。2.整改完成后,编制人员应将整改情况书面报告审核部门,审核部门进行复查。(三)审核结果确认1.经审核部门复查无误后,造价文件的审核结果予以确认。2.审核结果确认后,方可作为公司对外提交的正式文件。七、监督与考核(一)监督机制1.公司内部设立监督小组,对审核工作进行定期监督检查。2.监督小组应检查审核人员的工作质量、审核流程的执行情况等,确保审核工作规范、公正。(二)考核制度1.建立审核人员考核制度,对审核人员的工作业绩、业务能力、职业道德等方面进行考核。2

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