中国国际电力安全与应急管理展览会参展参会管理办法

中国国际电力安全与应急管理展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际电力安全与应急管理展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会顺利举办，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会人员、搭建商、服务商及其他相关主体。第三条展览会定位展览会以“赋能电力安全，护航应急管理”为主题，聚焦电力行业安全防护、应急救援、智能监测等领域，打造集产品展示、技术交流、商贸合作于一体的专业平台，推动电力安全与应急管理产业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照及相关行业资质证书；（二）参展产品或服务应符合国家相关标准及行业规范，且与电力安全、应急管理主题相关；（三）参展商需具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录及不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请表，并提供营业执照、资质证书、产品介绍等相关材料；（二）资格审核：主办方将对参展商的资格及材料进行审核，审核通过后向参展商发送参展确认函；（三）展位确认：参展商收到确认函后，应在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配：主办方将根据参展商的申请时间、展位需求及展览会整体布局，合理分配展位；（二）展位使用：参展商应按照确认的展位面积及位置进行布展，不得擅自变更展位或扩大展示面积；（三）展位转租：参展商不得擅自将展位转租或转让给第三方，如需调整，应提前向主办方提出申请，经批准后方可进行。第七条展品管理（一）展品范围：参展展品应符合展览会主题，严禁展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的物品；（二）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸及仓储，确保展品安全按时抵达展览会现场；（三）展品展示：参展商应在展位内合理展示展品，不得占用公共通道或影响其他参展商的正常展示；（四）展品销售：参展商如需在现场销售展品，应遵守展览会相关规定及国家税收政策，办理必要的销售手续。第八条布展与撤展管理（一）布展时间：主办方将提前公布布展时间，参展商应在规定时间内完成布展工作；（二）布展要求：布展应符合展览会的安全规范及消防要求，使用的搭建材料应环保、防火，搭建结构应牢固稳定；（三）撤展时间：展览会结束后，参展商应在规定时间内完成撤展工作，不得擅自提前撤展；（四）场地清理：撤展后，参展商应清理展位内的垃圾及杂物，保持场地整洁。第三章参会管理第九条参会人员范围（一）电力行业企业管理人员、技术人员、安全负责人；（二）政府相关部门工作人员、行业协会代表；（三）科研机构、高等院校的专家学者；（四）应急救援队伍、消防机构人员；（五）其他与电力安全、应急管理相关的人员。第十条参会报名与注册（一）参会报名：参会人员可通过展览会官方网站、微信公众号或指定渠道进行报名，填写个人信息及参会需求；（二）注册审核：主办方将对参会人员的信息进行审核，审核通过后发送参会确认信息；（三）参会凭证：参会人员应凭参会确认信息或有效证件到现场领取参会证件，凭证入场。第十一条参会人员权利与义务（一）权利：参加展览会的开幕式、主题论坛、技术交流等活动；参观展览，与参展商进行交流洽谈；获取展览会的相关资料及信息；对展览会的组织工作提出意见和建议。（二）义务：遵守展览会的各项规定及现场秩序；妥善保管参会证件，不得转借或冒用；爱护展览会现场的设施设备，保持场地整洁；不得在现场进行非法宣传、推销或其他影响展览会正常进行的活动。第四章现场管理第十二条安全管理（一）消防安全：展览会现场应配备完善的消防设施，参展商及参会人员应遵守消防规定，严禁在现场吸烟、使用明火或违规用电；（二）治安安全：主办方将安排安保人员负责现场治安管理，参展商及参会人员应配合安保人员的工作，维护现场秩序；（三）展品安全：参展商应自行负责展品的安全，必要时可安排专人看管或购买保险；（四）应急处置：主办方应制定应急预案，明确应急处置流程及责任分工，确保在发生突发事件时能够及时有效应对。第十三条卫生管理（一）现场卫生：展览会现场应保持整洁卫生，设置垃圾桶及卫生设施，参展商及参会人员应自觉维护现场卫生；（二）餐饮卫生：现场餐饮服务商应具备合法的经营资质，提供的食品应符合卫生标准，确保饮食安全。第十四条知识产权保护（一）参展商应确保其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权；（二）如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合主办方及相关部门进行处理，承担相应的法律责任；（三）主办方将协助参展商维护知识产权权益，对侵犯知识产权的行为进行制止和处理。第十五条媒体与宣传管理（一）媒体采访：参展商如需邀请媒体到展位采访，应提前向主办方报备，遵守展览会的媒体管理规定；（二）现场宣传：参展商在现场进行宣传活动时，应使用合法合规的宣传材料，不得发布虚假信息或误导性宣传；（三）主办方宣传：主办方将通过官方网站、微信公众号、行业媒体等渠道对展览会进行宣传推广，参展商应配合主办方的宣传工作。第五章违规处理第十六条违规情形（一）参展商提供虚假材料或隐瞒真实情况，骗取参展资格；（二）参展商擅自变更展位、转租展位或扩大展示面积；（三）参展商展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的物品；（四）参会人员转借、冒用参会证件或在现场进行非法活动；（五）参展商及参会人员违反展览会的安全、卫生、知识产权等相关规定。第十七条处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改；（二）对于严重违规行为或拒不整改的，主办方有权取消其参展参会资格，没收展位费用或参会费用，并依法追究其法律责任；（三）因违规行为造成他人损失的，违规主体应承担相应的赔偿责任。第六章附则第十八条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展览会无法正常举办或部分活动取消的，主办方将及时通知参展商及参会人员，并根据实际情况调整展览会安排或退还相关费用。第十九条争议解决参展商、参会人