中国国际磁性材料及磁技术展览会参展参会管理办法

中国国际磁性材料及磁技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际磁性材料及磁技术展览会（以下简称“磁展”）的参展参会管理，保障展会活动有序开展，维护参展商、采购商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会专业化、国际化水平，根据国家有关会展行业法律法规及行业规范，结合磁展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于磁展的所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他参与展会活动的单位和个人。第三条展会定位与目标磁展以“聚焦磁材创新，赋能产业升级”为主题，致力于打造全球磁性材料及磁技术领域的专业交流平台，推动产业链上下游协同发展，促进技术创新与成果转化，助力磁性材料行业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事磁性材料及磁技术相关领域的研发、生产、销售、服务等业务，产品或技术符合国家产业政策及相关标准。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定时间内通过磁展官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料。（二）资格审核：磁展组委会（以下简称“组委会”）对参展商的资格进行审核，审核内容包括企业资质、产品或技术相关性、商业信誉等。审核通过的参展商将收到组委会发出的《参展确认通知书》；审核未通过的，组委会将及时告知原因并退还已缴纳的参展费用（如有）。第六条展位安排与费用（一）展位安排：组委会根据参展商的申请时间、展位面积需求、行业类别等因素，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位安排。特殊展位（如特装展位、品牌展位等）的安排需经组委会另行审核。（二）参展费用：参展商应按照《参展确认通知书》的要求缴纳参展费用，包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等。参展费用的缴纳方式、时间及账户信息详见《参展确认通知书》。逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。第七条展位搭建与装修（一）特装展位搭建：特装展位的搭建方案需经组委会审核通过后方可实施。搭建方案应符合展会的安全、消防、环保等要求，不得影响周边展位的正常展示和通行。特装展位的搭建、拆卸及清理工作由参展商自行负责，费用自理。（二）标准展位装修：标准展位由组委会统一搭建，参展商可在标准展位的基础上进行简单装修，但不得改变展位的结构和外观，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料。第八条展品管理（一）展品范围：参展商展示的展品应属于磁性材料及磁技术相关领域，包括但不限于永磁材料、软磁材料、稀土磁性材料、纳米磁性材料、磁记录材料、磁传感器、磁应用器件等。（二）展品审核：参展商应在规定时间内提交展品清单，组委会对展品进行审核，确保展品符合展会主题及相关规定。严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及国家禁止销售的产品。（三）展品运输与仓储：参展商负责展品的运输、装卸、仓储等工作，确保展品安全、准时到达展会现场。组委会可提供展品运输、仓储的相关信息和服务，费用由参展商自理。（四）展品展示与销售：参展商应在指定展位内展示展品，不得在展位外堆放、展示或销售展品。展品销售应遵守国家有关法律法规及展会的相关规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。第九条参展商权利与义务（一）参展商权利按照《参展确认通知书》的要求使用展位，展示企业产品或技术。参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动。获得展会会刊、参展商手册等资料。享受组委会提供的其他服务，如酒店预订、交通接送等。（二）参展商义务遵守本办法及展会的其他相关规定，服从组委会的统一管理和安排。按时缴纳参展费用，确保展位搭建、展品展示等工作符合要求。对展品的质量、安全及合法性负责，承担因展品问题引发的一切法律责任。保护知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等合法权益。维护展会现场的秩序和环境卫生，不得在展位内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。第三章参会管理第十条参会人员分类参会人员包括采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者等。第十一条采购商管理（一）采购商资格：采购商应是从事磁性材料及磁技术相关产品采购、销售、代理等业务的企业、事业单位或其他组织，具有明确的采购需求。（二）采购商申请：采购商应在规定时间内通过磁展官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参会申请，填写《采购商申请表》，并提供企业营业执照、采购需求清单等材料。（三）采购商服务：组委会为采购商提供以下服务：免费获得展会会刊、采购指南等资料。参加组委会组织的采购对接会、供需洽谈会等活动。享受组委会提供的酒店预订、交通接送等优惠服务。获得展会现场的专属休息区、商务洽谈区等服务。