中国国际防水材料及防水施工技术展览会参展参会管理办法

中国国际防水材料及防水施工技术展览会参展参会管理办法第一章总则1.1目的与依据为规范中国国际防水材料及防水施工技术展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。1.2适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、参会观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商及其他相关人员。1.3展会定位展会以“创新驱动、绿色发展、技术引领”为核心定位，致力于打造集产品展示、技术交流、商贸合作于一体的国际化专业平台，推动防水材料及防水施工技术行业的高质量发展。第二章参展管理2.1参展资格2.1.1参展商须为在中国境内依法注册的企业或在境外合法成立的机构，具备独立法人资格，且经营范围与防水材料、防水施工技术及相关领域直接相关。2.1.2参展商应拥有合法的生产、经营资质，所展示的产品和技术须符合国家质量标准、安全标准及环保要求，且不存在知识产权纠纷。2.1.3参展商需具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。2.2参展申请与审核2.2.1参展商须通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品质量检测报告、知识产权证明等相关材料。2.2.2主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、信誉状况等。审核结果将在收到申请后的15个工作日内以书面形式通知参展商。2.2.3对于审核通过的参展商，主办方将发出《参展确认函》，参展商须在收到确认函后的10个工作日内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。2.2.4审核未通过的参展商，主办方将说明原因，并退还已缴纳的费用（如有）。2.3展位分配与使用2.3.1展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，主办方将根据参展商的需求、展位规模及展会整体布局进行合理分配。2.3.2参展商须按照《参展确认函》中指定的展位号和面积进行布展，不得擅自更改展位位置、扩大展位面积或占用公共区域。2.3.3展位仅用于展示与防水材料、防水施工技术相关的产品和技术，不得转租、转借或用于其他商业活动。2.3.4参展商应负责展位的安全管理，配备必要的安全设施，确保展位内的人员、展品及设备安全。展会期间，参展商须安排专人值守展位，不得出现展位无人看管的情况。2.4展品管理2.4.1参展商须对展品的合法性、安全性负责，确保展品符合国家相关标准和展会要求。严禁展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的物品。2.4.2展品的运输、装卸、安装及拆卸须由参展商自行负责，或委托主办方指定的专业机构进行。参展商应提前与主办方沟通展品运输计划，遵守展会场馆的运输管理规定。2.4.3展会期间，参展商须妥善保管展品，如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，应及时向主办方及场馆安保部门报告，并自行承担相应损失。2.4.4展会结束后，参展商须在规定时间内将展品全部撤出展位，逾期未撤出的展品，主办方有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。2.5参展费用2.5.1参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准详见展会官方网站发布的《参展费用明细》。2.5.2参展商须按照《参展确认函》中规定的金额和时间缴纳参展费用，费用缴纳方式包括银行转账、在线支付等。2.5.3如参展商因自身原因取消参展，须提前书面通知主办方。在展会开幕前90天以上取消的，退还已缴纳费用的80%；在开幕前60-89天取消的，退还50%；在开幕前30-59天取消的，退还30%；在开幕前30天内取消的，不予退还。第三章参会管理3.1参会类别与资格3.1.1参会人员分为专业观众、特邀嘉宾、媒体记者等类别。专业观众须为防水材料及防水施工技术行业的从业人员、科研人员、采购商、经销商等；特邀嘉宾包括行业专家、政府官员、知名学者等；媒体记者须为正规新闻机构的在职人员。3.1.2专业观众须通过展会官方网站或指定通道进行注册，填写个人信息及行业背景资料。