中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会参展参会管理办法

中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会（以下简称“展会”）的参展参会管理工作，保障展会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及展会的实际情况，制定本办法。第二条展会概况本展会是由中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、中国纺织机械协会和德国慕尼黑国际博览集团联合主办的国际性纺织机械专业展览会，每两年举办一届。展会旨在为全球纺织机械行业提供一个展示最新技术、产品和服务的平台，促进国内外纺织机械企业的交流与合作，推动纺织机械行业的技术进步和产业升级。第三条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、采购商、观众、服务商及其他相关方。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商必须是在中华人民共和国境内或境外合法注册的企业或机构，具有独立法人资格。（二）参展商必须从事纺织机械及相关产品的研发、生产、销售或服务等业务，具有良好的商业信誉和健全的财务制度。（三）参展商必须遵守国家有关法律法规和展会的各项规定，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。第五条参展申请（一）参展商应在规定的时间内，通过展会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关的证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品质量认证证书、知识产权证明等。（二）参展商应如实填写参展申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。如有虚假信息，展会主办方有权取消其参展资格，并追究其相应的法律责任。第六条展位分配（一）展会主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别、企业规模等因素，按照“先申请、先分配、优先进”的原则进行展位分配。（二）展位分配结果将通过展会官方网站或电子邮件等方式通知参展商。参展商应在规定的时间内确认展位，并缴纳展位费用。如未在规定时间内确认展位或缴纳展位费用，展会主办方有权取消其展位分配资格。第七条展位费用（一）展位费用包括展位租金、展位搭建费用、展位设施使用费等。具体费用标准将在展会官方网站上公布。（二）参展商应在规定的时间内缴纳展位费用。如未在规定时间内缴纳展位费用，展会主办方有权取消其参展资格，并没收其已缴纳的定金。（三）展位费用一经缴纳，不予退还。如参展商因自身原因无法参展，可在规定的时间内申请转让展位，但需经展会主办方批准，并缴纳相应的转让费用。第八条展位搭建与布置（一）参展商应按照展会主办方的要求进行展位搭建与布置，确保展位的安全、美观、环保。展位搭建与布置应符合国家有关消防安全、环境保护等法律法规的规定。（二）参展商应在规定的时间内完成展位搭建与布置，并接受展会主办方的检查。如展位搭建与布置不符合要求，展会主办方有权要求参展商进行整改，直至符合要求为止。如参展商未在规定时间内完成整改，展会主办方有权取消其参展资格，并没收其已缴纳的展位费用。（三）参展商不得擅自更改展位的结构、面积或位置，不得占用公共通道或其他参展商的展位。如确需更改，应提前向展会主办方提出申请，并经展会主办方批准后方可进行。第九条展品管理（一）参展商应确保所展示的展品符合国家有关法律法规和展会的各项规定，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。（二）参展商应在规定的时间内将展品运抵展会现场，并办理相关的入库手续。展品的运输、装卸、仓储等费用由参展商自行承担。（三）参展商应负责展品的安全保管工作，确保展品在展会期间不受损坏、丢失或被盗。如展品发生损坏、丢失或被盗，参展商应及时向展会主办方报告，并采取相应的措施进行处理。（四）展会结束后，参展商应在规定的时间内将展品运离展会现场，并办理相关的出库手续。如未在规定时间内将展品运离展会现场，展会主办方有权对展品进行处理，所产生的费用由参展商自行承担。第十条参展人员管理（一）参展商应选派具有良好业务素质和职业道德的人员参加展会，并为其办理参展证件。参展人员应遵守展会的各项规定，不得在展会现场从事违法违规活动。（二）参展人员应佩戴参展证件，自觉接受展会工作人员的检查。如未佩戴参展证件或参展证件与本人身份不符，展会工作人员有权拒绝其进入展会现场。（三）参展人员应爱护展会现场的设施和设备，不得损坏或挪用。如损坏或挪用展会现场的设施和设备，参展商应承担相应的赔偿责任。第三章参会管理第十一条参会资格（一）采购商、观众必须是从事纺织行业或相关行业的企业或机构的工作人员，具有采购或了解纺织机械及相关产品的需求。（二）采购商、观众应遵守国家有关法律法规和展会的各项规定，不得在展会现场从事违法违规活动。第十二条参会申请（一）采购商、观众应在规定的时间内，通过展会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供相关的证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工作证等。（二）采购商、观众应如实填写参会申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。如有虚假信息，展会主办方有权取消其参会资格，并追究其相应的法律责任。第十三条参会证件（一）展会主办方将为通过审核的采购商、观众发放参会证件。参会证件是采购商、观众进入展会现场的唯一有效凭证，不得转借、涂改或伪造。（二）采购商、观众应佩戴参会证件，自觉接受展会工作人员的检查。如未佩戴参会证件或参会证件与本人身份不符，展会工作人员有权拒绝其进入展会现场。（三）如参会证件丢失或损坏，采购商、观众应及时向展会主办方报告，并申请补办。