中国国际电子认证及信任服务展览会参展参会管理办法

中国国际电子认证及信任服务展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际电子认证及信任服务展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与本展会的主体，包括但不限于参展商、参会人员、服务商、媒体机构及其他相关单位和个人。第三条展会定位本展会以“构建数字信任，赋能产业发展”为主题，聚焦电子认证、区块链、零信任架构、身份管理与访问控制等领域，打造集展览展示、技术交流、商贸洽谈于一体的专业平台，推动电子认证及信任服务行业的创新发展与国际合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或经法人授权。（二）参展商需从事与电子认证及信任服务相关的业务，包括但不限于电子认证服务、密码技术研发、身份认证产品制造、网络安全解决方案提供等。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商需在规定时间内通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）、产品资质证明等相关材料。（二）资格审核：主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品与展会主题的契合度、企业信誉等。审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通知参展商。（三）展位确认：通过审核的参展商需在收到通知后的[X]个工作日内缴纳展位费用，主办方将按照“先申请、先付款、先安排”的原则分配展位，并与参展商签订《参展合同》。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准：展位费用根据展位类型、面积及位置确定，具体标准详见展会官方网站发布的《参展费用明细》。（二）支付方式：参展商可通过银行转账、线上支付等方式缴纳展位费用，付款时需注明“参展商名称+展位号”。（三）费用退还：如参展商因自身原因取消参展，需在展会开幕前[X]天书面通知主办方。在展会开幕前[X]天以上取消的，退还已缴费用的[X]%；在展会开幕前[X]天至[X]天内取消的，退还已缴费用的[X]%；在展会开幕前[X]天内取消的，不予退还已缴费用。如因不可抗力因素导致展会无法举办，主办方将退还参展商已缴的全部费用。第七条展位使用与管理（一）展位布置：参展商应按照主办方统一规定的时间和要求进行展位布置，展位设计应符合展会整体风格，不得影响相邻展位的正常展示。展位布置材料应采用防火、环保材料，确保安全。（二）展品管理：参展商展示的展品应与电子认证及信任服务相关，且符合国家相关法律法规和标准。严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。参展商需对展品的质量、安全及合法性负责。（三）展位使用：展位仅用于参展商展示产品、技术和服务，不得转租、转借或用于其他商业活动。参展商应安排专人负责展位的日常管理，确保展位在展会期间正常开放。（四）安全责任：参展商应遵守展会现场的安全管理规定，配备必要的安全设施，做好防火、防盗、防破坏等工作。如因参展商原因造成安全事故或财产损失，参展商应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第八条参展商权利与义务（一）权利获得与展位面积相对应的展示空间，在展会期间进行产品展示、技术交流和商贸洽谈。优先参加展会同期举办的论坛、研讨会、技术对接会等活动。获得展会官方网站、会刊等宣传资源的推广机会。对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项管理规定，服从主办方的统一安排和管理。按时缴纳展位费用及其他相关费用。保证展品的质量和合法性，不得进行虚假宣传或误导消费者。维护展位及周边环境的整洁，遵守展会现场的卫生管理规定。积极配合主办方开展的各项活动，如展会调研、数据统计等。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会人员应是与电子认证及信任服务行业相关的从业者、研究者、管理者、投资者或其他感兴趣的人员。（二）参会人员需遵守国家法律法规及展会现场的各项管理规定，不得从事违法违规活动。第十条参会报名与注册（一）参会报名：参会人员可通过展会官方网站、微信公众号或指定渠道进行报名，填写《参会报名表》，并提供个人身份证明材料。（二）注册费用：根据参会人员类型的不同，收取不同标准的注册费用，具体标准详见展会官方网站发布的《参会费用明细》。专业观众、特邀嘉宾等可享受费用减免或优惠政策。（三）报名确认：参会人员完成报名和缴费后，将收到主办方发送的报名确认邮件或短信，凭确认信息到展会现场领取参会证件。第十一条参会人员权利与义务（一）权利进入展会现场参观展览，了解电子认证及信任服务行业的最新产品、技术和发展趋势。参加展会同期举办的论坛、研讨会、技术讲座等活动，与行业专家、企业代表进行交流和学习。获得展会会刊、资料袋等相关资料。享受展会现场提供的各项服务，如咨询服务、休息区服务等。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项管理规定，服从主办方的统一安排和管理。凭有效参会证件进入展会现场，不得转借、冒用他人证件。爱护展会现场的设施和展品，不得损坏或擅自移动。遵守展会现场的秩序，不得大声喧哗、拥挤或进行其他影响他人的行为。不得在展会现场发放未经主办方许可的宣传资料或进行商业推销活动。第四章现场管理第十二条现场安全管理（一）主办方将制定详细的安全保障方案，配备专业的安保人员和安全设施，确保展会现场的人员和财产安全。（二）参展商和参会人员应配合安保人员进行安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展会现场。（三）展会现场设置紧急疏散通道和安全出口，参展商和参会人员应熟悉疏散路线，在紧急情况下服从工作人员的指挥，有序撤离。（四）如发生安全事故或突发事件，参展商和参会人员应立即向现场工作人员报告，不得擅自处理。第十三条现场卫生管理（一）主办方将安排专人负责展会现场的卫生清洁工作，保持场馆内的整洁和卫生。（二）参展商应负责本展位及周边区域的卫生，及时清理垃圾和杂物，保持展位的整洁。（三）参会人员应自觉维护展会现场的卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在非吸烟区吸烟。第十四条现场活动管理（一）展会同期举办的论坛、研讨会、技术对接会等活动，由主办方统一组织和安排，参展商和参会人员应按照活动日程和要求参加。（二）参展商如需在展位内举办推广活动、产品发布会等，需提前向主办方提交申请，经批准后方可进行。活动内容应符合展会主题，不得影响其他参展商和参会人员的正常活动。（三）现场活动应遵守国家相关法律法规，不得涉及敏感内容或违法违规行为。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护责任（一）参展商应保证其展品、技术、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。（二）如因参展商的展品或行为侵犯第三方知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部法律责任和经济赔偿责任，并赔偿主办方因此遭受的损失。第十六条知识产权投诉与处理（一）任何单位或个人如发现展会现场存在侵犯知识产权的行为，可向主办方设立的知识产权投诉机构投诉，提交书面投诉材料，并提供相关证据。（二）主办方收到投诉后，将立即进行调查核实。如情况属实，将要求侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施，如撤下侵权展品、销毁侵权宣传资料等。（三）如侵权方对处理结果有异议，可通过法律途径解决纠纷。主办方将配合相关部门进行调查处理。第六章违规处理第十七条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法及展会现场各项管理规定的行为，均视为违规行为，包括但不限于：提供虚假申请材料，骗取参展或参会资格。未按时缴纳展位费用或参会费用。转租、转借展位或参会证件。展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。在展会现场进行虚假宣传、误导消费者或进行不正当竞争。违反现场安全、卫生、活动管理规定，影响展会正常秩序。其他违反本办法的行为。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于情节较重的违规行为，主办方将给予书面警告，并视情况扣除参展商的展位押金或限制参会人员的参会权限。（三）对于情节严重或拒不改正的违规行为，主办方将取消其参展或参会资格，没收已缴费用，并将其列入展会黑名单，禁止其参加未来[X]届本展会。如造成严重后果或违法违规的，将移交相关部门处理。第七章附则第十九条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动无法进行，主办方不承担责任，但应及时通知参展商和参会人员，并采取相应的补救措施。第二十条争议解决本办法的解释权归主办方所有。参展商、参会