中国国际纺织面料及辅料博览会参展参会管理办法

中国国际纺织面料及辅料博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际纺织面料及辅料博览会（以下简称“面料展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合面料展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加面料展的参展商、采购商、观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参会方”）。面料展包括但不限于春季展、秋季展及各类专题展。第三条展会定位与原则面料展以“推动纺织行业创新发展、促进国内外贸易合作”为核心定位，坚持“公平、公正、公开、高效”的原则，为参会方提供专业化、市场化、国际化的交流合作平台。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册的纺织面料及辅料生产企业、贸易企业，或在境外合法成立的相关企业，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）企业生产经营的产品符合国家相关质量标准、环保标准及行业规范，无知识产权侵权记录。（三）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规行为或重大贸易纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的报名期限内，通过面料展官方网站或指定报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供以下材料：企业营业执照副本复印件（境外企业提供合法经营证明文件）；产品质量检测报告、环保认证证书等相关资质文件；企业简介、产品目录及相关宣传资料；展会组委会要求的其他材料。（二）审核流程展会组委会对参展商提交的申请材料进行初步审核，重点核查企业资质、产品合规性等内容。对于符合参展资格的企业，组委会将发出《参展确认通知书》；对于不符合资格的企业，组委会将书面告知原因并退回申请材料。参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配组委会根据参展商的申请时间、企业规模、产品类别、行业影响力等因素，合理分配展位。展位分配结果将在官方网站公布，并通过邮件或短信通知参展商。（二）展位使用参展商应按照《参展确认通知书》的要求，在规定时间内办理展位报到手续，领取展位钥匙及相关物资。参展商应严格按照展位平面图进行布展，不得擅自更改展位结构、扩大展位面积或占用公共通道。如需对展位进行特殊装修，应提前向组委会提交装修方案，经审核同意后方可实施。展位仅用于展示与纺织面料及辅料相关的产品，不得转租、转借或用于其他商业用途。如发现参展商违规使用展位，组委会有权取消其参展资格，且不予退还展位费用。第七条展品管理（一）展品范围参展商展示的产品必须为纺织面料及辅料，包括但不限于棉、麻、丝、毛、化纤等各类面料，以及拉链、纽扣、衬布、里料等辅料。（二）展品质量展品应与参展申请中申报的产品一致，且符合国家相关质量标准和环保要求。组委会有权对展品进行抽查，如发现展品质量不合格或存在安全隐患，将要求参展商立即撤换；情节严重的，取消其参展资格。参展商应确保展品的知识产权合法性，不得展示侵犯他人专利权、商标权、著作权等知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任，组委会有权暂停其展示活动，并协助相关部门进行调查处理。第八条参展商行为规范（一）遵守展会时间安排，按时参加开幕式、展览、论坛等各项活动，不得提前撤展或擅自闭馆。（二）遵守展馆的各项规章制度，爱护展馆设施设备，保持展位及周边环境整洁。严禁在展馆内吸烟、使用明火、大声喧哗或进行其他影响展会秩序的行为。（三）诚信经营，不得进行虚假宣传、误导消费者的行为。参展商应向采购商提供真实、准确的产品信息，包括产品规格、质量标准、价格等。（四）积极配合组委会的各项工作，如展会现场的安全检查、统计调查、媒体采访等。第三章采购商与观众管理第九条采购商与观众资格（一）采购商：从事纺织服装、家纺等行业的生产企业、贸易企业、零售企业等，具有采购纺织面料及辅料的需求和能力。（二）观众：对纺织面料及辅料行业感兴趣的专业人士、科研人员、学生及其他相关人员。第十条报名与注册（一）采购商和观众可通过面料展官方网站、微信公众号或现场登记等方式进行报名注册。（二）采购商注册时，需提供企业营业执照副本复印件、采购需求说明等材料，经组委会审核通过后，可获得采购商专属证件，享受展会现场的相关服务，如商务对接、信息咨询等。（三）观众注册时，需填写个人基本信息，领取观众证件，凭证件进入展馆参观。第十一条现场行为规范（一）采购商和观众应凭有效证件进入展馆，自觉接受安检人员的检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品及管制刀具进入展馆。