内部控制控烟制度

PAGE内部控制控烟制度一、总则（一）目的为进一步加强公司/组织内部管理，营造健康、文明、无烟的工作环境，保障员工身体健康，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本内部控制控烟制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员及在公司/组织区域内开展工作的所有人员。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家及地方关于公共场所禁止吸烟的法律法规，确保公司/组织控烟工作合法合规。2.全面覆盖原则：将控烟措施覆盖到公司/组织的各个区域，包括办公区域、会议室、餐厅、电梯间、楼梯间、卫生间等，实现全面控烟。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与控烟工作，形成人人知晓、人人支持、人人参与的良好氛围。4.教育引导原则：通过宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定，主动戒烟。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，决策重大控烟事项，协调解决控烟工作中的问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定、修订和完善公司/组织控烟制度，并组织实施。负责控烟工作的日常管理，包括宣传教育、监督检查、违规处理等。负责配备必要的控烟设施和设备，如吸烟标识、烟灰缸、戒烟宣传资料等。负责组织开展控烟工作的培训和考核，提高员工的控烟意识和能力。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对在控烟工作中表现突出的员工给予表彰和奖励，对违反控烟制度的员工进行相应的处罚。负责将控烟知识纳入新员工入职培训内容，使新员工了解公司/组织控烟制度和要求。3.财务部门负责保障控烟工作所需的经费，确保控烟设施设备的购置、维护，宣传教育活动的开展等费用支出。4.各部门负责人负责本部门的控烟工作，组织本部门员工学习控烟制度，传达公司/组织控烟工作要求。负责对本部门员工的吸烟行为进行监督和管理，及时制止和纠正员工的违规吸烟行为。积极配合行政部门开展控烟宣传教育活动，鼓励本部门员工参与控烟工作。5.员工个人自觉遵守公司/组织控烟制度，不在公司/组织区域内吸烟。积极参与控烟宣传教育活动，向身边的人宣传吸烟危害，劝阻他人吸烟。发现违规吸烟行为及时向行政部门或本部门负责人报告。三、控烟措施（一）宣传教育1.多种渠道宣传利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，广泛宣传吸烟危害、控烟法律法规及公司/组织控烟制度，定期更新宣传内容，提高员工对控烟工作的知晓率和支持率。在公司/组织办公区域、会议室、餐厅等显著位置张贴禁烟标识，提醒员工禁止吸烟。2.开展培训活动定期组织开展控烟知识培训，邀请专业人员进行授课，向员工详细讲解吸烟对自身及他人健康的危害、戒烟方法和技巧等内容，提高员工的控烟意识和自我保护能力。针对新员工入职培训，专门安排控烟知识课程，使新员工在入职之初就了解公司/组织的控烟要求。3.举办主题活动每年组织开展“无烟日”等主题活动，通过举办健康讲座、知识竞赛、戒烟经验分享等形式，营造浓厚的控烟氛围，激发员工参与控烟工作的积极性。（二）区域管理1.划分控烟区域将公司/组织内所有室内区域划分为无烟区，包括办公区域、会议室、餐厅、电梯间、楼梯间、卫生间等。在公司/组织室外设置吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的标识。2.设置控烟设施在无烟区内禁止摆放烟灰缸等烟具，确保无烟区内无吸烟迹象。在吸烟区内配备必要的吸烟设施，如垃圾桶、烟灰缸等，并保持吸烟区环境整洁。3.加强通风换气确保公司/组织内各区域通风良好，定期对通风设备进行检查和维护，保证空气流通，减少烟雾积聚。（三）监督检查1.定期巡查行政部门安排专人定期对公司/组织各区域进行巡查，重点检查无烟区内是否有吸烟行为、吸烟标识是否完好、控烟设施是否正常使用等情况。巡查人员应做好巡查记录，对发现的问题及时进行处理，并跟踪整改情况。2.不定期抽查控烟工作领导小组不定期对公司/组织各区域进行抽查，对发现的违规吸烟行为进行严肃处理。鼓励员工对身边的违规吸烟行为进行监督举报，对举报属实的给予一定奖励。3.检查记录与通报行政部门应建立完善的控烟检查记录档案，详细记录每次检查的时间、地点、检查人员、发现的问题及处理情况等信息。定期对控烟检查情况进行通报，对控烟工作落实不到位的部门进行批评，并责令限期整改。（四）违规处理1.首次违规对首次违反控烟制度在无烟区内吸烟的员工，给予口头警告，并进行批评教育，要求其立即停止吸烟行为。由所在部门负责人对其进行谈话，再次强调控烟制度要求，督促其遵守规定。2.再次违规对再次违反控烟制度的员工，给予书面警告，并在公司/组织内部进行通报批评。扣除该员工当月绩效奖金的[X]%，作为控烟违规处罚。3.多次违规对多次违反控烟制度（累计三次及以上）的员工，给予降职、降薪等处分，并将其违规行为纳入员工个人诚信档案。情节严重的，公司/组织有权解除劳动合同。4.外来人员违规对来访人员在公司/组织区域内违规吸烟的，由接待部门及时进行劝阻，并向其宣传公司/组织控烟制度。对不听劝阻的来访人员，可拒绝其继续在公司/组织内停留或取消相关业务洽谈。四、戒烟支持（一）提供戒烟信息与资源1.在公司/组织内部宣传栏、微信公众号等平台发布戒烟知识、戒烟方法和技巧等信息，为有戒烟意愿的员工提供参考。2.收集整理各类戒烟资料，如戒烟手册、戒烟热线电话、戒烟门诊信息等，放置在公司/组织公共区域，方便员工取用。（二）鼓励员工参与戒烟活动1.鼓励员工参加社会上的戒烟公益活动，如戒烟训练营、戒烟讲座等，提高员工的戒烟成功率。2.对于成功戒烟的员工，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，树立戒烟榜样，激发更多员工戒烟的积极性。（三）提供必要的帮助与支持1.为有戒烟需求的员工提供心理咨询和辅导，帮助其克服戒烟过程中的心理障碍。2.对于因戒烟出现身体不适的员工，建议其及时就医，并给予适当关心和照顾。五