中国国际电子商务安全及电子发票展览会参展参会管理办法

中国国际电子商务安全及电子发票展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为保障中国国际电子商务安全及电子发票展览会（以下简称“展览会”）的顺利举办，规范参展、参会行为，维护展览会秩序，保护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及展览会行业规范，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。参展商包括各类电子商务安全技术企业、电子发票解决方案提供商、金融科技公司、科研机构等；参会者包括政府部门代表、行业专家、企业管理人员、技术人员、媒体记者等。第三条基本原则展览会遵循“公平、公正、公开、安全、有序”的原则，为参展商和参会者提供优质的展示、交流、合作平台。主办方、参展商、参会者应共同遵守本办法，维护展览会的良好形象和正常秩序。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的分支机构，具有合法的经营资质和良好的商业信誉。（二）参展商所展示的产品或服务应符合国家相关法律法规和行业标准，且与电子商务安全、电子发票主题相关。（三）参展商应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理和安排。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供企业营业执照、产品介绍、相关资质证明等材料。（二）主办方对参展申请进行审核，审核内容包括企业资质、产品或服务的相关性和合法性等。审核通过后，主办方将向参展商发出参展确认通知书；审核不通过的，主办方将及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，主办方有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，合理分配展位。展位分配结果将在参展确认通知书中明确。（二）参展商应按照主办方分配的展位号和展位面积进行布展和展示，不得擅自更改展位位置、扩大展位面积或占用公共区域。（三）参展商应爱护展位设施，不得损坏展位的展板、展架、照明设备等。如因参展商原因造成设施损坏的，参展商应承担相应的赔偿责任。（四）参展商不得将展位转租、转借或与其他单位共用，如需调整展位，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行。第七条布展与撤展（一）参展商应在规定的布展时间内完成展位布置，布展方案应符合展览会的整体要求和安全标准。布展期间，参展商应遵守展馆的各项规定，服从展馆工作人员的管理。（二）展览会结束后，参展商应在规定的撤展时间内完成撤展工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。撤展期间，参展商应注意安全，避免发生安全事故。（三）参展商如需延长布展或撤展时间，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行，并缴纳相应的超时费用。第八条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，展品应符合国家相关法律法规和行业标准，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他违法违规产品。（二）参展商应对展品进行妥善保管，防止展品丢失、损坏或被盗。展览会期间，主办方将提供必要的安全保障措施，但参展商仍应自行承担展品的安全责任。（三）参展商如需在展会上进行产品演示或宣传活动，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行。演示或宣传活动应遵守展览会的各项规定，不得影响其他参展商和参会者的正常活动。第九条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准详见展览会参展手册。（二）参展商应按照主办方规定的收费标准和缴费时间缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，参展费用不予退还，但参展商可在规定时间内申请将展位转让给其他符合参展资格的企业，转让事宜需经主办方批准。（三）参展商如需额外的服务，如广告宣传、技术讲座、商务洽谈等，应另行缴纳相应的费用。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会者应遵守国家法律法规和展览会的各项规定，具有良好的道德品质和行为习惯。（二）参会者应如实填写参会信息，不得提供虚假信息。（三）参会者应服从主办方的管理和安排，维护展览会的正常秩序。第十一条参会报名与注册（一）参会者可通过展览会官方网站或指定渠道进行参会报名，填写参会注册表，并提供相关个人信息。（二）参会报名分为免费报名和付费报名两种方式，具体报名方式和费用标准详见展览会官方网站。付费参会者应在规定时间内缴纳参会费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参会资格。（三）参会者完成报名和注册后，将收到主办方发出的参会确认函或电子门票。参会者应凭参会确认函或电子门票入场。