特邀嘉宾由主办方定向邀请，媒体记者须提交记者证及单位介绍信进行审核。3.2参会注册与证件管理3.2.1参会人员须在规定时间内完成注册，专业观众注册分为免费注册和付费注册两种方式，具体注册费用及权益详见展会官方网站。3.2.2主办方将为通过审核的参会人员发放参会证件，参会人员须凭有效证件进入展会场馆，证件仅限本人使用，不得转借、冒用。3.2.3参会证件丢失或损坏的，须及时向主办方现场服务中心申请补办，补办时须提供本人身份证明，并缴纳一定的补办费用。3.3参会行为规范3.3.1参会人员须遵守展会场馆的各项管理规定，爱护场馆设施，保持场馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、大声喧哗。3.3.2参会人员应尊重参展商的知识产权，未经允许不得对展品进行拍照、录像或复制相关技术资料。如需进行商业拍摄，须提前向主办方申请并获得批准。3.3.3专业观众在与参展商进行商务洽谈时，应遵守商业道德，不得恶意竞争、诋毁他人或进行虚假宣传。3.3.4特邀嘉宾须按照主办方安排的日程参加相关活动，不得无故缺席或擅自更改行程。媒体记者应遵守新闻职业道德，客观、公正地报道展会情况，不得发布虚假信息或误导性报道。第四章现场管理4.1场馆管理4.1.1展会场馆由主办方统一管理，参展商和参会人员须遵守场馆的开放时间，不得在规定时间外进入或逗留场馆。4.1.2场馆内的公共区域包括通道、电梯、卫生间、休息区等，由主办方负责维护和管理，所有人员须保持公共区域的畅通和整洁，不得占用公共区域进行展示、宣传或其他活动。4.1.3场馆内的消防设施、安全通道、应急出口等须保持完好畅通，严禁堵塞、遮挡或损坏。参展商和参会人员应熟悉场馆的应急疏散路线，配合主办方进行消防安全演练。4.2搭建与拆除管理4.2.1展位搭建须由主办方指定的搭建商或参展商自行委托的具备相应资质的搭建商进行，搭建方案须提前提交主办方审核，确保符合场馆的安全要求和展会的整体风格。4.2.2搭建材料须符合环保标准和消防安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒有害材料。搭建过程中须遵守场馆的施工管理规定，配备必要的安全防护设施，确保施工人员的安全。4.2.3展位拆除须在展会结束后的规定时间内完成，拆除过程中应避免对场馆设施造成损坏，拆除后的垃圾须及时清理出场馆。4.3安全与应急管理4.3.1主办方将建立健全安全管理体系，配备专业的安保人员和应急救援队伍，制定应急预案，确保展会期间的人员安全和财产安全。4.3.2参展商和参会人员应积极配合主办方的安全检查工作，自觉接受安检，严禁携带易燃易爆物品、管制刀具、危险化学品等违禁物品进入场馆。4.3.3如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，所有人员须听从主办方的指挥，按照应急疏散路线迅速撤离场馆。参展商应负责组织展位内的人员疏散，并妥善保管展品和设备。4.3.4展会期间，主办方将在场馆内设置医疗急救点，配备专业的医护人员和急救设备，为参展商和参会人员提供医疗保障服务。第五章知识产权保护5.1知识产权声明5.1.1参展商和参会人员应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。5.1.2参展商须保证所展示的产品、技术及宣传资料不存在知识产权侵权行为，如因知识产权纠纷引发法律诉讼，参展商须承担全部责任，并赔偿由此给主办方造成的损失。5.2知识产权投诉与处理5.2.1任何单位或个人如发现展会期间存在知识产权侵权行为，可向主办方设立的知识产权投诉机构提交书面投诉材料，包括投诉人身份证明、知识产权证明、侵权证据等。5.2.2主办方将在收到投诉材料后的24小时内进行审核，并通知被投诉方。被投诉方须在接到通知后的12小时内作出书面回应，提供相关证据材料。5.2.3主办方将组织专业人员对投诉事项进行调查核实，如确认存在侵权行为，将要求被投诉方立即停止侵权行为，撤下侵权展品或宣传资料。情节严重的，主办方将取消其参展或参会资格，并移交相关部门处理。第六章违规处理6.1违规行为认定6.1.1参展商或参会人员违反本办法及展会其他相关规定的行为，均视为违规行为，包括但不限于：提供虚假材料、擅自更改展位、展示违规产品、侵犯知识产权、扰乱展会秩序、损坏场馆设施等。6.2违规处理措施6.2.1对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。6.2.2对于情节较重的违规行为，主办方将给予通报批评，并扣除参展商的部分展位押金（如有）；对于参会人员，将取消其参会资格。6.2.3对于情节严重或屡教不改的违规行为，