（二）遵守展馆内的各项规章制度，爱护展馆设施和展品，不得随意触摸、损坏展品。如需拍摄展品，应征得参展商同意。（三）保持展馆内的安静和整洁，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹或乱扔垃圾。（四）尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得抄袭、复制参展商的产品设计、技术资料等。第四章服务商管理第十二条服务商类别与资格（一）服务商类别包括展位搭建商、物流服务商、广告服务商、餐饮服务商等，为展会提供相关配套服务。（二）服务商应具备相应的行业资质和服务能力，具有良好的商业信誉和服务口碑，近三年内无重大服务质量投诉或违法违规行为。第十三条服务商招募与合作（一）组委会通过公开招标、邀请招标等方式招募服务商，发布服务商招募公告，明确服务内容、资质要求、投标流程等信息。（二）服务商应在规定时间内提交投标文件，组委会组织评审小组对投标文件进行评审，确定中标服务商，并签订服务合同。（三）服务商应按照服务合同的约定，提供优质、高效的服务，严格遵守展会的各项规章制度，接受组委会的监督和管理。第十四条服务质量监督（一）组委会建立服务商服务质量评价体系，通过现场巡查、参会方反馈、满意度调查等方式，对服务商的服务质量进行监督和评价。（二）对于服务质量不达标的服务商，组委会有权要求其限期整改；整改仍不合格的，组委会有权解除服务合同，并追究其违约责任。第五章展会现场管理第十五条现场报到与入场（一）参展商应在展会开幕前1-2天到展馆现场报到，办理展位交接手续，领取参展证件、展会资料等。（二）采购商和观众应在展会期间，凭有效证件到展馆入口处换取入场凭证，经安检后进入展馆。第十六条布展与撤展管理（一）布展管理参展商应在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，布展期间应遵守展馆的安全规定，配备必要的消防器材。展位装修材料应符合环保要求，不得使用易燃、有毒有害材料。装修过程中产生的垃圾应及时清理，保持展馆通道畅通。（二）撤展管理展会结束后，参展商应在规定的撤展时间内完成展品撤运和展位清理工作，恢复展位原状。撤展期间，参展商应服从现场工作人员的指挥，有序撤离展馆，不得损坏展馆设施或遗留垃圾。第十七条安全与应急管理（一）安全管理组委会建立健全展会安全管理制度，制定安全工作方案和应急预案，配备专业的安全管理人员和安保人员。展馆内设置明显的安全警示标志，配备消防、防盗、应急照明等安全设施设备，确保展会现场的安全。参会方应配合组委会的安全管理工作，自觉遵守安全规定，发现安全隐患及时向现场工作人员报告。（二）应急管理如发生火灾、地震、群体性事件等突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织参会方有序疏散，并及时向相关部门报告。参会方应熟悉展馆的应急疏散通道和安全出口，在突发事件发生时，保持冷静，听从现场工作人员的指挥，迅速撤离现场。第十八条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷。参会方如发现他人侵犯自身知识产权的行为，可向该机构投诉，并提供相关证据材料。（二）投诉处理机构收到投诉后，应及时进行调查核实，根据调查结果采取相应的处理措施，包括要求侵权方停止侵权行为、撤下侵权展品、消除影响等。如涉及法律纠纷，将协助相关方通过法律途径解决。第六章展会服务与保障第十九条信息服务（一）组委会通过官方网站、微信公众号、手机APP等平台，及时发布展会动态、参展商信息、采购商需求、行业资讯等内容，为参会方提供便捷的信息查询服务。（二）展会现场设置信息咨询台，配备专业的工作人员，为参会方提供现场咨询、指引等服务。第二十条商务对接服务（一）组委会根据参展商和采购商的需求，组织开展专场对接会、供需洽谈会等活动，促进双方的贸易合作。（二）搭建线上商务对接平台，为参会方提供线上交流、洽谈、签约等服务，拓展贸易合作渠道。第二十一条后勤保障服务（一）组委会协调展馆周边的酒店、餐饮、交通等资源，为参会方提供住宿、餐饮、出行等方面的信息咨询和预订服务。（二）展会现场设置医疗服务点，配备专业的医护人员和急救药品，为参会方提供紧急医疗救助服务。第七章违规处理第二十二条违规行为认定参会方如有下列行为之一，视为违规：（一）参展商提供虚假资质材料、骗取参展资格的；（二）参展商违规使用展位、转租转借展位或展示与展会主题无关的产品的；（三）参展商展示的产品存在质量问题、知识产权侵权或违反环保标准的；（四）采购商或观众冒用他人证件、扰乱展会现场秩序的；（五）服务商未按照合同约定提供服务、服务质量不达标的；（六）其他违反本办法或展会规章制度的行为。第二十三条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为，组委会将采取以下措施：取消参展商的参展资格，不予退还展位费用；禁止违规采购商或观