慈城城市书房展览项目管理合同协议

慈城城市书房展览项目管理合同协议本合同由慈城城市书房（以下简称“甲方”）与展览项目承办方（以下简称“乙方”）于______年____月____日在______签订，以资共同遵守。鉴于甲方拥有慈城城市书房的运营管理权，希望委托乙方承办在该书房内举办的一次展览；乙方具备相应的展览策划、设计、制作和执行能力，愿意接受甲方的委托。甲乙双方经友好协商，就慈城城市书房展览项目事宜达成如下协议：第一条展览项目概况1.1展览名称：____________1.2展览主题：____________1.3展览地点：慈城城市书房内，具体区域为____________1.4展览期限：布展期：自______年____月____日至______年____月____日预展期（如有）：自______年____月____日至______年____月____日正式展期：自______年____月____日至______年____月____日撤展期：自______年____月____日至______年____月____日1.5展览范围与内容：乙方负责策划、设计、制作、布置、运营（包括但不限于现场维护、基础讲解服务）及撤展等工作，具体范围包括：（1）展览主题构思与内容策划；（2）视觉设计（含平面及空间布局）、展陈设计、灯光音响方案设计；（3）展品（或模型、图片、文字说明等）的组织、设计与制作（或采购）；（4）展板、展架、展柜、灯光、音响、多媒体设备、装饰品等的制作、运输、安装与拆卸；（5）展期内的日常维护、清洁、安全保障配合；（6）协助甲方进行展览的宣传推广工作（具体指配合制作宣传材料、提供宣传素材等，不含独立对外宣传）；（7）撤展后恢复场地原状；（8）提交项目相关报告、图纸及资料。第二条合同标的与范围（与第一条1.5款细化结合）2.1乙方需提交详细的《展览策划方案》和《展览预算明细表》作为本合同附件，经甲方审核确认后，作为乙方履行本合同的主要依据。2.2展览形式应符合慈城城市书房的文化氛围和空间特点，注重人文关怀和审美价值，确保展示效果和观众体验。2.3展览内容应积极健康，符合国家法律法规及社会主义核心价值观，不得含有任何违禁或侵犯第三方合法权益的内容。乙方应对所提供展品或内容的合法性、安全性负责。第三条合同价款与支付方式3.1本合同项下展览项目的总价款为人民币______元（大写：____________元整）。3.2该价款包含但不限于本合同第一条1.5款所述工作范围内的所有费用，包括策划、设计、制作、运输、搭建、布展、撤展、展期基础维护、以及合同约定的宣传配合费用等。具体费用构成以附件《展览预算明细表》为准，该预算表经双方确认后作为执行和控制成本的参考，最终结算以实际完成合格工作量为依据。3.3支付方式：（1）本合同生效后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%（即人民币______元），作为预付款。（2）布展工作基本完成，经甲方初步验收合格后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%（即人民币______元）。（3）展览正式开幕后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%（即人民币______元）。（4）展览按期结束，撤展工作完成，并经甲方最终验收合格后____日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的____%（即人民币______元），作为尾款。3.4乙方应在收到款项后提供等额合法有效的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权对乙方的履约情况进行监督，并根据合同约定及附件方案对展览策划、设计、内容等进行审核。（2）按照合同约定，按时向乙方提供展览所需的场地，并保证场地具备基本使用条件（如电源接入点、基础照明等，具体由双方协商确定）。（3）按照合同约定，及时审阅乙方提交的《展览策划方案》、《展览预算明细表》等文件，并在约定的期限内给予反馈。（4）按照合同约定，按时足额支付合同款项。（5）负责协调展览期间与书房其他活动的关系，确保展览顺利进行。（6）有权对乙方提供的展览内容、展品的安全性进行审核，并要求乙方整改不符合要求之处。（7）配合乙方进行必要的展览宣传工作，如提供必要的宣传支持或资源。（8）确保拥有展览场地使用权的合法权利，并保证乙方的合法权益不受第三方侵害。4.2乙方的权利与义务：（1）有权根据合同约定和附件方案，独立完成展览的策划、设计、制作和执行工作。（2）应组建专业的项目团队负责本合同项下工作，确保项目按计划、按预算、按质量要求推进。（3）按照合同约定和附件方案，按时提交《展览策划方案》、《展览预算明细表》、设计图纸、宣传物料等，并接受甲方的审核。（4）保证展览策划、设计、内容、制作等的创意和品质符合行业标准及甲方要求，并具有独特性和吸引力。（5）严格按照设计方案和规范进行布展、撤展作业，确保施工安全和场地整洁。