第十二条参会行为规范（一）参会者应在规定的时间内入场，遵守展馆的开放时间和闭馆时间。入场时，应配合主办方进行身份验证和安全检查。（二）参会者应爱护展馆内的设施和展品，不得损坏、涂抹、刻画展馆设施和展品，不得擅自触摸、操作展品。如因参会者原因造成设施或展品损坏的，参会者应承担相应的赔偿责任。（三）参会者应保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、追逐打闹。（四）参会者应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制、传播参展商的产品、技术或其他知识产权成果。如需引用或使用参展商的相关成果，应征得参展商的书面同意。（五）参会者在参加论坛、讲座、商务洽谈等活动时，应遵守活动纪律，尊重演讲嘉宾和其他参会者，不得随意打断演讲或进行与活动无关的行为。第十三条参会权益（一）参会者有权参观展览会的所有展区，了解参展商的产品和服务信息。（二）参会者有权参加展览会期间举办的各类论坛、讲座、技术交流、商务洽谈等活动，获取行业最新资讯和技术成果。（三）参会者有权享受主办方提供的其他相关服务，如资料发放、餐饮服务、休息区使用等。（四）参会者对展览会的组织和服务有提出意见和建议的权利，主办方将认真听取并及时反馈。第四章展览会秩序与安全管理第十四条现场秩序维护（一）主办方应制定详细的现场秩序维护方案，配备足够的工作人员和安保人员，维护展览会的现场秩序。（二）参展商和参会者应自觉遵守现场秩序，服从工作人员和安保人员的管理和指挥。如发生纠纷或冲突，应及时向主办方或安保人员报告，由主办方进行协调处理。（三）严禁在展馆内进行任何违法违规、扰乱秩序的行为，如传销、诈骗、赌博、散发虚假宣传资料等。一经发现，主办方将立即制止，并移交公安机关处理。第十五条安全管理（一）主办方应制定完善的安全保障方案，落实安全责任，确保展览会的人员、展品、设施等安全。（二）展馆内应配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。（三）参展商和参会者应遵守展馆的安全规定，不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入展馆。如发现安全隐患，应及时向主办方或安保人员报告。（四）展览会期间，主办方将安排专人进行安全巡逻，及时发现和处理安全问题。如发生安全事故，主办方应立即启动应急预案，组织救援和处理，并及时向相关部门报告。第十六条知识产权保护（一）主办方应加强知识产权保护宣传，引导参展商和参会者尊重和保护知识产权。（二）参展商应确保其展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权。如因参展商的产品或服务侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担相应的法律责任，并赔偿由此给主办方和其他相关方造成的损失。（三）参会者应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制、传播参展商的知识产权成果。如发现侵犯知识产权的行为，应及时向主办方或相关部门举报。第五章服务商管理第十七条服务商资格与审核（一）为展览会提供服务的服务商，如搭建商、运输商、餐饮服务商、广告服务商等，应具备相应的资质和能力，具有良好的商业信誉和服务记录。（二）服务商应通过主办方的招标或审核程序，成为展览会的指定服务商。主办方将对服务商的资质、服务方案、报价等进行综合评估，选择合适的服务商。第十八条服务商职责与要求（一）服务商应按照与主办方签订的服务合同，提供优质、高效、安全的服务。服务内容应符合展览会的需求和标准，不得擅自更改服务内容或降低服务质量。（二）服务商应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理和安排。在服务过程中，应注意保护参展商、参会者的合法权益，不得损害展览会的形象和秩序。（三）服务商应制定详细的服务方案和应急预案，确保服务的连续性和安全性。如因服务商原因造成服务中断或安全事故的，服务商应承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商、参会者、服务商如有违反本办法的行为，主办方将进行调查核实，认定违规行为。（二）违规行为包括但不限于：提供虚假信息、违反参展参会资格规定、擅自更改展位或使用公共区域、损坏展馆设施或展品、扰乱展览会秩序、侵犯知识产权、违反安全规定等。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。（二）对于严重违规行为，主办方将采取以下一种或多种处理措施：取消参展或参会资格；扣除参展商的保证金；要求违规方赔偿由此造成的损失；将违规行为通报给相关行业协会或监管部门；追究违规方的法律责任。（三）违规方对处理决定不服的，可在收到处理决定之日起[X]个工作日内，向主办方提出书面申诉。主办方将对申诉进行复查，并在[X]个工作日内作出复查决定。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素，如自然灾害、战争、政府行为等，导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，主办方将及时通知参展商、参会者和服务商，并根据实际情况采取相应的措施，如延期举办、取消活动、退还部分费用等，不承担其