中国国际道路交通安全产品博览会参展参会管理办法

中国国际道路交通安全产品博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际道路交通安全产品博览会（以下简称“博览会”）的参展参会秩序，保障博览会顺利举办，维护参展商、参会人员及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合博览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加博览会的参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人。第三条基本原则博览会遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持专业化、市场化、国际化方向，为道路交通安全行业搭建展示、交流、合作的平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在境外合法注册的企业或机构；（二）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（三）参展产品应符合国家相关法律法规、标准及行业规范，且与道路交通安全领域相关；（四）参展商应具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证参展产品的质量和售后服务。第五条参展申请（一）参展商应在博览会官方网站或指定平台提交参展申请，并按要求提供相关材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品质量认证证书、参展产品清单等；（二）参展申请截止日期由博览会组委会另行通知，逾期提交的申请将不予受理；（三）博览会组委会对参展申请进行审核，审核通过后向参展商发出参展确认通知书；（四）参展商应在收到参展确认通知书后规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配（一）博览会组委会根据参展商的申请情况、产品类别、展位需求等因素，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配；（二）展位分配结果将在博览会官方网站公布，并通过邮件或短信通知参展商；（三）参展商对展位分配结果有异议的，应在收到通知后三个工作日内提出书面申请，博览会组委会将根据实际情况进行调整；（四）未经博览会组委会同意，参展商不得擅自转让、出租或出借展位，否则组委会有权取消其参展资格，已缴纳的参展费用不予退还。第七条展位搭建与布置（一）参展商应在规定的时间内完成展位搭建与布置，确保展位符合博览会的统一要求和安全标准；（二）展位搭建材料应符合国家消防安全规定，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料；（三）展位搭建高度、宽度等尺寸应符合博览会组委会的规定，不得影响相邻展位的正常展示和通行；（四）参展商应在展位上显著位置标明企业名称、参展产品名称及相关信息，不得发布虚假、误导性广告；（五）博览会组委会有权对展位搭建与布置进行检查，对不符合要求的展位，参展商应在规定的时间内进行整改，逾期未整改的，组委会有权采取相应措施，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展产品管理（一）参展商应保证参展产品的质量和安全性，严格遵守国家相关法律法规和标准；（二）参展产品应与参展申请中所列产品一致，不得擅自更换或增加参展产品；（三）参展商应在展位上配备专业的销售人员或技术人员，为参观者提供产品介绍、咨询及售后服务；（四）参展商应严格遵守知识产权保护相关法律法规，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品；（五）博览会组委会有权对参展产品进行检查，对不符合要求的产品，参展商应立即撤展，由此产生的后果由参展商承担。第九条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由博览会组委会另行通知；（二）参展商应按照博览会组委会规定的收费标准和缴费方式缴纳参展费用；（三）参展费用一经缴纳，不予退还，因参展商自身原因无法参展的，已缴纳的费用不予退还。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会人员应是与道路交通安全领域相关的企业管理人员、技术人员、销售人员、采购人员、科研人员、政府官员、行业协会代表等；（二）参会人员应遵守国家法律法规和博览会的各项规定，自觉维护博览会秩序。第十一条参会申请（一）参会人员应在博览会官方网站或指定平台提交参会申请，并按要求提供相关信息；（二）参会申请截止日期由博览会组委会另行通知，逾期提交的申请将不予受理；（三）博览会组委会对参会申请进行审核，审核通过后向参会人员发出参会确认通知书或电子门票；（四）参会人员凭参会确认通知书或电子门票入场参会。第十二条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守博览会的各项规定，服从现场工作人员的管理；（二）参会人员应自觉维护博览会现场秩序，不得大声喧哗、拥挤、推搡，不得在展位之间随意穿行；（三）参会人员应爱护博览会展馆及相关设施，不得损坏、涂抹、刻画展馆设施，不得随意丢弃垃圾；（四）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件等；（五）参会人员应遵守消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或携带易燃、易爆、有毒等危险物品；（六）参会人员如有违反上述规定的行为，博览会组委会有权采取相应措施，包括但不限于警告、制止、驱逐出场等，由此产生的后果由参会人员自行承担。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商应是在中国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在境外合法注册的企业或机构；（二）服务商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（三）服务商应具备相应的服务能力和经验，能够为博览会提供优质、高效的服务；（四）服务商应符合博览会组委会规定的其他条件。第十四条服务商申请与审核（一）服务商应在博览会官方网站或指定平台提交服务申请，并按要求提供相关材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、服务资质证书、业绩证明等；（二）博览会组委会对服务商申请进行审核，审核通过后与服务商签订服务合同；（三）服务商应按照服务合同的约定提供服务，确保服务质量和安全。第十五条服务商行为规范（一）服务商应严格遵守国家法律法规和博览会的各项规定，自觉维护博览会秩序；（二）服务商应按照服务合同的约定提供服务，不得擅自变更服务内容或降低服务标准；（三）服务商应合理收取服务费用，不得乱收费或变相提高收费标准；（四）服务商应保护参展商、参会人员及其他相关方的合法权益，不得泄露其商业秘密或个人信息；（五）服务商如有违反上述规定的行为，博览会组委会有权采取相应措施，包括但不限于警告、罚款、解除服务合同等，由此产生的后果由服务商自行承担。第五章现场管理第十六条展馆开放与关闭时间（一）博览会展馆开放时间由组委会另行通知，参展商、参会人员及服务商应严格遵守展馆开放时间；（二）展馆关闭前，参展商应做好展位的清理和安全检查工作，关闭电源、水源等设施；（三）博览会组委会有权根据实际情况调整展馆开放与关闭时间，并及时通知相关方。第十七条安全管理（一）博览会组委会负责展馆的安全保卫工作，制定安全保卫方案，配备必要的安全保卫人员和设备；（二）参展商、参会人员及服务商应配合组委会做好安全保卫工作，自觉遵守安全规定；（三）展馆内严禁吸烟、使用明火或携带易燃、易爆、有毒等危险物品；（四）参展商应在展位上配备必要的消防器材，确保展位的消防安全；（五）如发生安全事故或突发事件，参展商、参会人员及服务商应立即向现场工作人员报告，并配合组委会采取相应措施。第十八条环境卫生管理（一）博览会组委会负责展馆的环境卫生工作，安排专人进行清洁和消毒；（二）参展商、参会人员及服务商应自觉维护展馆的环境卫生，不得随意丢弃垃圾、杂物等；（三）参展商应保持展位的整洁，及时清理展位内的垃圾和废弃物；（四）展馆内严禁随地吐痰、乱扔烟头、乱涂乱画等行为。第十九条知识产权保护（一）博览会组委会重视知识产权保护工作，制定知识产权保护方案，设立知识产权投诉处理机构；（二）参展商应严格遵守知识产权保护相关法律法规，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品；（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件等；（四）如发生知识产权侵权纠纷，相关方应及时向组委会知识产权投诉处理机构投诉，组委会将按照相关规定进行处理。第六章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人违反本办法及博览会其他规定的行为，均视为违规行为；（二）博览会组委会负责对违规行为进行认定和处理。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改；（二）对于严重违规行为或多次违规行为，组委会将采取相应措施，包括但不限于取消参展资格、驱逐出场、列入黑名单、追究法律责任等；（三）因违规行为造成