第十二条专业观众管理（一）专业观众资格：专业观众应是从事磁性材料及磁技术相关领域的研发、生产、销售、管理、教学、科研等工作的人员，具有相关专业背景或工作经验。（二）专业观众注册：专业观众应在规定时间内通过磁展官方网站、微信公众号或指定报名通道进行注册，填写《专业观众注册表》，并提供个人身份证明、工作证明等材料。（三）专业观众服务：组委会为专业观众提供以下服务：免费参观展会，获得展会会刊、参观指南等资料。参加组委会组织的论坛、研讨会、技术讲座等活动。享受组委会提供的现场咨询、引导等服务。第十三条特邀嘉宾与媒体记者管理（一）特邀嘉宾：特邀嘉宾包括政府部门领导、行业专家、学者、企业高管等。组委会负责特邀嘉宾的邀请、接待及行程安排等工作，为特邀嘉宾提供VIP服务，如专属接待、优先参加活动、免费住宿等。（二）媒体记者：媒体记者应是在中华人民共和国境内外合法注册的新闻媒体机构的从业人员，具有记者证或相关工作证明。媒体记者需提前向组委会提交采访申请，经审核通过后方可进入展会现场进行采访报道。组委会为媒体记者提供采访证、新闻资料、采访场地等服务。第十四条参会人员权利与义务（一）参会人员权利按照规定参观展会、参加活动。获得组委会提供的相关资料和服务。对展会的组织工作提出意见和建议。（二）参会人员义务遵守本办法及展会的其他相关规定，服从组委会的统一管理和安排。凭有效证件进入展会现场，不得转借、冒用他人证件。爱护展会现场的设施和设备，不得损坏、挪用或擅自拆除。维护展会现场的秩序和环境卫生，不得在现场大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。遵守知识产权保护相关规定，不得侵犯他人的知识产权。第四章展会现场管理第十五条现场秩序管理（一）组委会负责展会现场的秩序维护工作，配备专业的安保人员，设置安全通道、指示标识等，确保展会现场的人员和财产安全。（二）参展商、参会人员应遵守展会现场的秩序，不得在展位外占道经营、散发传单、拉客等，不得影响其他参展商和参会人员的正常活动。（三）严禁在展会现场进行任何形式的违法违规活动，如赌博、传销、诈骗等。一经发现，组委会将立即制止，并移交公安机关处理。第十六条安全与消防管理（一）组委会应制定展会安全与消防应急预案，配备必要的安全、消防设施和设备，定期进行安全检查和消防演练。（二）参展商、参会人员应遵守展会的安全与消防规定，不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入展会现场，不得在现场使用明火、吸烟等。（三）特装展位的搭建应符合安全、消防要求，配备必要的消防器材。搭建过程中应注意施工安全，避免发生安全事故。第十七条知识产权保护（一）组委会应加强展会的知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会现场的知识产权侵权投诉。（二）参展商应自觉保护知识产权，不得展示、销售侵犯他人知识产权的产品或技术。如发生知识产权侵权纠纷，参展商应积极配合组委会和相关部门的调查处理工作。（三）参会人员应尊重他人的知识产权，不得抄袭、复制他人的展品、技术资料等。第十八条环境卫生管理（一）组委会负责展会现场的环境卫生清洁工作，安排专人定期对展馆内的公共区域、卫生间等进行清洁和消毒。（二）参展商应保持展位内的环境卫生，及时清理展位内的垃圾和杂物，不得将垃圾扔到公共区域。（三）参会人员应爱护展会现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。第五章活动管理第十九条活动类型展会期间，组委会将组织举办多种形式的活动，包括但不限于行业论坛、技术研讨会、产品发布会、采购对接会、供需洽谈会、人才招聘会等。第二十条活动申请与审核（一）活动申请：参展商、行业协会、科研机构等单位或个人可向组委会提交活动申请，填写《活动申请表》，并提供活动方案、主讲嘉宾介绍、活动议程等材料。（二）资格审核：组委会对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题与展会的相关性、活动方案的可行性、主讲嘉宾的专业性等。审核通过的活动将纳入展会活动日程，并在官方网站、微信公众号等平台进行宣传推广；审核未通过的，组委会将及时告知原因。第二十一条活动组织与实施（一）组委会负责活动的整体组织与协调工作，包括活动场地安排、设备调试、宣传推广、嘉宾接待等。（二）活动主办方应按照活动方案的要求组织实施活动，确保活动的顺利进行。活动主办方应负责主讲嘉宾的邀请、接待及行程安排等工作，确保主讲嘉宾按时到场。（三）活动期间，活动主办方应维护活动现场的秩序，确保参会人员的安全。如发生突发情况，应及时与组委会联系，共同处理。第六章违规处理第二十二条违规行为（一）参展商违规行为包括但不限于：未按规定缴纳参展费用、擅自转让或转租展位、展示假冒伪劣产品或侵犯知识产权的产品、违反展位搭建与装修规定、扰乱展会现场秩序等。（二）参会人员违规行为包括但不限于：冒用他人证件进入展会现场、在展会现场进行违法违规活动、损坏展会现场设施和设备、侵犯他人知识产权等。（三）活动主办方违规行为包括但不限于：未按规定提交活动申请、擅自更改活动方案、活动现场秩序混乱等。第二十三条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于较为严重的违规行为，组委会将给予书面警告，并视情节轻重处以罚款、取消参展或参会资格、没收展品等处罚。（三）对于严重违规行为或屡教不改的，组委会将取消其参展或参会资格，列入黑名单，禁止其参加今后的磁展活动，并依法追究其法律责任。第七章附则第二十四条不可抗力因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为