医院病假申请流程规范范本

一、总则（一）目的与依据为规范医院病假申请与管理流程，保障员工合法权益，维护正常医疗秩序与工作秩序，确保病假审批的公平、公正、公开，依据国家相关劳动法律法规及本院人事管理制度，特制定本规范。（二）定义与适用范围1.病假：指本院员工因患病或非因工负伤，需要停止工作接受医疗时，依据医生诊断证明和本规定享受的休息假期。2.适用范围：本规范适用于本院全体在职员工（含合同制、聘用制等）。二、病假申请流程（一）就诊与诊断证明获取1.首次就诊：员工因病需要请假时，应首先到本院或指定的定点医疗机构（急诊情况除外）就诊。2.诊断证明开具：接诊医师根据患者病情，严格按照《病历书写基本规范》及相关规定，如实开具《诊断证明书》。诊断证明须包含以下核心要素：患者基本信息（姓名、性别、年龄、工号/身份证号）、就诊日期、主要病症诊断、建议休息起止时间（具体到日）、医师签名、医疗机构盖章。3.证明效力：非定点医疗机构开具的诊断证明，需经本院医务部门审核确认其有效性后方可作为请假依据（急诊情况可酌情处理，但应在事后及时补办审核手续）。（二）提交申请1.申请时限：*一般情况下，员工应在病假起始日之前或当日，尽早向所在科室/部门负责人提交病假申请及相关证明材料。*因突发疾病或紧急情况无法事先申请的，应在就诊后24小时内（或第一个工作日内）通过电话、短信等方式向科室/部门负责人报备，并在病假期满返岗后3个工作日内补齐书面申请及证明材料。2.申请材料：*填写完整的《员工病假申请表》（见附件一）。*由定点医疗机构具有执业医师资格的医师开具的《诊断证明书》原件。*根据病情及请假时长，可能需要提供的其他材料，如门诊病历复印件、检查报告单复印件等（由科室/部门负责人或人力资源部根据实际情况要求）。3.提交方式：原则上应提交纸质版材料。特殊情况下，经批准可先提交清晰的扫描件或照片，原件后续补交。（三）审批流程1.科室/部门负责人初审：*科室/部门负责人收到病假申请后，应对申请人的病情、请假事由、请假时长及提交材料的完整性、规范性进行初步审核。*对符合条件的申请，签署意见后，根据请假时长及审批权限逐级上报。2.分级审批：*短期病假（通常指连续请假不超过X个工作日，具体天数由医院根据实际情况确定）：由科室/部门负责人审批，并报人力资源部备案。*中长期病假（连续请假超过X个工作日）：由科室/部门负责人签署意见后，报人力资源部审核，再由分管院领导审批。*特殊情况（如涉及重大疾病、可能影响劳动合同履行等），需提交院长办公会审议。3.审批结果反馈：审批完成后，由人力资源部或科室/部门负责人将审批结果及时通知申请人。（四）假期执行与销假1.假期执行：员工应在获批的病假期间休息治疗，不得从事与病假无关的工作或活动。2.续假管理：若病情需要延长假期，员工应在原病假结束前至少1个工作日，按照上述申请流程办理续假手续，并提供新的诊断证明。3.销假：员工病愈返岗后，应及时到人力资源部或科室/部门负责人处办理销假手续。三、管理要求（一）员工责任1.员工应如实申报病假事由，提供真实、合法、有效的诊断证明及相关材料。2.严格遵守病假申请流程和时限要求。3.病假期间保持通讯畅通，以便单位必要时联系。4.返岗后及时办理销假手续。（二）单位责任1.各科室/部门负责人应认真履行初审职责，确保病假申请的真实性与合规性。2.人力资源部负责病假政策的解释、流程的监督执行以及病假记录的归档管理。3.医院保障员工在规定医疗期内的合法病假权益，不得随意克扣病假工资或解除劳动合同（法律法规另有规定的除外）。（三）诊断证明管理1.严禁伪造、涂改、买卖或使用虚假的诊断证明。2.人力资源部有权对员工提交的诊断证明的真实性进行核查，必要时可向开具证明的医疗机构进行核实。（四）违规处理1.对提供虚假诊断证明、虚构病假事由等骗取病假的行为，医院将视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发相应工资待遇直至解除劳动合同处理。2.未按规定流程办理病假手续或逾期未补办手续的，按旷工处理。四、附则1.本规范未尽事宜，按照国家及地方相关法律法规和医院其他相关规章制度执行。2.本规范由医院人力资源部负责解释。3.本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。五、附件1.附件一：《员工病假申请表》（样表）2.附件二：《诊断证明书》（基本要素说明）---附件一：员工病假申请表（样表）姓名性别出生年月:-------:------:---::-------:-----所属科室/部门职务工号**病假事由**（简要描述病情，如：上呼吸道感染、急性胃炎等）**诊断医疗机构**医师姓名联系电话**请假起止日期**自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日共计天数**申请材料清单**□《诊断证明书》原件□门诊病历复印件□检查报告单复印件□其他（请注明）：**科室/部门负责人意见**签名：日期：年月日**人力资源部审核意见**签名：日期：年月日**分管院领导审批意见**签名：日期：年月日**院长办公会意见（如需）**签名/盖章：日期：年月日**销假记录**返岗日期：YYYY年MM月DD日经办人：日期：年月日附件二：《诊断证明书》基本要素说明1.医疗机