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文档简介

企业财务管理委员会职责说明书一、总则(一)定位与宗旨企业财务管理委员会(以下简称“财委会”)是在企业董事会(或类似决策机构)领导下,负责统筹、协调、监督企业财务管理工作的专门议事与决策支持机构。财委会旨在提升企业财务管理水平,优化资源配置效率,强化风险控制能力,确保企业财务战略与整体发展战略的协同一致,保障企业持续、健康、稳定发展。(二)设立依据本委员会依据国家相关法律法规、企业章程及董事会决议设立。(三)基本原则财委会的工作遵循以下原则:1.战略导向原则:紧密围绕企业发展战略开展工作,确保财务决策服务于战略目标的实现。2.独立客观原则:成员在履行职责时,应基于事实和数据,独立发表意见,不受不当干预。3.科学决策原则:建立规范的议事程序和决策机制,确保决策过程的科学性和透明度。4.风险控制原则:高度关注企业财务风险,推动建立健全风险防控体系。5.协同高效原则:加强与企业内部各部门及外部相关机构的沟通与协作,提升整体财务运行效率。二、组织架构与成员构成(一)主任委员财委会设主任委员一名,通常由企业主要负责人(如董事长、总经理或分管财务的副总经理)担任。主任委员负责召集和主持财委会会议,确定会议议程,督促委员会各项决议的落实。(二)副主任委员根据工作需要,可设副主任委员若干名,协助主任委员开展工作。副主任委员一般由财务负责人(如财务总监或总会计师)担任。(三)委员财委会委员由企业相关职能部门负责人及必要的专业人士组成,通常包括但不限于:1.财务部门负责人;2.战略规划部门负责人;3.投资部门负责人(如设立);4.运营管理部门负责人;5.人力资源部门负责人;6.法务部门负责人;7.董事会秘书(如适用);8.根据议题需要,可邀请其他相关部门负责人、外部财务顾问、审计师等列席会议。委员的产生与调整,由主任委员提名,报请企业董事会(或类似决策机构)批准。(四)秘书机构财委会的日常工作由企业财务部门作为秘书机构承担,负责会议组织、材料准备、会议记录、决议整理、档案保管及与各委员的日常联络等事务。(五)任期财委会委员的任期与企业董事会(或类似决策机构)任期一致,或根据企业实际情况另行规定。委员在任期内发生工作变动,其委员资格相应调整。三、主要职责财委会作为企业财务管理的核心协调与决策支持平台,承担以下主要职责:(一)财务战略规划与政策制定1.审议并向董事会(或类似决策机构)提出企业中长期财务战略规划方案,包括但不限于融资战略、投资战略、营运资金战略、利润分配战略等。2.审议企业重大财务政策和制度,如财务管理制度、会计核算制度、资金管理办法、预算管理办法、成本控制制度、投融资管理制度等,确保其合规性、科学性和适用性。3.监督检查企业财务战略、政策和制度的执行情况,并根据内外部环境变化提出调整建议。(二)投融资决策支持与管理1.审议企业重大投资项目的可行性研究报告,重点评估其财务可行性、预期收益、风险水平及资本回报,为董事会(或类似决策机构)提供决策建议。2.审议企业重大融资方案,包括融资方式、融资规模、融资成本、融资结构及偿还计划等,确保融资活动符合企业战略需求和风险承受能力。3.监督重大投融资项目的实施过程,关注项目进展、资金使用效率及预期目标的实现情况。4.审议企业重大资产处置、并购重组、产权转让等事项的财务方案。(三)预算管理与控制1.审议企业全面预算管理制度、流程及方法。2.审议企业年度预算目标、预算编制方案及预算分解情况,确保预算目标与战略规划的衔接。3.监督企业年度预算的执行过程,定期分析预算执行差异,提出改进措施和调整建议。4.审议企业预算调整方案,确保预算调整的必要性和合理性。5.参与企业年度财务决算的审核工作。(四)风险管理与内部控制1.审议企业财务风险管理策略和体系,包括风险识别、评估、应对和监控机制。2.定期听取企业财务风险状况报告,重点关注市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等。3.审议企业内部控制体系的健全性和有效性,特别是财务领域的内部控制流程和措施。4.监督企业内部审计、外部审计发现的财务问题及整改情况。5.审议企业重大或有事项的处理方案,如重大担保、未决诉讼等。(五)绩效评价与激励1.审议企业财务绩效评价体系,包括关键绩效指标(KPIs)的设定与调整。2.定期审议企业财务绩效报告,评估企业及各部门、各业务单元的财务业绩表现。3.参与审议与财务业绩挂钩的激励机制和薪酬方案。(六)资金管理与运营效率1.审议企业资金管理策略,确保资金的安全性、流动性和效益性。2.审议企业资金集中管理、资金调度、资金融通等重大事项。3.关注企业营运资金管理,包括应收账款、存货、应付账款等的管理效率。4.审议企业资本结构优化方案,提出资本运作建议。(七)利润分配与股利政策1.根据企业发展战略、盈利状况和现金流情况,审议企业利润分配政策和年度利润分配方案,包括现金分红、股票股利等形式。2.研究股利分配对企业价值、股东回报及未来发展的影响。(八)其他重大财务事项1.审议企业重大会计政策和会计估计的变更。2.审议企业财务信息披露的合规性和及时性(如为上市公司)。3.研究分析宏观经济形势、行业发展趋势及财税政策变化对企业财务状况的影响,并提出应对建议。4.完成董事会(或类似决策机构)及主任委员交办的其他与财务管理相关的重大事项。四、议事规则与工作机制(一)会议召集与召开1.财委会会议分为定期会议和临时会议。定期会议通常每季度或每半年召开一次,具体频次由企业根据实际情况确定。2.遇有重大财务事项需审议时,主任委员、副主任委员或三分之一以上委员联名可提议召开临时会议。3.会议通知应至少提前一定工作日(如三个工作日)送达各委员,会议材料应随通知一并送达或提前分发,确保委员有充分时间审阅。(二)会议议程与主持1.会议议程由秘书机构根据主任委员的指示及实际工作需要拟定,报主任委员审定。2.会议由主任委员主持,主任委员不能出席时,可委托副主任委员主持。(三)会议出席与表决1.财委会会议应有三分之二以上委员出席方能举行。委员因故不能出席的,可书面委托其他委员代为出席并表决,委托书应载明委托事项和权限。2.会议决议采取投票、举手或其他书面形式表决。每一委员享有一票表决权。3.除法律法规、企业章程另有规定外,财委会决议需经出席会议委员半数以上同意方能通过。对重大事项,可设定更高的表决通过比例。(四)会议记录与决议1.秘书机构负责会议记录,详细记录会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、委员意见及表决结果等。2.会议记录经与会委员签字确认后存档。会议形成的决议,应以书面形式报送企业董事会(或类似决策机构)审批或备案,并及时传达至相关执行部门。(五)决议执行与反馈1.财委会形成的决议,由企业相关部门负责组织实施。2.秘书机构负责跟

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