布展完成后应提前通知甲方进行初步验收。（6）负责展览期间展陈的日常维护和基础清洁，确保展陈效果。负责布展、撤展期间所涉物品及人员的安全管理，并承担相应保险费用（如约定）。（7）根据合同约定，配合甲方进行展览的宣传推广工作，提供必要的宣传素材和协助。（8）保证展览内容合法合规，如涉及版权、肖像权等第三方权益的，应负责获得合法授权并承担相应法律责任。（9）项目结束后，向甲方提交完整的项目资料（包括但不限于工程总结报告、结算清单、各类图纸、照片、使用的知识产权授权证明等）。（10）对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第五条展览内容与形式5.1乙方应确保展览内容紧扣主题，形式新颖，内容翔实，符合慈城城市书房的文化定位和受众特点。5.2展览设计应体现创意性和艺术性，注重空间利用和氛围营造，并与书房环境相协调。5.3乙方应确保所有展示物品的安全、稳固和美观，并符合消防安全要求。第六条验收标准与程序6.1验收标准：以本合同约定、附件《展览策划方案》、《展览预算明细表》、国家及行业相关标准为准。6.2验收程序：（1）初步验收：布展完成后，乙方通知甲方进行初步验收。甲方在收到通知后____日内组织人员到场检查，提出修改意见。乙方应在____日内完成整改。（2）最终验收：展览正式开幕前____日，组织最终验收。甲方对展览的整体效果、内容、形式、安全等进行全面检查。验收合格，由甲方签署《展览验收确认书》。验收不合格，乙方应在甲方限定的时间内完成整改，直至验收合格。逾期未完成整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应责任。（3）验收合格后，乙方负责拆除展览设施，恢复场地原状，并清理现场。第七条知识产权7.1乙方为履行本合同而专门创作的具有独创性的设计作品、图纸、模型等的知识产权归乙方所有。甲方在展览期间及布展、撤展过程中，享有在慈城城市书房内使用该等成果的权利。7.2乙方保证其提供的所有设计、作品、材料等不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权等）。如因乙方提供的成果侵犯第三方知识产权而导致任何纠纷或诉讼，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。7.3甲方提供的用于展览的展品，其知识产权由展品提供方享有。如展品本身或其展示方式涉及第三方权利，由展品提供方负责处理并承担相应责任。第八条保密条款8.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而了解到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的策划方案、预算数据等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。8.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后____年。第九条违约责任9.1甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2乙方未能按合同约定或附件方案完成工作，或工作成果质量不符合合同标准，经甲方指出后仍未能及时纠正的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据情况减少支付相应的款项。若乙方原因导致展览无法按时开幕或无法达到基本效果，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的部分或全部款项，并承担违约责任。9.3乙方在展览期间因管理不善或工作失误，导致发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。9.4乙方违反知识产权保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.5任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务的，不承担违约责任。但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响，合同无法履行的，视为合同自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（慈城/宁波市）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同在双方权利义务履行完毕后自动终止。12.3如发生不可抗力、一方严重违约导致合同解除等情形，本合同可提前终止。合同终止后，双方应做好善后处理工作，包括费用结算、资料交接、场地恢复等。第十三条其他条款13.1本合同附件（包括但不限于《展览策划方案》、《展览预算明细表》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等