补办参会证件需缴纳相应的费用。第十四条参会行为规范（一）采购商、观众应遵守展会的各项规定，不得在展会现场大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰等。（二）采购商、观众应爱护展会现场的设施和设备，不得损坏或挪用。如损坏或挪用展会现场的设施和设备，应承担相应的赔偿责任。（三）采购商、观众应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得抄袭、复制或泄露参展商的产品信息、技术资料或其他商业秘密。（四）采购商、观众应在规定的时间内进入和离开展会现场，不得在展会现场滞留或过夜。第四章服务商管理第十五条服务商资格（一）服务商必须是在中华人民共和国境内或境外合法注册的企业或机构，具有独立法人资格。（二）服务商必须从事与展会相关的服务业务，如展位搭建、展品运输、餐饮服务、住宿服务、翻译服务、广告宣传等，具有良好的商业信誉和健全的财务制度。（三）服务商必须遵守国家有关法律法规和展会的各项规定，不得提供违法违规的服务或产品。第十六条服务商申请（一）服务商应在规定的时间内，通过展会官方网站或指定的报名渠道提交服务商申请，并提供相关的证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、服务质量认证证书、业绩证明等。（二）服务商应如实填写服务商申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。如有虚假信息，展会主办方有权取消其服务商资格，并追究其相应的法律责任。第十七条服务商选定（一）展会主办方将根据服务商的申请时间、服务能力、服务质量、价格等因素，按照“公平、公正、公开”的原则进行服务商选定。（二）服务商选定结果将通过展会官方网站或电子邮件等方式通知服务商。服务商应在规定的时间内确认服务合同，并缴纳服务费用。如未在规定时间内确认服务合同或缴纳服务费用，展会主办方有权取消其服务商资格。第十八条服务商服务规范（一）服务商应按照展会主办方的要求和服务合同的约定，提供优质、高效、安全的服务。服务内容应符合国家有关法律法规和展会的各项规定。（二）服务商应在规定的时间内完成服务工作，并接受展会主办方的检查。如服务工作不符合要求，展会主办方有权要求服务商进行整改，直至符合要求为止。如服务商未在规定时间内完成整改，展会主办方有权取消其服务商资格，并没收其已缴纳的服务费用。（三）服务商不得擅自更改服务内容、服务标准或服务价格，不得降低服务质量或提供虚假服务。如确需更改，应提前向展会主办方提出申请，并经展会主办方批准后方可进行。第五章知识产权保护第十九条知识产权保护的基本原则展会主办方高度重视知识产权保护工作，坚持“尊重知识产权、保护创新成果”的基本原则，为参展商和其他相关方提供一个公平、公正、有序的展会环境。第二十条参展商的知识产权保护义务（一）参展商应确保所展示的产品、技术、商标、专利等知识产权的合法性，不得侵犯他人的知识产权。（二）参展商应在参展前对其展品的知识产权进行自查，确保展品不侵犯他人的知识产权。如发现展品可能侵犯他人的知识产权，应及时采取措施进行整改，直至符合要求为止。（三）参展商应在展位上显著位置标注其知识产权的相关信息，包括商标、专利号、版权登记号等。（四）如参展商被指控侵犯他人的知识产权，应积极配合展会主办方和相关部门的调查工作，并提供相关的证明材料。如经调查核实，参展商确实侵犯了他人的知识产权，展会主办方有权取消其参展资格，并要求其立即停止侵权行为，赔偿受害人的损失。第二十一条展会主办方的知识产权保护措施（一）展会主办方将在展会现场设立知识产权投诉接待处，负责受理知识产权投诉和纠纷处理工作。（二）展会主办方将邀请知识产权专业机构和法律专家参与展会的知识产权保护工作，为参展商和其他相关方提供知识产权咨询和法律服务。（三）展会主办方将加强对展会现场的巡查和监管，及时发现和制止侵犯知识产权的行为。如发现侵犯知识产权的行为，展会主办方有权采取相应的措施进行处理，包括责令停止侵权行为、没收侵权产品、取消参展资格等。（四）展会主办方将加强与知识产权行政部门、司法机关等相关部门的合作，建立健全知识产权保护联动机制，共同打击侵犯知识产权的行为。第六章安全管理第二十二条安全管理的基本原则展会主办方坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的基本原则，建立健全安全管理体系，落实安全管理责任，确保展会的安全、顺利举办。第二十三条参展商的安全管理义务（一）参展商应负责其展位的安全管理工作，制定并落实安全管理制度和应急预案，确保展位的消防安全、用电安全、设备安全等。（二）参展商应在展位上配备必要的安全设施和设备，如灭火器、应急照明、安全出口标志等，并确保其正常运行。（三）参展商应加强对参展人员的安全教育和培训，提高其安全意识和应急处置能力。（四）如展位发生安全事故或突发事件，参展商应立即采取措施进行处理，并及时向展会主办方报告。第二十四条展会主办方的安全管理措施（一）展会主办方将制定并落实展会安全管理方案和应急预案，明确安全管理责任人和职责分工。（二）展会主办方将加强对展会现场的安全检查和监管，及时发现和消除安全隐患。如发现安全隐患，展会主办方有权要求参展商或相关方进行整改，直至符合要求为止。（三）展会主办方将在展会现场配备必要的安全设施和设备，如消防器材、监控设备、安检设备等，并确保其正常运行。（四）展会主办方将加强与公安、消防、卫生等相关部门的合作，建立健全安全管理联动机制，共同应对各类安全事故和突发事件。第七章投诉与纠纷处理第二十五条投诉与纠纷处理的基本原则展会主办方坚持“公平、公正、及时、高效”的基本原则，建立健全投诉与纠纷处理机制，为参展商、采购商、观众及其他相关方提供一个便捷、有效的投诉与纠纷处理渠道。第二十六条投诉与纠纷的受理（一）参展商、采购商、观众及其他相关方如在展会期间遇到问题或发生纠纷，可向展会主办方设立的投诉接待处投诉。（二）投诉人应如实填写投诉申请表，提供相关的证明材料和联系方式。展会主办方将对投诉申请进行登记，并在规定的时间内进行处理。第二十七条投诉与纠纷的处理（一）展会主办方将对投诉事项进行调查核实，听取双方当事人的陈述和申辩，收集